¿Estás cansado de procesar facturas manualmente, pasar horas revisando documentos y corrigiendo errores? El servicio de low-code/no-code SAP Build Process Automation en BTP facilita la agilización de procesos como la aprobación de facturas para ahorrar tiempo y dinero a la vez que se mejora la precisión y la visibilidad.
SAP Build Process Automation es un servicio delow-code/no-code basado en la nube ofrecido por SAP Business Technology Platform (BTP). Permite a los desarrolladores ciudadanos automatizar procesos de flujo de trabajo sin ninguna experiencia en programación. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo, aprobaciones y notificaciones personalizadas utilizando plantillas predefinidas y herramientas de diseño de arrastrar y soltar.
La plataforma ofrece una interfaz fácil de usar que simplifica el proceso de diseño e implantación de flujos de trabajo de procesos empresariales. Está diseñada para integrarse con otras aplicaciones y servicios SAP con el fin de permitir a los usuarios empresariales automatizar sus flujos de trabajo.
La automatización de la aprobación de facturas ofrece varias ventajas, entre ellas
● tiempos de procesamiento más rápidos al eliminar la necesidad de intervención manual,
● mayor precisión gracias a la validación automática de los datos de las facturas,
● ahorro de costes al reducir la necesidad de recursos,
● mejor visibilidad y control en todo el proceso de aprobación, y
● mejora de las relaciones con los proveedores al garantizar pagos puntuales y generar confianza.
Cómo automatizar la aprobación de facturas mediante SAP Build Process Automation
Para automatizar un proceso utilizando SAP Build Process Automation, en primer lugar, debes preparar tu arquitectura dentro de tu cuenta SAP BTP y posteriormente crear el flujo de trabajo de aprobación. Un ejemplo de diseño de proceso podría ser:
Comprobar la factura.
Enviar facturas.
Actualizar la factura.
Comprobar el pago.
Cerrar la factura.
Enviar recordatorio.
Perseguir el retraso en el pago.
Un proceso bien diseñado es esencial para lograr los beneficios mencionados en la sección anterior. Una vez establecido el diseño del proceso, puedes proceder a implementarlo paso a paso utilizando la aplicación de automatización de procesos SAP Build.
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