S/4HANA Selective Data Transition, un cambio de paradigma

Antecedentes e historia

Todos los clientes de SAP conocen los enfoques Greenfield y Bownfield aS/4HANA. No obstante, aún es muy desconocido el enfoque Selective DataTransition, de ahora en adelante SDT, que SAP recomienda si se cumple alguna delas siguientes características:

· Empresa manufacturera

· Estructuras heterogéneas

· Procesos altamente personalizados

· Landscape de sistemas complejo

En 2019, cbs llevó a cabo para Viessman la mayor transición SDTa S/4HANA del mundo del sector industrial. Una transición sin precedentes en laque participaron 190 sociedades, 30.000 millones de registros de datos y más de6.000 usuarios. Fue este caso de éxito el que nos permitió desarrollar un enfoque que comprende todos los colores entre el marrón y el verde, para lo que fueron necesarias una tecnología y metodologías específicas, además de un elevado grado de expertiseque está al alcance de muy pocos.

Estos pocos son solo cuatro empresas en el mundo, miembros fundadores, junto con SAP, del S/4HANA Selective Data Transition Engagement, nacido en 2019. Y de ellos, solo cbs tiene un equipo en España capaz de realizar estas transformaciones con la experiencia adquirida desde que existe el SDT, arrancando con éxito proyectos de alta complejidad en toda Europa y ofreciendo soporte a EEUU y APAC, desde Barcelona y Madrid durante los últimos5 años.

¿Qué es el SDT?

El enfoque SDT brinda a las empresas la oportunidad de lograr un equilibrio entre la reutilización y el rediseño de su solución SAP existente, y cierra la enorme brecha que existe entre la conversión del sistema y la nueva implementación. En pocas palabras: El SDT permite obtener lo mejor del Greenfield y lo mejor del Brownfield.

El SDT permite migrar históricos a medida al mismo tiempo que se implementan nuevos procesos de negocio o se modifican los existentes. También permite realizar al mismo tiempo transformaciones que hasta ahora se han tratado como pre o postproyectos, con el ahorro económico considerable en los roadmaps a S/4HANA. Algunos ejemplos:

· Implementación y activación de NewGL

· Armonización de Planes de Cuentas, Monedas, Business Partners, Materiales, etc.

· Escisiones y fusiones

· Reestructuración organizativa

Y todo ello con la posibilidad de realizar el arranque en Near Zero Downtime, es decir, con un impacto mínimo o nulo en la disponibilidad de los sistemas para el cliente SAP.

Los miembros fundadores del grupo S/4HANA Selective Data Transition Engagement nos reunimos varias veces al año para poner en común experiencias y definir la tecnología y metodología necesarias para hacer entrega con éxito de proyectos SDT. De esta manera aseguramos el aprendizaje y construimos sobre ese conocimiento nuevas posibilidades de transformación. A la hora de acceder al mercado, cada miembro define su propia estrategia independiente.

El Enterprise Transformer®

La tecnología que usa cbs para realizar proyectos SDT es el Enterprise Transformer®, ET para los amigos. Este software, con 30 años de historia, solo necesitó ser modificado en un 5% de sus Objetos de Negocio para adaptarlo a migraciones a S/4HANA.

Su potente motor de transformación junto con el hecho diferencial de estar 100% integrado en SAP, permite realizar las migraciones más rápidas del mundo sin riesgo de interfaces de por medio.

Además, el ET es el único software de migración en el mercado con un enfoque no técnico. El ET permite migrar procesos de negocio, facilitando que estos puedan ser comprobados por los key users sin necesidad de tener toda la migración diseñada y ejecutada. Una de las consecuencias de ello es que los clientes pueden empezar a ver resultados de la migración a S/4HANA tan temprano como un mes después de haber empezado el proyecto de migración.

El ET también permite migrar a S/4HANA varios sistemas (SAP o no SAP) a la vez, fusionándolos en una sola instancia y permitiendo una transformación holística, integrada y armonizada de varios sistemas al mismo tiempo. Esto asegura una ROI muy elevada para clientes con múltiples sistemas SAP.

En resumen

Las transiciones a S/4HANA más exitosas son las que incorporan valor de negocio real y ello implica casi siempre un cierto nivel de cambio en el proceso de negocio o estructuras de negocio. No obstante, no todas las empresas pueden aceptar el presupuesto y enfoque de una implementación completamente nueva.

Con un enfoque SDT se puede reducir en hasta un 80% el coste de un Greenfield.

La última investigación de Gartner estima que alrededor de una cuarta parte de los clientes de SAP ECC adoptarán un modelo SDT para migrar a S/4HANA.

Para más información:

cbs Corporate Business Solutions

Consulting Excellence for Global Market Leaders