Así fueron las reuniones de Recursos Humanos y SAP BTP

Las primeras semanas de junio acogieron dos sesiones de los grupos de trabajo de AUSAPE. El de Recursos Humanos dedicó su reunión mensual del día 9 a la solución SAP Litmos y la actualidad del Equipo de Desarrollo de SAP España. Mientras, el de SAP BTP celebraba la segunda sesión de la Technical Academy el 18 de junio.

Recursos Humanos mostró “Un día en la vida de un participante en Litmos”

La reunión del Grupo de Trabajo de Recursos Humanos, presentada por Miguel Ángel Gámez, coordinador del grupo en Madrid, constó en esta ocasión de tres partes. A la solución SAP Litmos, se unieron la actualidad del Equipo de Desarrollo de SAP España y las últimas novedades legales y de SAP en el campo de los Recursos Humanos.

La primera sesión se ocupó de la solución de formación para usos departamentales SAP Litmos. Se trata de una aplicación 100% en la nube, totalmente personalizable y con una interfaz gráfica muy sencilla de operar y administrar, según explicó Hugo Lezama, encargado de Expertise Human Experience Management en SAP. Entre sus características, Lezama destacó que posee funciones de gamificación, se puede usar sin conexión a Internet, permite crear contenidos o integrarse con otras aplicaciones vía API.

Hugo Lezama mostró una demo específica y centrada en esta solución, que cubre necesidades de formación muy amplias: departamentales, ventas, entrenamiento de clientes y partners. De esta forma, presentó a los asistentes “un día en la vida de cualquier participante en Litmos”, ya sea empleado, cliente o trabajador de una tercera compañía, y “un día en la vida de un administrador”.

En la segunda parte, Henrique Braum, responsable del Equipo de Desarrollo de Nómina de SAP España, repasó los principales indicadores del Equipo de Desarrollo de SAP, que en 2020 liberó 24 notas de cambios legales al mes de media entre marzo y octubre, con un 49% más de incidentes creados que en el periodo de marzo a octubre de 2019.

También habló de los últimos cambios legales de los Boletines RED 3 y 4: nuevo concepto de gastos de teletrabajo en el fichero CRA, prórrogas de los ERTEs y exoneraciones hasta el 30 de septiembre, y nuevos tipos de inactividad para el AFI. Respecto a las notas más relevantes lanzadas por SAP, mencionó las relativas a liquidaciones, bonificaciones y cálculos de BRD. Finalmente, detalló el roadmap de desarrollo de SAP: correcciones de incidentes, reescritura de rutinas de cálculo para control de máximos, comparación de complementarias con el fichero de cálculos y análisis para la mejora de la usabilidad de la gestión de absentismos. Después del turno de preguntas, los asistentes se despidieron hasta la próxima reunión, que tendrá lugar después de verano, en la segunda semana de septiembre.

La Technical Academy continúa su andadura

El Grupo de Trabajo de SAP BTP de AUSAPE, por su parte, organizó la segunda sesión de la Technical Academy el 18 de junio, precedida en esta ocasión de una ponencia inicial sobre la minería de procesos y la Robotic Process Automation.

Tras la presentación a cargo de David Ruiz Badía, coordinador del grupo de trabajo, Mónica Carrero, de Platform & Technology Presales de SAP, explicó las soluciones de SAP en lo referente a inteligencia de procesos de negocio. Carrero habló de las soluciones de Business Process Management, Benchmarking y Process Mining, con especial hincapié en el funcionamiento y las capacidades de las dos últimas.

SAP Process Mining permite analizar procesos en detalle: en qué estado se encuentran, las operaciones que siguen el proceso, las que sufren alteraciones, KPIs, tiempo dedicado a cada área... También realiza simulaciones para encontrar el mejor escenario, ver posibles mejoras o identificar las partes a las que hay que destinar más recursos.

En cuanto a la propuesta de robotización de SAP, SAP Intelligence RPA, Carrero describió las características de sus tres herramientas principales: Cloud Factory, Desktop Studio y Desktop Agent, más la Bot Store, que cuenta con más de 200 bots. Para ilustrarlas, mostró una demo de dos empleados que emplean bots para cargar información desde Excel, abrir SAP GUI ERP y escribir el número de documento en el fichero Excel, o bien recibir facturas y subirlas al sistema. SAP IRPA interactúa tanto con aplicaciones SAP en S/4HANA y ECC: SuccessFactors, Ariba, Concur, Fieldglass, como con sistemas no-SAP.

En la Technical Academy, los asociados de pleno derecho registrados en el programa efectuaron los ejercicios 3 y 4 del proyecto de Desarrollo de aplicación móvil y web para gestión de incidentes. En el ejercicio 3 se usó Cloud Integration Platform para integrar los servicios CAP con el servicio Workflow. Para ello se utilizaron los servicios de SAP Business Technology Platform: Enterprise Messaging, BTP Serverless Runtime e Integration Suite. A continuación, en el ejercicio 4, crearon una aplicación Fiori con el Business Application Studio. Esta interfaz de usuario de SAPUI5 consume los servicios de back-end creados en los dos primeros ejercicios, enlazando de esta manera la segunda sesión de la Technical Academy con la sesión anterior.

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