Facilitar el trabajo de los empleados: una realidad al alcance de todas las compañías con SAP Concur.

Desde everis apostamos por la implantación del end to end de la gestión de viajes y sus liquidaciones con la solución de SAP en la nube, SAP Concur. Dentro de las ventajas que la herramienta incluye cabe destacar la integración nativa con SAP, la incorporación de una app valorada con 5*, propuestas estandarizadas para la resolución de casuísticas locales en ciertos países, eliminación del papel mediante procesos OCR certificados con Hacienda.

Además de ser una herramienta versátil en cuanto a los diferentes procesos que se pueden incorporar: Viajes, Gestión de Gastos, Control del gasto de kilometraje, amplias capacidades de Reporting aporta un APP Center donde más de 700 proveedores han desarrollado conexiones con la herramienta de forma estandarizada para facilitar otros procesos como la recuperación de IVA, gestión de auditoria robotizada etc.

Sin embargo, desde everis el valor que más destacamos de SAP Concur es que no solo aporta una experiencia de usuario final de calidad mediante la eliminación del papel, uso de APP con y sin conexión, sino que soluciona los problemas de otros usuarios dentro de la organización implicados en el proceso:

Los departamentos de IT ven mejorada la seguridad y la calidad de las integraciones. Finanzas obtiene un proceso automatizado de contabilidad. Auditoria puede incorporar reglas de uso que impidan a los usuarios cometer errores y además cuenta con un sistema de reporting para detectar mal uso del gasto. Los departamentos financieros obtienen visibilidad inmediata del gasto así como pueden incorporar controles para evitar el uso del Budget de manera incorrecta. El departamento de HR se puede olvidar de las altas manuales de usuarios, conocer en qué ciudad se encuentran sus empleados para cuidar el tan importante Duty of Care y como no, poder identificar la huella de carbono que los viajes de negocios generan para lograr, gracias a Concur, optimizarla y minimizar el impacto asociado.

Everis ha participado en numerosos proyectos con diferentes alcances aportando valor en el proceso de diseño del nuevo modelo de gestión, sugiriendo best practices y adaptando la herramienta a la cultura de la empresa. Más allá de ver los proyectos cómo un punto en el tiempo la experiencia nos dice que el valor modular de SAP Concur hace que los clientes vayan ampliando capacidades a medida que van adquiriendo soltura y confianza en la herramienta y gracias al feedback positivo de los usuarios que valoran desde el principio el salto en la facilidad de uso.

En everis pensamos que el valor de los empleados es el ADN de la compañía, y esto lógicamente está en cada proyecto que realizamos poniendo al empleado en sus diferentes roles como punto principal en el diseño de cada proceso y toma de decisiones.

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