El grupo de Recursos Humanos encara sus últimos webinares del año

En primer lugar, Jairo López, Project Manager de SAP HCM en Sabadell Information Systems, presentó el caso de éxito de la respuesta del Banco Sabadell ante la situación derivada del Covid-19. En marzo, la entidad se vio en la necesidad real de preparar rápidamente un certificado para garantizar que los empleados pudieran desplazarse a las oficinas durante el confinamiento.

Para elaborarlo, utilizaron Document Builder y Query Manager 4, que son herramientas de la HCM Productivity Suite de SAP SuccessFactors. López explicó de forma práctica el proceso, mediante una demo que lo mostraba paso a paso, de la obtención de datos de la empresa y del centro de trabajo del empleado, a la generación de certificados y envío a los empleados.

Ante el éxito del proyecto, Banco Sabadell y EPI-USE se plantean dar un paso más, usando estas soluciones para crear una carta de incremento de salario y generar fichas de empleados mezclando datos de HCM y SuccessFactors.

A continuación, Juanma Ledo, de EPI-USE Labs, explicó el funcionamiento de la solución Query Manager, que da acceso a todos los datos que necesitan los usuarios en un formato fácil para que puedan crear sus propios informes en SAP y mostrarlos de diversas formas, y de Document Builder, que facilita la elaboración y distribución de documentos SAP. Como ejemplo práctico, mostró el uso de Document Buider y Query Manager integrados con DocuSign para generar cartas salariales con firma electrónica.

La segunda parte del webinar correspondió a la herramienta de gestión de tiempos aTurnos. Ramón Sánchez, de Brücke, y Pablo García, de aTurnos, presentaron las funcionalidades de esta solución integrada con SAP, con el ejemplo de su implementación en Amavir.

aTurnos es una aplicación web para la planificación de turnos y gestión de cuadrantes que gestiona la operativa diaria del trabajador, la planificación, el control de presencia, incidencias y conceptos de nómina. En la demo mostrada por García, los asistentes pudieron ver el uso de producto, funcionalidades y herramientas de la aplicación. A nivel de empleado, se vieron funciones como especialidades, cargas horarias, restricciones, absentismos, subida y consulta de documentos. A nivel de gestor, destacaron patrones, cambios, conceptos de nómina o reportes a medida.

Para concluir, la tercera parte se dedicó a los últimos cambios legales en el ámbito de los recursos humanos y las entregas realizadas por SAP en este campo. Sergio Mayo, ingeniero de Soporte de SAP, comentó el funcionamiento del Asistente para apertura de incidentes que se liberará a finales de noviembre. Y Gema Moraleda, Product Manager de SAP, repasó las novedades del Boletín RED 19/2020, que añade más valores de reporte en afiliación para situaciones de ERTE y cambios en las bonificaciones. Para gestionar estos últimos cambios, SAP ha liberado una serie de notas relevantes, sobre bonificaciones, afiliación, envío de objetos o tipos de inactividad, que fueron explicadas por Moraleda.

Asimismo, la experta de SAP recomendó el uso de Legal Change Notification as a Service de SAP. En cuanto al roadmap de desarrollo, recordó que se ha modificado para incluir entre sus prioridades la unificación por provincias de los códigos de cuenta de cotización para los funcionarios de nuevo ingreso. Además, se sigue trabajando en las correcciones de incidentes y ERTEs, la reducción por cuidado de lactante, la reescritura de rutinas de cálculo para control de máximos, la comparación de complementarias con el fichero de cálculos y el análisis para la mejora de la usabilidad de la gestión de absentismos.

Con las preguntas de los asistentes, se puso punto final al webinar de Recursos Humanos, que volverá a celebrarse, ya en su última edición del año, a mediados de diciembre.

También en diciembre tendrán lugar el Webinar de Licenciamiento, previsto para el día 17, y la reunión de Advanced Analytics, para el día 14. Los asociados que quieran asistir a estos eventos pueden consultar la agenda e inscribirse en los mismos a través de la página web de AUSAPE.





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