Grifols es una de las grandes líderes en hemoderivados a nivel mundial. Fundada en Barcelona en 1909, trabaja para mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo.

En 2016 Grifols decide encarar un reto: con sociedades en más de 30 países, su proceso de cuentas a pagar es un proceso descentralizado y heterogéneo dominado por el papel, por lo que no tienen la visibilidad deseada sobre el cumplimiento de sus procedimientos corporativos. Lo que un proceso dominado por el papel implica sobre la trazabilidad, errores manuales durante el proceso y la visibilidad sobre el backlog, además del coste de formar a nuevos empleados, lleva a Grifols a buscar un modelo que les permita salvar estas dificultades y agilizar los procesos.

Definen para ello un modelo global que será desplegado a todos los países donde operan, y buscan una herramienta para asegurar que sus políticas de gestión y aprobación de facturas se cumplan sin excepción, que facilite a sus proveedores el envío de facturas y que sus usuarios adopten de forma sencilla. La herramienta seleccionada es OpenText VIM for SAP Solutions.

Las cifras de la implementación son las siguientes:

Los beneficios son notables:

Además, se ha logrado

• La recepción centralizada de facturas.
• Liberación de recursos, permitiendo absorber el crecimiento de la empresa con los mismos equipos.
• Control absoluto del estado de las facturas.
• Aprobar las facturas desde cualquier parte.

Grifols, en colaboración con Brait, ha conseguido optimizar la gestión de sus facturas de proveedores en todas sus etapas, desde la recepción hasta el pago, y sigue manteniendo el sistema actualizado y en constante evolución, acorde con su estrategia de transformación digital.

“Llegar juntos es el principio; mantenerse juntos es el progreso; trabajar juntos es el éxito”​ (Henry Ford)

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