Minsait impulsa la digitalización de los gastos de viaje con SAP Concur

El ritmo de innovación en la gestión de viajes y gastos de empleado se ha visto acelerado por el impacto que la pandemia ha provocado en los hábitos de los empleados y de las empresas. Los departamentos de gestión de viajes y gastos de empleado requieren, cada vez más, tecnologías inteligentes para minimizar los procesos manuales, asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas, mejorar la experiencia de los usuarios y reducir costes.

Minsait, una compañía de Indra, ofrece a sus clientes la solución de SAP Concur, que proporciona un conjunto de herramientas que aportan visibilidad completa sobre todas las reservas de viaje, independientemente de dónde se realicen, y sobre los datos de ubicación de los empleados.

Los viajeros, por su parte, se benefician de las herramientas y los recursos disponibles, como pueden ser la capacidad de modificar reservas sobre la marcha, obtener información actualizada sobre retrasos e interrupciones del viaje y compartir itinerarios con su empresa.

SAP Concur aporta una solución end-to-end que permite una gestión automatizada e integrada de viajes, gastos, facturas, cumplimiento corporativo y riesgos. Para ello se utilizan tres módulos que pueden implementarse de forma independiente:

• Concur Request: permite a los gestores controlar los gastos y aporta la visibilidad necesaria a los responsables de las aprobaciones.
• Concur Travel: ofrece una experiencia de reserva simplificada a los empleados, con conexiones directas con proveedores seleccionados y con tarifas negociadas.
• Concur Expense: integra todo el detalle de gastos, lo que favorece su efectiva gestión y control.

Los servicios de Concur se conectan a proveedores de viajes, agencias de viajes en línea, compañías de tarjetas de crédito y vendedores, en cualquier lugar en que los empleados efectúan sus gastos.

Minsait cuenta con un equipo certificado por SAP Concur para llevar a cabo la implementación de la solución que permite a las empresas tomar las decisiones adecuadas y controlar los gastos en relación a la gestión de viajes mejorando, al mismo tiempo, la experiencia de los empleados.

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