Boletín de Noticias
Abril 2018
 

GDPR, ¿estamos preparados?

El 24 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR, en sus siglas en inglés), relativo a las personas físicas y el tratamiento de sus datos personales, así como el tráfico derivado de los mismos. En unos días, el 25 de mayo, empezará a aplicarse la normativa.

¿Quién debe cumplir esta normativa y a quién se aplica?
Cualquier organización que recoge datos personales de individuos que estén en la Unión Europea está sujeta a esta normativa, con independencia de donde está ubicada la misma. Se aplica a las personas físicas, cualquiera que sea su nacionalidad o lugar de residencia en la UE, en lo relativo al procesamiento de sus datos personales.

¿Qué necesita mi organización para estar preparada?
  • Entender, como sujetos obligados de la norma, la repercusión y relevancia de cumplir con la misma. Esto es fundamental porque implica a la organización en diferentes niveles funcionales y de responsabilidad. Hay que tomar decisiones y determinar los recursos necesarios.
  • Establecer a nivel interno la figura del DPO (Data Protection Officer) como el punto de responsabilidad e información relativo a esta materia.
  • Realizar una auditoría de la gestión de los datos personales que está realizando nuestra compañía: dónde los usamos y para qué propósito, si lo compartimos (Y si es así con quién). Esto implicará también revisar si nuestros procesos actuales reúnen los requisitos de la nueva normativa.
  • Revisar cómo gestionamos el consentimiento de las personas cuya información y datos personales almacenamos y tratamos: ¿estamos requiriendo dicho consentimiento?, ¿necesitamos actualizarlos?
¿Qué implica a mi empresa el incumplimiento de esta normativa?
Las multas pueden ser de hasta el 4% de los ingresos anuales globales o de 20 millones de euros, la que sea mayor.

UST Global realiza una auditoría completa de los sistemas SAP y no SAP y de aquellas áreas de su empresa afectadas por la normativa sobre protección de datos, ayudándole a optimizar su gestión y evitando posibles sanciones por su incumplimiento. Esto se consigue a través de un enfoque no solo preventivo, sino buscando aprovechar esta nueva norma como una oportunidad para su negocio.

Si desea más información, puede solicitarla a través de email marketing.spain@ust-global.com

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