¿Quién debe cumplir esta normativa y a quién se aplica?
Cualquier organización que recoge datos personales de individuos que estén en la Unión Europea está sujeta a esta normativa, con independencia de donde está ubicada la misma. Se aplica a las personas físicas, cualquiera que sea su nacionalidad o lugar de residencia en la UE, en lo relativo al procesamiento de sus datos personales.
¿Qué necesita mi organización para estar preparada?
- Entender, como sujetos obligados de la norma, la repercusión y relevancia de cumplir con la misma. Esto es fundamental porque implica a la organización en diferentes niveles funcionales y de responsabilidad. Hay que tomar decisiones y determinar los recursos necesarios.
- Establecer a nivel interno la figura del DPO (Data Protection Officer) como el punto de responsabilidad e información relativo a esta materia.
- Realizar una auditoría de la gestión de los datos personales que está realizando nuestra compañía: dónde los usamos y para qué propósito, si lo compartimos (Y si es así con quién). Esto implicará también revisar si nuestros procesos actuales reúnen los requisitos de la nueva normativa.
- Revisar cómo gestionamos el consentimiento de las personas cuya información y datos personales almacenamos y tratamos: ¿estamos requiriendo dicho consentimiento?, ¿necesitamos actualizarlos?
¿Qué implica a mi empresa el incumplimiento de esta normativa?
Las multas pueden ser de hasta el 4% de los ingresos anuales globales o de 20 millones de euros, la que sea mayor.
UST Global realiza una auditoría completa de los sistemas SAP y no SAP y de aquellas áreas de su empresa afectadas por la normativa sobre protección de datos, ayudándole a optimizar su gestión y evitando posibles sanciones por su incumplimiento. Esto se consigue a través de un enfoque no solo preventivo, sino buscando aprovechar esta nueva norma como una oportunidad para su negocio.
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