AUSIA llevó a cabo su reunión estratégica dentro del Encuentro Anual 2020

El pasado día 10, la Asociación de Usuarios de SAP en Iberoamérica (AUSIA) celebró la primera parte de su Encuentro Anual. En esta reunión estratégica interna de los Grupos de Usuarios, se revisó el plan de trabajo 2020/2021 y se hizo seguimiento de los temas de localizaciones y licenciamiento. La segunda parte, que se celebrará del 6 al 10 de julio, tendrá un alcance más amplio, con la interacción con representantes de SAP, ASUG y SUGEN.

El encuentro virtual estuvo moderado por el presidente de AUSIA, el colombiano Jorge Eduardo Montoya López. Además de los representantes de AUSAPE, Roberto Calvo, Joan Torres y Aída Bautista, intervinieron miembros de seis asociaciones: ASUG Colombia (con Marcela Martínez, Pedro José Restrepo y María Victoria Bustamante), ASUG Argentina (Mónica Melito), ASUG Chile (Laura Grimau), ASUG Perú (Philip Meerovici), ASUG Venezuela (Emilio Arteaga) y ASUG Ecuador (Patricio Arias). También participaron representantes de Bolivia (Gabriela Luna) y Uruguay (Andrés Salomone).

La reunión comenzó con un balance de la gestión de AUSIA durante 2019, efectuado por Jorge Eduardo Montoya. Destacó los resultados en cuanto a influencia en los ámbitos de localizaciones, licenciamiento y suscripciones; relación con SAP, SUGEN y ASUG Américas; y transferencia de conocimiento gracias a las reuniones con representantes de SAP y la participación en ASUG Americas.

En el capítulo de Localizaciones, Pedro José Restrepo destacó el trabajo realizado con GUGO y representantes locales de SAP, así como los retos actuales relativos a relación y gobierno entre grupos de usuarios y SAP, las localizaciones actuales soportadas por SAP, los cambios legales y los nuevos requerimientos de los grupos de usuarios. Además, avanzó la realización de dos encuestas sobre la situación tanto en los países que tienen localización como en los que no. Por último, planteó las necesidades del plan de acción en tres ámbitos: mejorar el alcance de las localizaciones, la calidad y la oportunidad de la publicación de las mismas.

A continuación, Philip Meerovici presentó el trabajo del Grupo de Estudio de Licenciamiento, compuesto por cinco integrantes, entre los que se encuentra Joan Torres, vicepresidente y vocal de Internacional de AUSAPE. Entre sus temas de interés están los licenciamientos on premise, por suscripción e indirecto, la conversión de licenciamiento a S/4 HANA y la auditoría de licencias.

Meerovici presentó los resultados de la encuesta efectuada entre 106 empresas acerca del conocimiento de esos temas de interés, la preparación de las empresas a la hora de negociar licencias con SAP y el estado de la migración a S/4 HANA. De cara al futuro, está prevista una reunión ejecutiva con SAP para analizar los resultados de la encuesta, desarrollar un evento de licenciamiento a nivel AUSIA, estudiar nuevas herramientas proporcionadas por SAP para el seguimiento de cada empresa a su licenciamiento, y desarrollar -con el apoyo de SAP- un sitio que contenga los principales accesos a los contenidos de licenciamiento para compartirlos con cada asociación.

En cuanto al Plan de Trabajo AUSIA 2020/2021, se comentaron los principales proyectos e iniciativas en ejecución, acerca de localizaciones, licenciamiento, suscripciones y auditorías. Aquí, cada una de las asociaciones aportó sus ideas para complementar estas iniciativas.

Como conclusión, se acordó que AUSIA debe seguir trabajando en el licenciamiento y las localizaciones, estrechando el vínculo con SUGEN. Asimismo, los asistentes decidieron crear dos nuevos frentes de trabajo. El primero, conducido por Patricio Arias, dedicado a realizar un benchmarking dentro de las asociaciones, apoyarse unas a otras y compartir prácticas entre ellas. El segundo, pilotado por Laura Grimau, para compartir experiencias y conocimiento ante la adopción de las nuevas soluciones S/4.

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