Con el Fórum todavía presente en las mentes y las agendas de muchos de nosotros, los Grupos de Trabajo y Delegaciones de AUSAPE concedieron poco tiempo al descanso y, desde la primera semana de junio, han celebrado sesiones presenciales y online para seguir ofreciendo contenidos de calidad a nuestros asociados. Puede decirse que el ritmo de reuniones no ha decaído después de Granada, sino al contrario: un total de 11 sesiones han tenido lugar a lo largo del mes de junio, a cargo de los grupos Financiero, Soporte y Mantenimiento, Sostenibilidad, Recursos Humanos, Life Sciences, BTP, Data & Analytics y S/4HANA, además de la Delegación de Levante.
Día Temático Financiero
El 19de junio, el Grupo de Trabajo Financiero celebró su primer Día Temático del año. Una jornada presentada por Sara Antuñano, coordinadora del grupo, y que contó con una ponencia principal a cargo de SAP y una treintena de sesiones paralelas. Carlos Izco, Innovation and Transformation Officer de SAP para el Sur de Europa, disertó acerca de lo que necesitamos saber sobre la inteligencia artificial en Finanzas para disfrutar más de nuestro trabajo y lograr más impacto. Izco señaló que SAP proporciona tres tipos de inteligencia artificial: embebida, modular y full-stack. En el campo de las Finanzas, apuntó que la IA puede dar nuevas capacidades a los CFOs y sus equipos para ver con más precisión qué sucede, predecir con facilidad, automatizar tareas con robots y medir el valor. Entre los casos de aplicación, citó los cobros, gestión del capital, gestión de movimientos en bancos... Dentro de las soluciones en SAPS/4HANA Cloud que tienen IA embebida, el especialista de SAP destacó Cash Application, Collections Intelligence, Business Integrity Screening y la solución de gestión fiscal global Tax Compliance. Además, Izco puso varios ejemplos de cómo el copiloto Joule pude ayudar a los equipos a tomar decisiones dando indicadores financieros de los proyectos.
En la segunda parte del Día Temático Financiero, se celebraron 28 sesiones paralelas, a las que se conectaron más de 300 personas, divididas en cinco bloques: Cambios legales; Soluciones de SAP; Sostenibilidad y GRC; Tesorería y Analítica, y S/4HANA en Finanzas. Las sesiones, que corrieron a cargo de SAP y nuestros colaboradores especiales SEIDOR, Inetum, Avvale, Altim, Amypro, Ayesa, CBS Consulting, Convista, Cuviv, FacturaESAP, Inprosec, SAP Concur, Serrala, Sothis y Symtrax, abordaron temas como las soluciones de facturación electrónica que se adaptan a los principales requerimientos de las normativas como la Ley Crea y Crece; las capacidades de Blackline para automatizar el proceso de cierre financiero y facilitar la conciliación intercompany; la mejora de la transparencia y la gestión de los datos de ESG con SAP Sustainability Control Tower; la planificación de tesorería a largo plazo con SAP Analytics Cloud; la aplicación de la IA al análisis de datos; la gestión de riesgos en moneda extranjera o las funcionalidades financieras de SAP S/4HANA con menor ratio de coste/valor añadido.
Un recorrido por SAP ALM
El Grupo de Trabajo de Soporte y Mantenimiento celebró el 26de junio una sesión presencial monográfica sobre SAP ALM, la solución que representa el futuro de SAP en el ámbito de sus productos para ayudara los clientes en la gestión de todas las soluciones. Sergio Sánchez-Carnerero, coordinador del grupo, introdujo la sesión, que estuvo conducida por los especialistas de SAP Antonio Rubias, Benjamin Schneider, Sven Praessler y Dolores Correa.
La jornada comenzó con un repaso a la estrategia de SAP Application Lifecycle Management (ALM). SAP Cloud ALM es una solución SaaS escalable para gestionar todo el abanico de soluciones en la nube y posibilitarla adopción de innovaciones y operaciones más eficientes a través de procesos simplificados, mayor transparencia y más colaboración. La versión SAP Cloud AL Mestá incluida en los servicios de mantenimiento y la suscripción cloud y, de cara al futuro, dará el relevo a SAP Solution Manager y se integrará con SAP Focused Run. En las sucesivas presentaciones, se analizó el uso de SAP Cloud ALM para la implementación, con armonización de implementaciones, test silimitados, auditoría y trazabilidad completas; sus funcionalidades para operaciones, que comprenden métricas, configuración, accesos, eventos y alertas de cara a la detección y resolución de problemas, y sus capacidades en la entrega de servicios, estandarizando y digitalizando el formato para hacer más fácil el consumo de éstos. Todo ello combinando explicaciones teóricas y demos. Finalmente, se planteó el paso de SAP Solution Manager a SAP Cloud ALM, que se puede adoptar para servicios y operaciones en el mismo momento y para implementaciones al ritmo de cada cliente, y se anunciaron las nuevas funcionalidades previstas en Testing, Deployment Management y Solution Documentation.
