El Localization Day 2021 giró en torno a RISE With SAP, las finanzas y los recursos humanos

Este año, el Localization Day, el evento organizado por SAP y AUSAPE para divulgar la visión de la estrategia y los servicios de SAP en el mercado español, se ha celebrado en formato virtual. Una actividad que constó en esta ocasión de una sesión plenaria con intervenciones de directivos de SAP y de la Agencia Tributaria, junto a varias sesiones paralelas enfocadas a las soluciones de reporting, recursos humanos, gestión de impuestos y formación.

El Localization Day, celebrado el 13 de abril, comenzó con la presentación a cargo de Sara Antuñano, vocal de Grupos de Trabajo y Delegaciones de AUSAPE, quien destacó el interés de la jornada y avanzó los contenidos de la misma, que responden a los principales temas de interés de los asociados.

La sesión plenaria comenzó con la ponencia de Jorge Pérez, director del Programa RISE With SAP, quien explicó brevemente en qué consiste este programa. Con RISE With SAP, que Pérez definió como “la apuesta más estratégica de SAP en los últimos años”, se trata de ofrecer a los clientes “una nueva forma de trabajar con SAP, llevando en modo servicio, con un solo contrato y una sola cuota, todo lo necesario para trabajar con SAP”, desde el acceso a la nube a las soluciones específicas -SuccessFactors, Ariba...-, pasando por la integración de todos los procesos en cuyo núcleo está el S/4HANA.

RISE With SAP se basa en tres factores: una estrategia clara para llevar el landscape de SAP a la nube, asimilándolo cada vez más a un SaaS; la migración a S/4 para aplicar las últimas tecnologías a la inteligencia de negocio, y entregar unos resultados de negocio tangibles, especialmente ahorro de costes y optimización de operaciones. Todo ello se hace con una propuesta unificada para todos los clientes de SAP, entregando el software, la infraestructura y los servicios técnicos para pasar al cloud, herramientas y servicios de business process intelligence, soluciones satélite y acceso a la Business Technology Platform.

A continuación, Jorge Morillo, director de Relaciones Institucionales y Administración Digital de SAP España, compartió la visión de la compañía acerca de los fondos europeos de Recuperación y Resiliencia. Morillo describió el Plan España Puede, con especial hincapié en la parte de digitalización, y destacó la importancia de que cada empresa se vea reflejada en alguno de los apartados del plan para optar a estos fondos. Según Morillo, las soluciones de SAP pueden ayudar a los clientes a acceder a estos fondos y sus proyectos de transformación.

También intervino en el Localization Day la Agencia Tributaria, representada por Mercedes Jordán, subdirectora del Departamento de Gestión Tributaria. Jordán habló de la transformación digital del servicio público, con la supresión progresiva del papel y el rediseño de procesos para aprovechar al máximo el potencial de las TIC. Dentro del Plan de Digitalización de las Administraciones Públicas 2021-2025, destacó dos ejes presentes en la digitalización de la Agencia Tributaria: administración orientada a la ciudadanía y automatización inteligente de los procesos.

Estos ejes se materializan en la generalización de la presentación en formato electrónico, el Suministro Inmediato de Información (SII), el programa de ayuda Pre303 y las herramientas de asistencia virtual.

Por su parte, Khaled Musilhy y Fabio Serrano, del SAP Globalization Product Management, presentaron la propuesta de SAP para ayudar a la Empresa Inteligente Global. Digitalización de negocios y gobiernos, sostenibilidad y cambio climático, reformas regulatorias, disrupciones económicas globales y tendencias tecnológicas emergentes son factores de transformación actualmente, explicó Serrano.

En relación con esta transformación, SAP ofrece servicios dirigidos a elementos clave de la empresa global: cumplimento regulatorio, escala global con procesos de negocio transnacionales y cumplimiento legal. Aquí entra en juego también RISE With SAP, que se basa en la “transformación del negocio como servicio”, rediseñando procesos de negocio, preparando para la transición a S/4HANA, facilitando el uso de SAP BTP y SAP Business Network, y proporcionando el acceso a infraestructuras y operaciones de SAP y de hyperscalers. RISE With SAP se combina además con servicios de globalización centrados en la transformación inteligente, agilidad de negocio e innovaciones, experiencia “As-a-Service” y resiliencia operacional.

