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E-lnvoice World Cloud: Una solución para gobernarlos a todos

La gran verdad sobre la facturación electrónica es que no existe una norma mundial. Cada país/autoridad diseña, publica y establece sus normativas propias. Por lo tanto, es imposible que exista una sola solución, ya que el objetivo está en constante mejora. cbs es el único socio que ofrece una solución integral para cubrir todos los aspectos del E-Invoicing y el E-Compliance. EWC acompaña la evolución de los procesos digitales del mundo.


E-lnvoice World Cloud es nuestra solución integral concebida para cubrir las 4 áreas clave de los requisitos de cumplimiento electrónico exigidos a las empresas internacionales. UNA solución con UNA única interfaz y plena integración con SAP para garantizar la perfecta aplicación de los requerimientos legales en tus procesos.


Con un volumen de operaciones de más 10 millones de mensajes procesados, más 500 clientes, 99,9 % de disponibilidad, 30 países cubiertos en Latinoamérica, Europa y Asia y un centro de datos con certificación ISO 27001, se ofrece un servicio de alto rendimiento, con procesos consolidados y adaptable a cualquier legislación.


La legislación española enmarca los procesos de facturación electrónica en La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, que está dirigida a dinamizar el tejido productivo, y a Ley Antifraude, como su nombre lo indica, creada para luchar contra el fraude fiscal.


EWC de cbs ha adaptado la reglamentación española a su sistema, incluyendo las normativas específicas de los territorios forales (Navarra y País Vasco), así como las soluciones B2G (Business to Government) entre contratistas y la administración central. La arquitectura de nuestra solución permite abordar de forma rápida los cambios de normativa sin impactar las otras soluciones.


Como sabemos, en la administración pública española, existen múltiples puntos generales de entrada de facturas electrónicas, como e-FACT en la Generalitat de Cataluña, el Punto General de Entrada de Facturas electrónicas de la Diputación Foral de Guipúzcoa, etc. Es por ello por lo que la administración general del estado ha implementado el punto general de entrada de facturas electrónicas denominado FACe, con el fin de estandarizar el envío de facturas electrónicas por parte de los contratistas del estado.


Además, para los subcontratistas que operan con contratistas del estado, se dispone de FACe B2B, que es un punto de entrada y recepción de facturas para estas empresas. En el caso de empresas privadas, la conexión será directa entre sus plataformas (B2B).


Nuestra solución, al ser VERI*FACTU, permite establecer todas las conexiones con los diferentes puntos generales de entrada y conexiones privadas.


· ¿Qué es el reglamento VERI*FACTU?


Es un mecanismo de verificación que establece los requisitos que deben cumplir los programas informáticos o electrónicos que gestionan los procesos de facturación de empresarios y profesionales.


Los requisitos para ser un sistema VERI*FACTU son los siguientes:

  • Tener capacidad de remisión.

  • Tener la autenticación para remisión ante la Agencia Tributaria

  • Garantizar la integridad e inalterabilidad de las facturas electrónicas

  • Registrar y almacenar la trazabilidad de las facturas electrónicas

  • Garantizar la conservación, accesibilidad y legibilidad de las facturas electrónicas

  • Capacidad de gestionar un registro de eventos de la factura electrónica

  • Generar un código QR que permita verificar ante la AEAT la factura electrónica.


Cabe destacar que VERI*FACTU y FACeB2B tienen roles diferentes: uno verifica, mientras que el otro permite la transmisión segura de facturas electrónicas. Las facturas no se almacenan en FACeB2B, sino en los sistemas internos de las partes involucradas


· ¿Qué es el EWC de cbs?

  • Reducción de la complejidad. El uso de nuestra Cloud Solution reduce en gran medida la complejidad de tu sistema SAP así como de las interfaces externas.

  • Externalización de las tareas no planificadas y repetitivas. Olvídate de molestar a los especialistas centrales de TI con tareas nacionales específicas y alcanza un nuevo nivel de automatización para tu empresa.

  • Rapidez ROI / Menor TCO. Nuestro contenido en la nube se distribuye entre todos los clientes globales, lo que reduce los costes totales por cliente.

  • Seguimiento automático de cambios legales. Relájate y deja que nuestro Consejo de Cambios Legales haga el trabajo. Controlamos, evaluamos e implementamos los cambios legales automáticamente.



Proyectos

  • Implementación de requisitos legales des encadenados por publicaciones / plazos legales

  • Integración de los requisitos legales en los proyectos de implantación de SAP

  • Armonización de los desencadenantes y plazos externos e internos en una hoja de ruta / calendario

  • Resolución de conflictos y objetivos (requisitos y cumplimiento locales frente a legales frente a globales)



Plataforma

  • Proporcionar y utilizar/soportar la infraestructura técnica, incluidas las interfaces

  • Proporcionar / integrar y operar / apoyar las aplicaciones (3 ª parte ... ) necesario.

  • Contratar, coordinar y controlar a los socios externos

  • Elegir un modelo de operación estratégico On-Premisevs. EDI vs. Full Managed Service

Gestión del cambio

  • Seguimiento de publicaciones y cambios legales, derivación de impacto y plazos

  • Identificar y gestionar las tareas para implantar o cambiar la solución existente

  • Pruebas unitarias y resolución de problemas, incluida la documentación

  • Cutover / GoLive y soporte (Hyper Care)


Soluciones nacionales

  • Crear o comprar contenidos nacionales

  • Integrar soluciones en SAP estándar /modificaciones

  • Aportar transparencia, coherencia y seguimiento/informes

  • Evaluar, contratar y conectar socios



Para más información:


cbs Corporate Business Solutions

Consulting Excellence for Global Market Leaders

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