Jornada de la Delegación de Levante
La Delegación en Levante de AUSAPE celebró una nueva jornada presencial el 19 de junio en la sede de la Fundación Universidad-Empresa de la Universidad de Valencia en la capital levantina. La jornada fue presentada por Óscar Valor, delegado de AUSAPE en Levante, y contó con la participación de cuatro de nuestros colaboradores especiales: T4S, SEIDOR, Inetum y Sothis.
En primer lugar, Paul Mandonnet, consultor senior de SAP PM& EAM en T4S, presentó el caso de uso de SAP Service & Asset Manager en la compañía de operaciones y mantenimiento Nomac. A continuación, José Manuel Martínez, director de Innovación de SEIDOR en Levante, explicó cómo afrontar un proceso de automatización en SAP BTP, con el caso de éxito de la cooperativa de distribución de productos farmacéuticos Hefame. Por su parte, Sergio Millares, responsable de Estudios y Conversiones a SAP S/4HANA en Inetum, mostró un casode éxito de conversión a S/4HANA con metodología Rise2S4 de la firma. Y paraconcluir, desde Sothis su consultor senior en SAP FI-TR Pedro Ocaña habló de optimización financiera y, junto a la responsable de Tesorería de Vectalia, Consolación Pastor, presentó el caso de éxito de la operadora de movilidad urbana en la implementación de nuevas soluciones en SAP S/4HANA.
SAC Planning para sostenibilidad
El Grupo de Trabajo de Sostenibilidad de AUSAPE, coordinado por Ignacio Vicente, ha celebrado dos webinares durante el mes de junio. El primero, el 7 de junio, con SAC Planning y su utilidad para optimizar la estrategia de sostenibilidad de la organización como protagonista. Alejandra García, del equipo de Preventas de SAP España, resumió la aportación del Green Ledger, que se basa en tres procesos: el cálculo de la huella de carbono, el intercambio de datos de carbono con proveedores y clientes y, por último, su incorporación como datos transaccionales. Estos datos se integran, además, con otros procesos -finanzas, ventas, gastos, costes- a través de SAP Analytics Cloud (SAC) for Planning. Para amplificar la planificación de los objetivos de sostenibilidad, SEIDOR ha desarrollado la solución Act.in 4-sustainability.Según explicó Cristina Talmaciu, del equipo de Data & Analytics de SEIDOR ,esta solución ofrece una plataforma de colaboración para establecer y supervisar KPIs y objetivos de sostenibilidad, proporcionado un punto de referencia para mejorar la planificación de las acciones en este campo. Talmaciu mostró una demo de la herramienta, en la que pudimos ver sus cincoplantillas: Input Actuals, Target Template, Target Proposal, Follow-up yFootprint Simulation.
El reporting de sostenibilidad con soluciones SAP
El webinar del 18 de junio, por su parte, se centró en el uso de soluciones SAP para el reporting de la sostenibilidad ambiental, social y de gobernanza (ESG), con el caso de éxito de Navantia. Desde Msg Global, comentaron en primer lugar los requerimientos legales y reglamentarios en el ámbito de la sostenibilidad y el porfolio de productos y servicios de la firma, enfocados a cubrir escenarios de asesoramiento, cumplimiento y descarbonización. En el caso de Navantia, la automatización de la información para la gestión y el reporting se orienta sobre todo a cumplir el reglamento europeo de reportes no financieros de sostenibilidad. El constructor naval español partió de un proyecto de recopilación de datos de sostenibilidad desde múltiples fuentes con SAP PaPM Sustainability, que ha convertido en su herramienta centralizada para la gestión y reporte de estos datos.
Cambios legales en Recursos Humanos
Tras el Fórum, los integrantes del Grupo de Trabajo de Recursos Humanos de AUSAPE celebraron una nueva sesión, en este caso en formato webinar, el 12 de junio. José Domingo Mouriz y Miguel Ángel Gámez, coordinadores del grupo en Barcelona y Madrid, introdujeron a Gema Moraleda, product manager de SAP España, y parte del equipo de Soporte y de Desarrollo de SAP, que abordaron en primer lugar la situación de los estudiantes en prácticas formativas no remuneradas, en lo referido a afiliación, creación de absentismos, cálculo de nómina y cotizaciones. A continuación, comentaron los últimos cambios legales indicados en el Boletín RED 6/24 de la Seguridad Social, relativos a los contratos de formación en alternancia y los cambios de segmentos en los datos del fichero FIE 4.0, además de mostrar las notas relevantes lanzadas por SAP respecto a la formación en alternancia y el FIE. Por último, analizaron la última actualización de los contratos indefinido y temporal y resolvieron las dudas de los asistentes.
