El ritmo de reuniones no se detiene en abril, a la espera de los Días Temáticos

SAP For Me, el “compañero digital”, protagonizó la reunión de Licenciamiento

La reunión organizada por el Grupo de Licenciamiento el 25 de marzo, presentada por Joan Torres, vicepresidente y vocal de Internacional de AUSAPE, es una de las iniciativas internacionales desarrolladas por AUSAPE junto a otros grupos de usuarios, como AUSIA. Agustina Salgado, del equipo de Customer Office de SAP para Latinoamérica, y Marco Salazar, technical quality manager de SAP, se encargaron de explicar el funcionamiento de SAP For Me, el “compañero digital” desde el que se puede tener acceso a toda la información que antes estaba dispersa.

En la parte teórica, explicaron las diferentes capacidades y funcionalidades de la plataforma, que permite ver todos los productos de SAP que tiene el usuario desde un único punto de entrada, con vistas personalizadas por roles e intereses. SAP For Me trabaja con varias áreas de capacidad: porfolio y productos, sistemas y aprovisionamiento, conocimiento y aprendizaje, finanzas y legal, mantenimiento y soporte, y usuarios y contactos. Su lanzamiento “marca el comienzo de una nueva experiencia de cliente”, gracias a sus cuatro logros: simplificación, transparencia, armonización y acceso digital, aseguró Salgado.

En la segunda parte, se realizó una breve demostración práctica de la herramienta. Como pudimos ver, se accede a través de una simple página de Internet, en la que se ve el punto de acceso e información útil sobre cómo utilizarla. Según se mostró en la demo, con SAP For Me se puede consultar desde una simple página web la información de cada producto (licencias, sistemas, órdenes); visualizar todos los incidentes creados; filtrar las órdenes por categoría, solución o fecha; ver la información de todos los sistemas, diferenciando entre cloud y On-Premise, o acceder al calendario de eventos, la agenda de contactos y el learning hub. Además, facilita el feedback con SAP. Por último, los asistentes plantearon sus preguntas sobre las capacidades de SAP For Me.

Actualizaciones en Recursos Humanos

El webinar del Grupo de Trabajo de Recursos Humanos, celebrado el 7 de abril, fue, como es habitual, conjunto para los grupos de Madrid y Barcelona. Presentado por Miguel Ángel Gámez, coordinador del Grupo de Trabajo de Recursos Humanos en Madrid, se dedicó a las novedades legales y las nuevas Notas lanzadas por SAP.

Gema Moraleda, SAP Globalization Product Manager en SAP España, empezó por repasar los últimos cambios legales. Ante la ausencia de cambios por parte de la Seguridad Social en el último mes, SAP ha abordado modificaciones atrasadas, especialmente la unificación de Códigos de Cuenta de Cotización por provincia y la actualización del tipo de reducción de jornada por corresponsabilidad en el cuidado del lactante.

Como Notas relevantes, Moraleda destacó la prorrata generada cuando el empleado está ausente el mes completo, y la actualización del FIE 2.0, leyendo segmentos que no se leían como jubilación o maternidad. En cuanto al Roadmap de desarrollo, se ha modificado un poco, aunque la prioridad sigue siendo corregir incidentes y problemas con ERTEs, y la lectura e identificación de nuevos segmentos del fichero FIE.

Evaluación y nube híbrida en la transición a S/4HANA

Con el fin de orientar a los asociados en el proceso de adopción de SAP S/4HANA, la reunión organizada por AUSAPE el 15 de abril, presentada Gerad Pasán, coordinador del Grupo de Trabajo de SAP S/4HANA, contó con la presencia de dos firmas de relieve, como son Everis y Fujitsu.

Daniel Benito, responsable del Centro de Excelencia de SAP S/4HANA de Everis, centró su intervención en el servicio de evaluación Readiness Assessment package. Para Benito, antes de emprender el proyecto de adopción, hay que tener claras la estrategia del mismo, la solución y arquitectura a adoptar, las principales áreas de mejora en los procesos actuales, las diferencias con el SAP ECC actual y la mejor estrategia de migración de datos. El objetivo de su servicio de assessment es responder a estas preguntas y determinar qué producto de S/4 responde mejor a las necesidades de la empresa.

En la segunda parte de la reunión, Juan Valls, responsable de Desarrollo de Negocio de Infraestructuras para SAP en Fujitsu, analizó las soluciones de Fujitsu para la nube pública y privada que permiten acometer la implantación de infraestructuras para SAP S/4HANA. El experto de Fujitsu hizo hincapié en la solución para nube híbrida y/o privada Primeflex for SAP Landscapes, que facilita la gestión de procesos SAP complejos, automatiza las tareas y reduce esfuerzos, riesgos y costes.

Advanced Analytics y el nuevo SAP Business Objects 4.3

La reunión de abril del Grupo de Trabajo de Advanced Analytics, celebrada el día 16, estuvo dedicada a las novedades que supone SAP Business Objects 4.3. Didac Moya, coordinador del grupo, presentó la reunión, que contó con la presencia de Miguel Valencia, manager de SDG; Darío Vargas, SAP EC specialist lead de SDG, y Tania Pérez, de SAP Analytics Presales.

Pérez explicó en primer término cómo encaja la versión 4.3 de SAP Business Objects en el porfolio de Analytics de SAP. BO 4.3, lanzada el pasado mes de diciembre, simplifica las herramientas poniendo el foco en las que tienen mayor recorrido, como las de enterprise reporting: Web Intelligence y Crystal Reports.

Darío Vargas, por su parte, resumió las funcionalidades más interesantes de Business Objects 4.3. Se trata de una renovación tecnológica de la plataforma BO, aunque permite la continuidad con los productos anteriores, manteniendo la inversión y el trabajo realizados en BO 4.2. Hay además una integración con SAC y un alineamiento con las herramientas de SAP Analytics. Entre las mejoras, destacó la experiencia de usuario, nueva visualización, programación de envíos, nuevo software cliente, nuevos orígenes de datos, gestión de usuarios y usabilidad móvil.

Finalmente, mostró una demo con la experiencia de uso de un cliente de consumo, que ha decidido migrar la plataforma de informes operacionales de BO 4.2 a BO 4.3. En esta demo se pudo ver la navegación, la apariencia y las principales novedades de SAP Business Objects 4.3. Las preguntas de los asistentes sobre las diferencias con la anterior versión, las funcionalidades de mapas o los formatos de exportación pusieron punto final a la reunión.

Los Días Temáticos que vienen

Tras el parón de abril, los Días Temáticos regresarán en mayo, y lo harán por partida triple. El día 11 tendrá lugar el Día Temático Financiero, con un completo programa que incluye una sesión plenaria dedicada al proyecto TicketBAI con las Diputaciones de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava y el Gobierno Vasco, además de una docena de sesiones paralelas de Tesorería, planificación y consolidación, Adaptaciones legales y S/4, entre otras.

El miércoles 19 de mayo será el turno para el Día Temático de Transformación Digital y, a finales de mes, el jueves 27 se celebrará la jornada de SAP S/4HANA que pondrá punto final al calendario de Días Temáticos AUSAPE de mayo.

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