Impuestos y recursos humanos en las sesiones paralelas

Las sesiones paralelas del Localization Day, por su parte, giraron en torno a algunos de los temas que más interés despiertan entre los asociados de AUSAPE. Fueron cuatro sesiones, con el campo financiero y el de los recursos humanos como hilo conductor.

La primera de estas sesiones se dedicó a las Novedades y perspectivas en las soluciones para reporte periódico y en tiempo real, con Olivia Vorstheim, globalization product manager en SAP. Vorstheim analizó la evolución en la forma de solicitar información por parte de las autoridades fiscales; con los principales cambios dirigidos a la factura electrónica, los reportes periódicos, la reconciliación y la expansión geográfica. En este contexto, SAP ofrece soluciones escalables con cobertura global, integración y automatización: SAP Document Compliance y SAP Advanced Compliance Reporting.

Gema Moraleda, globalization product manager en SAP, condujo la sesión sobre SAP Rise para Recursos Humanos. Aquí se resumieron las consideraciones más importantes en el camino a la transformación en este campo: composición de la fuerza laboral, necesidades y expectativas del empleado, cambios provocados por las tecnologías inteligentes, mejora y reciclaje de los empleados, pagos y gratificaciones, y trabajo en remoto. Moraleda mostró seguidamente las opciones que ofrece SAP SuccessFactors para mantener la competitividad. Estas soluciones de Recursos Humanos, como Time Management o Employee Central Payroll, poseen escalabilidad global, inteligencia integrada, flexibilidad, un ecosistema robusto y conectividad más allá de los recursos humanos. Finalmente, se describieron las diferentes opciones para cambiar de HCM a SuccessFactors HXM.

Los impuestos, en este caso la Innovación en su gestión, protagonizaron también la segunda sesión de la parte financiera. Para comenzar, Francisco Hurtado, localization product manager en el área Financiera de SAP, habló de las soluciones de SAP S/4HANA para Advanced Compliance Reporting (ACR). Tras una pequeña introducción del ACR y los modelos soportados, Hurtado hizo una demostración práctica con la ejecución del Modelo 303.

Victoria Golobart, SAP Product Manager, por su parte trasladó a los asistentes la visión de futuro de la estrategia de SAP en materia de impuestos. Según aseguró, el cumplimiento de las obligaciones tributarias está viviendo una gran transformación digital en España y en el resto del mundo. SAP ha dirigido su estrategia de gestión de impuestos en S/4HANA Cloud a la reducción del número de indicadores de impuestos, la gestión de declaraciones e informes periódicos, la convergencia de informes transaccionales y periódicos, y la creación de soluciones globales de gestión integrada de impuestos.

En la presentación dedicada a la Nueva experiencia de formación, Tolo Vinent, experto en Soluciones de Formación de SAP España, habló de las tendencias del mercado de formación y el impacto en el negocio del upskilling y el reskilling. A continuación, repasó el porfolio de Formación de SAP y mostró sendas demos de SAP SuccessFactors Learning y de SAP Litmos. Asimismo, expuso el nuevo paradigma SAP Work Zone para Recursos Humanos a través de una demo y, por último, presentó una demo del nuevo “centro de capacidades” Opportunity Marketplace.

De regreso a la Sala Plenaria, Fabio Serrano cerró la jornada con la presentación de sus conclusiones. Aquí tuvieron espacio las cualidades de RISE, las novedades de la Agencia Tributaria, los cambios en la globalización y la empresa inteligente, junto a lo tratado en las sesiones paralelas. Como despedida, Sara Antuñano emplazó a los presentes a asistir a las próximas reuniones que organice AUSAPE a lo largo del año.

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