Aunque para AUSAPE el primer mes del año está marcado por la Asamblea General, no es este el único evento de interés para los asociados. Algunos Grupos de Trabajo ya han comenzado sus actividades en enero y otros ya tienen programadas reuniones para el próximo mes. Vamos a repasar las sesiones más recientes, así como las que ya asoman en el horizonte.
El grupo más madrugador fue el de Recursos Humanos, que el10 de enero celebró su primer webinar del año. Gema Moraleda, product managerde SAP en España, hizo una demostración del Regulatory Change Manager (RCM), la herramienta de SAP que reúne todos los cambios regulatorios en un único sitio para monitorizar las modificaciones legales, su impacto en el negocio y en los productos SAP más relevantes. Además, Moraleda repasó los últimos cambios llevados a cabo por la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
Entre las variaciones en la normativa tributaria, destacó los cambios en las tablas de retenciones en las Haciendas Forales de Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, junto a los cambios en los modelos 190, 296 y 345, y comentó las notas lanzadas por SAP al respecto. En lo referido a la Seguridad Social, explicó los cambios anunciados en el Boletín RED 16/2023: la actualización del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) para 2024, la extensión de las bonificaciones para los ERTEs aplicados en la isla de La Palma hasta junio de 2024, el incremento del 5% en las bases máximas de cotización, y las cuotas de cotización para estudiantes en prácticas formativas no remuneradas. También mostró las notas publicadas por SAP en estos casos y, para concluir, contestó a las dudas de los más de 100 asistentes al webinar.
El 29 de enero, AUSAPE y SAP organizaron una sesión online dedicada a SAP Concur y cómo encaja en la evolución de la gestión de gastos y viajes con RISE. João Carvalho, director de SAP Concur para el Sur de Europa, explicó que uno de los apartados que complementan el Cloud ERP es la gestión del gasto; una gestión en la que hay varios componentes, dentro de los cuales está Concur, la solución SaaS end-to-end para gestionar y optimizar los gastos de viajes y los gastos de los empleados en una plataforma única. Carvalho destacó que SAP Concur está integrado de forma nativa con SAP ERP, lo que permite la contabilidad analítica, la transferencia de datos a través de APIs seguras y el soporte para el control de errores. Concur recibe datos de empleados, analíticos y confirmaciones de pago de SAP ECC o S/4HANA y les envía datos contables, anticipos y justificantes. Esta integración nativa tiene ventajas en términos de implementación, comunicación, supervisión y contabilidad.
Dentro de la propuesta de RISE with SAP, Carvalho recomendó migrar la gestión de gastos y viajes al cloud, por su sencillez -no exige ninguna transformación-, la garantía de mantenimiento, la integración de los procesos de viajes y gastos, la conexión con todo el ecosistema de soporte y la facilidad para disponer de la última tecnología. El experto de SAP destacó quela funcionalidad en cloud de SAP Concur es más extensa que on premise y, en términos de innovación, valoró los aspectos más diferenciales de la solución: inteligencia artificial embebida para estimar con antelación los costes del viaje o hacer un desglose de líneas en las hojas de gasto, así como integración con el nuevo copiloto Joule.
Próximos eventos
Entre los eventos que ya están previstos en la agenda de AUSAPE, figura en primer lugar la sesión presencial del Grupo de Trabajo de Industria Digital que tendrá lugar el 31 de enero en las oficinas de la asociación, dedicada a la Industria 4.0 y la revolución digital de la producción.
La sesión estará dividida en tres partes, a fin de ilustrara los usuarios sobre cómo mejorar su productividad, eficiencia y sostenibilidad gracias a las soluciones de industria 4.0. En la primera, se verán las últimas tendencias en modelado basado en datos. La segunda parte corresponderá a la colaboración como medio para conseguir una cadena de suministro segura y sostenible, mientras que la última se centrará en cómo usar utilizar datos de ingeniería y manufactura para mejorar el uso de los activos, aplicando modelos de inteligencia artificial al MBE y gestionando los activos con SAP APM, SAPBTP y plataformas low-code para mantenimiento.
El 14 de febrero, tendrá lugar un nuevo webinar del Grupo deTrabajo de Recursos Humanos, dedicado a las novedades y cambios legales en estecampo, específicamente en el ámbito fiscal y el de la Seguridad Social.
Finalmente, el día 15 AUSAPE, junto a Inetum. T4S yMicrosoft, celebrará en Madrid la Sesión Magistral ExperiencIA con ChatGPT. En esta jornada, se abordará cómo acelerar la velocidad del negocio con SAP Business AI, de la mano de Jesús Martínez León, director de Innovación de SAP España; y la aplicación de la inteligencia artificial a los procesos de negocio SAP, con Jesús Otero López y Javier Torrijos, director de Innovación y responsable de SAP Transformation & Application Management Services en Inetum España, respectivamente.
Además, Jaume Manero, director de Intelligent Enterprise enT4S, hablará de la revolución de la IA generativa y SAP, y Ubesol presentará su caso de éxito en la aplicación de asistente generativa de SAP para el soporte de todos los usuarios de la compañía. El evento se cerrará con la ponencia de Domingo García-Caro, GISVs Partner Development Manager, y Rubén Alvarado, SAP Cloud Solution Architect, en Microsoft España, acerca de “el arte de lo posible” con IA y SAP en Azure.
