Transformación del ciclo de vida de los activos con SAP

En un entorno donde el cambio constante es la nueva normalidad, aumentar el retorno de la inversión de los activos requiere que las organizaciones se adapten a la transformación del ciclo de vida de los activos. No obstante, antes de abordar esta fase, es necesario entender la gestión de activos.

Desde hace ya un tiempo hay muchas referencias a la "gestión de activos" pero la realidad es que la mayor parte de las personas y organizaciones no comprenden lo que realmente hay detrás de estas palabras. Como es fácilmente comprobable, el término mantenimiento y fiabilidad han sido o están siendo sustituidos por el concepto de gestión de activos en muchas organizaciones.

La gestión de activos es en realidad un sistema de gestión alineado que incluye procesos utilizados para maximizar el valor de los activos y gestionar el riesgo al nivel adecuado para la organización. Además, debe ser compatible con las diversas áreas del estándar ISO 55000.

Un sistema de gestión de activos ayuda a administrar prácticamente todo tipo de activos, incluidos planta, producción, infraestructura, instalaciones, transporte y comunicaciones. Pero no los gestiona directamente, sino que se centra en el valor, el riesgo, la alineación de la acción, el liderazgo y la garantía.

El objetivo de este artículo es proporcionar a los lectores información sobre un sistema y un enfoque de todo el ciclo de vida que es una hoja de ruta sencilla y fácil de entender sobre cómo gestionar los activos de forma más eficiente y eficaz durante su vida útil, con el objetivo de reducir su coste total de propiedad.

Las fases del ciclo de vida de los activos se pueden catalogar de la siguiente manera:

• Concepto (inicio de la vida útil)
• Diseño (incluye el desarrollo)
• Construcción, edificación o adquisición
• Instalación y puesta en marcha
• Operación y mantenimiento
• Eliminación/desmantelamiento (fin de la vida útil)

Por desgracia, las fases del ciclo de vida de los activos en las organizaciones se suelen gestionar en silos. Por lo general, la atención se centra en una fase individual sin preocuparse por el impacto que pueda tener en otras fases. En la actualidad no se piensa en el coste total de propiedad de todo el ciclo de vida de un activo y se permite que los defectos erosionen el valor a lo largo de su ciclo de vida. Para ello es necesario evolucionar a una gestión inteligente de los activos y entender la transformación que debe sufrir a lo largo del ciclo de vida. Dicha transformación se tiene que realizar teniendo en consideración los cuatro elementos clave: personas, procesos, tecnología y datos.

SAP desde hace mucho tiempo se está volcando en el área de la gestión de activos donde ayuda a las organizaciones con 3 de esos elementos clave: procesos, tecnología y datos.

Tanto el ERP como las distintas soluciones que dan cobertura al ciclo de vida de los activos, han ido desarrollando un conjunto de procesos basados en las mejores prácticas del sector y en años de experiencia en cientos de proyectos en numerosos sectores.

La tecnología es la principal herramienta de SAP que sus productos aprovechan como parte de un modelo operativo de éxito para la gestión de activos. En apoyo de esta visión, SAP anunció el pasado año una alianza estratégica con Siemens que, entre otras cosas, unirá sus soluciones de software para el ciclo de vida de los activos de modo que sus clientes puedan ofrecer nuevos modelos de negocio innovadores y de colaboración que acelerarán la transformación del sector a nivel mundial.

Los datos son el alma de los procesos de negocio, proporcionando transparencia y una base crítica para una mejor toma de decisiones. Los nuevos productos aprovechan los datos existentes para ofrecer nuevos conocimientos, desarrollar modelos predictivos y construir pirámides de KPI con indicadores principales.

El reto para las organizaciones es abrazar la evolución hacia una gestión inteligente de los activos donde se tenga en cuenta el ciclo de vida y se ponga foco en cada una de las fases para la mejora de la toma de decisiones. Si hacemos lo correcto en cada etapa, mejoraremos el rendimiento de los activos y reduciremos el coste total de la propiedad de los activos durante su vida útil.

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