IA en la industria de Life Sciences
Otro de los Grupos de Trabajo más activos de AUSAPE, el de Life Sciences, preparó un webinar el 18 de junio. Joaquín Buscarons, coordinador del grupo, fue el encargado de presentar la sesión, que consistió, por un lado, en la visión de SAP de la industria 5.0 y, por el otro, la presentación y demo de la solución Sentry Vision AI de UST. En primer lugar, Carles Viaplana y Javier Fernández expusieron la estrategia de SAP para la industria 5.0, que abarca el diseño, planificación, fabricación, distribución y operaciones. Siguiendo su apuesta por la inteligencia artificial, el fabricante está incorporando capacidades de SAP AI en la gestión de movimientos logísticos, asistencia en la gestión de proyectos, asistencia en problemas de fabricación o gestión de la calidad. Existen soluciones verticales enfocadas al sector Life Sciences, como la que cubre los procesos de liberación de lotes en la cadena de suministro del sector farmacéutico. A continuación, Juan María Rodríguez, responsable de SAP y Other Managed Accounts de UST, mostró su solución Sentry Vision AI. Se trata de una solución multicloud integrada con SAP que cuenta con capacidades de inteligencia artificial, vision AI, IoT ymachine learning para mejorar los procesos de producción y calidad, monitorizando y analizando en tiempo real lo que sucede en los procesos de fabricación de varias industrias, incluida la de Life Sciences. Para ilustrar el funcionamiento de Sentry Vision AI, se mostraron varios casos de uso en diferentes plantas farmacéuticas.
SAP LeanIX: visión general y estrategia
La tercera de las sesiones sobre el entorno de SAP Signavio organizadas por el Grupo de Trabajo de BTP de AUSAPE también tuvo lugar el 18de junio, y, en esta ocasión, se dedicó a SAP LeanIX. David Ruiz Badía, coordinador del grupo, introdujo la sesión, en la que Lucía Domínguez, miembro del equipo comercial de SAP LeanIX para el Sur de Europa, explicó que SAP LeanIX es una herramienta de arquitectura empresarial colaborativa cuyo fin esencial es que las áreas de negocio y TI trabajen juntas. En el interior de LeanIX encontramos tres módulos: Application Porfolio Management, Technology Risk and Compliance y Architecture and Roadmap Planning. Según explicó Domínguez, Signavio y LeanIX son “herramientas gemelas” que se conectan nativamente. La especialista de SAP compartió una demo en la que se pudo ver directamente el funcionamiento de la herramienta, en sus diferentes apartados: dashboards, inventarios, reportes, diagramas y colaboración.
Cómo evolucionar nuestro actual BW
El Grupo de Trabajo de Data & Analytics de AUSAPE ,coordinado por Jordi Gelonch, ha organizado dos sesiones este mes de junio. La primera tuvo lugar en las oficinas de SAP en Barcelona el 18 de junio y estuvo dedicada a las soluciones de almacenamiento de datos. Alberto Sierra, BTP Solution Advisor Expert dentro del EMEA Center of Excellence de SAP, comentó la estrategia de analytics y data ware housing de SAP para los próximos años, que estará marcada por la popularización del big data, los entornos cloud, elself-service analytics y la generación de enormes volúmenes de datos en las empresas. En este contexto, Sierra repasó las distintas alternativas para evolucionar las arquitecturas actuales de data warehousing, gestión de datos y analítica en entornos SAP, señalando las ventajas e inconvenientes de cada opción.
Elcaso de éxito de Control Tower en Affinity Petcare
La segunda sesión de Data & Analytics del mes se organizó el 27 de junio en formato online y consistió en la presentación del caso de éxito del empleo de Control Tower en el fabricante de alimento para animales de compañía Affinity Petcare, conducido por Convista. Aïda Bautista, Sales Executive en Convista, introdujo la presentación, dando paso a Rubén Fuentes, Internal Control Managerde Affinity Petcare. Según Fuentes, el objetivo del proyecto de implementación de Control Tower en la cadena de suministro era la detección y gestión, dentro del proceso de order to delivery, de las carencias de producto cuando el pedido no puede completarse. Nicolás Fransolet, Supply Chain Senior Manager en Convista, describió el enfoque de la solución, partiendo de un SAP ECC y recogiendo y actualizando datos a través de la herramienta de minería de procesos Celonis. Posteriormente, extrajeron datos de SAP HANA Cloud y los
visualizaron en SAP Data Sphere, para finalmente presentar los datos en SAP Analytics Cloud y SAP Analysis for Office. Fuentes destacó como grandes beneficios del proyecto elevar la satisfacción del cliente, reducir las penalizaciones logísticas, hacer más eficientes los procesos y mejorar el gobierno del dato.
La transformación digital con S/4HANA
El webinar de junio del Grupo de Trabajo de S/4HANA tuvo lugar el día 25 y estuvo presentado, como es habitual, por su coordinador Gerard Pasán. En esta ocasión, el tema elegido fue la transformación digital como pilar fundamental de la innovación empresarial y los nuevos mercados y, dentro de esta, la adopción de SAP S/4HANA
Juan Manuel Castañón, Practice Director de Avvale, comenzó su exposición asegurando que la migración a la nube con SAP S/4HANA “ofrece a las organizaciones la tecnología inteligente que necesitan para ser competitivas en la nueva economía digital de hoy”. Castañón examinó los diferentes escenarios de migración, comparando las características de cada uno: conversión de sistema -con un enfoque puramente brownfield-,transformación de landscape y smart move -con una proporción variable de reutilización y rediseño de la configuración actual del ERP- y nueva implementación-donde el rediseño es completo con un enfoque greenfield-.
