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Boletín de Noticias Octubre 2020 |
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Sesión doble en el Webinar de Recursos Humanos de octubre
El Webinar de Recursos Humanos organizado por AUSAPE en el mes de octubre continuó con la tónica del anterior de dividir la sesión en dos partes diferenciadas. En esta ocasión, el evento, que se celebró el día 7 de octubre conducido por Miguel Ángel Gámez y José Domingo Mouriz, coordinadores del Grupo de Trabajo de Recursos Humanos, trabajó por un lado el uso de una aplicación de gestión del tiempo y, por otro, los habituales cambios legales y entregas realizadas por SAP.
Así, la primera parte del webinar se centró en la Gestión de tiempo en una empresa 24×7 con la aplicación aTurnos de Brucke, presentando el caso de éxito en la compañía sociosanitaria Amavir. José Ignacio Vázquez, director de Operaciones de Brucke, comenzó explicando las características de su producto aTurnos, una aplicación web modular, accesible desde dispositivos móviles, integrada con diversos sistemas de nóminas y alineada con el modelo de datos de SAP HCM.
A continuación, Juan Orellana, responsable de control y gestión de Recursos Humanos de Amavir, contó su experiencia en la implantación y como usuario final de las soluciones de Brucke. Orellana relató la situación previa a la implantación de aTurnos, en la que Amavir tenía un gestor de tiempos demasiado rígido y poco operativo, con mucho trabajo en Excel y papel. Con el uso de aTurnos, consiguieron disponer de una herramienta totalmente integrada con SAP, con una parametrización sencilla y un entorno ágil y visual, y características como control de presencia, subida de documentación y restricciones personalizables. Entre sus beneficios, destacó el control de tiempos y absentismo, la facilidad para conocer el saldo de horas en cualquier momento, la reducción de tareas administrativas o la agilización de peticiones.
Por último, Ramón Sánchez, socio consultor de Brucke, habló de la ejecución del proyecto, partiendo de la idea de montar una solución exportable a otros clientes, con una interfaz que se pudiera desplegar de forma rápida y parametrizar en función de las necesidades de cada cliente. Una muestra del funcionamiento de la aplicación y varias preguntas de los asistentes pusieron fin a esta primera parte.
La segunda parte del Webinar de Recursos Humanos estuvo dirigida por Gema Moraleda y se centró en los últimos cambios legales en este ámbito y las entregas realizadas por SAP.
Entre los cambios reseñados en el Boletín RED 18/2020, Moraleda destacó las nuevas funcionalidades en el ámbito de cotización, con la nueva versión de SILTRA 2.3.0. Aquí se aplican el envío opcional de la relación nominal de trabajadores, el esquema del fichero de respuestas para incluir “CódigoEnvío” y el fichero de consulta de cálculo de cuotas exoneradas. En cuanto a las nuevas funcionalidades en el ámbito de afiliación, resaltó el nuevo formato de campo de Tipo de inactividad, el nuevo campo Indicativo de situación adicional de afiliación, el nuevo campo Embarcación a nivel de trabajador, la nueva funcionalidad para solicitar el Informe de trabajadores con movimientos previos en un CCC y la modificación de datos de entrada de la solicitud CCC. También mencionó las nuevas funcionalidades en el ámbito del INSS-FDI, en lo relativo a la prestación por nacimiento y cuidado de menor a tiempo parcial.
Respecto a las notas relevantes, Moraleda mencionó las relativas al concepto de ERE parcial cuando colisiona con la incapacidad temporal; a la base reguladora diaria cuando el ERE comienza a mitad de mes o cuando el empleado cambia de tiempo completo a tiempo parcial.
Sobre el roadmap de SAP, destacó estas prioridades: correcciones de ERTEs, reducción por cuidado de lactante, reescritura de todas las rutinas de cálculo de bases, comparación de complementarias con el fichero de cálculos y análisis para la mejora de la usabilidad de la gestión de absentismos. Finalmente, los asociados plantearon a Moraleda sus dudas acerca del cambio del “CódigoEnvío”, las nuevas medidas en la aplicación de ERTEs por Covid-19, los cambios en el fichero de bases o la fecha de aplicación de los cambios en SILTRA. La reunión concluyó convocando a los asistentes para el siguiente webinar, que se celebrará el 18 de noviembre.
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