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Boletín de Noticias Abril 2018 |
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Optimización del proceso de compras y facturación de proveedores
itelligence desarrolla un conjunto de soluciones denominada it.approval para optimizar los procesos de compras y facturación de proveedores mediante el uso de workflows y sin necesidad de realizar ninguna interface con SAP.
La solución sirve para automatizar el proceso de recepción de facturas de proveedores y la aprobación de pedidos de compras.
El ahorro de tiempo se produce al simplificar varios procedimientos internos de trabajo. it.approval automatiza todo el proceso de modo que todos los documentos electrónicos pueden ser aprobados automáticamente, como por ejemplo: órdenes de compra, facturas y las variaciones entre las órdenes de compra y facturas. Esto conlleva menos cargas administrativas, ahorro en términos de tiempo y recursos y un menor número de errores en relación con sus procesos.
El flujo de trabajo integrado en it.approval se encarga de todo. Convierte las cifras y las compara contra la orden de compra correspondiente, si existe. Si no hay inconsistencias entre los dos, el flujo de trabajo efectúa de forma automática el pago sin intervención humana. El personal autorizado tiene acceso a las facturas desde cualquier parte.
La solución está basada en el flujo de trabajo estándar de SAP e incorpora una serie de mejoras que lo hacen más flexible, fácil de usar y de adaptarse a las necesidades y procesos de negocio de las empresas modernas. Debido a este modelo de normalización la implementación de it.approval es rápida.
Los beneficios de it.approval son:
- Ahorro de tiempo y recursos
- El flujo de trabajo electrónico asegura menos papeleo a manejar que conduce a un mayor rendimiento administrativo
- La interfaz de usuario integrada en la herramienta de análisis proporciona una mejor visión general, asegurando un uso eficiente y la realización de menos errores
- El archivo electrónico proporciona un acceso más rápido a la información
www.itelligence.es
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