Minsait implanta la solución de viajes y gastos SAP Concur en González Byass

Siguiendo la filosofía de su compromiso por mejorar la experiencia de sus profesionales, González Byass ha apostado por la implantación de una nueva solución que va a permitir a sus colaboradores organizar los viajes de empresa y liquidar sus gastos en una misma solución. Se trata de GBgotravel, que está basada en la solución SAP Concur.

Esta familia de Vino y Spirits cuenta con equipos situados en España, Reino Unido, México, Estados Unidos, Chile, China y Alemania y sus productos están presentes en más de 100 mercados. Por este motivo, González Byass ha optado por una solución global, segura y escalable. De hecho, la compañía ya ha lanzado esta aplicación para sus profesionales en España y Reino Unido y está previsto su despliegue a las filiales de México, Chile y USA en un futuro.

La plataforma SAP Concur, implantada y desplegada por Minsait en González Byass, es una herramienta capaz de procesar tanto los procesos de viaje como la gestión de los gastos end-to-end en una única solución. De este modo, el profesional puede solicitar un viaje allá donde esté a través de la aplicación, de modo sencillo y transparente, integrando la información de la agencia de viaje, y así como llevar a cabo la liquidación de los gastos, con verificación de cumplimiento de política corporativa, a lo largo de todo el proceso. La herramienta está, además, homologada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y cumple con la normativa europea del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

La solución permite el control del cumplimiento corporativo en los tres procesos: petición, reserva y liquidación del viaje. Gracias a la integración de la solución con la agencia de viajes, el profesional recibe en la plataforma la información necesaria para completar la petición del viaje al tiempo que se inicia el proceso de aprobación correspondiente. La liquidación del viaje permite incorporar gastos de agencia recibidos automáticamente por la herramienta y gastos personales cargados por el propio empleado. Además, el profesional puede deshacerse del ticket tras ser fotografiado con la aplicación móvil de SAP Concur al estar homologado por la AEAT. Cabe destacar también que SAP Concur permite gestionar fácilmente el proceso de contabilización y pago al estar integrado de forma nativa con el sistema SAP financiero.

En definitiva, la implantación de SAP Concur por parte de Minsait ha permitido a González Byass el despliegue de GBgotravel, una solución en la nube que cubre todo el ciclo de vida de un viaje de trabajo, y que permite mejorar el control y la supervisión de los gastos asociados. Además, al automatizar todos los gastos del proceso se permite eliminar el papeleo y los posibles errores que suele conllevar la gestión manual.

González Byass, que se encuentra inmerso en un proceso de renovación e innovación tecnológica basado en la digitalización y la transformación de los procesos actuales, ha vuelto a elegir a Minsait como socio tecnológico para este proyecto. Hace unos meses, la compañía contaba con Minsait para la implantación de la plataforma de formación GBknowit basada en la solución SAP Litmos, lo que le permitía digitalizar todo el proceso de aprendizaje de la compañía, como parte de su proyecto Digital Explorers.

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