La consultora tecnológica Oreka IT explica cómo ha acompañado a Cinfa en el proyecto de implantación de SAP Success Factors Validated Learning.
EL RETO
Las empresas reguladas como las farmacéuticas tienen dificultades para adoptar soluciones de aprendizaje debido a la necesidad de cumplir con gran variedad de requisitos y buenas prácticas, generalmente conocidos como GxP. Para cumplir estos objetivos las empresas deben documentar los pasos que toman para cumplir con estas pautas, conocidas como proceso de validación.
LA SOLUCIÓN
Este software en la nube permite una mejor experiencia de usuario y una mayor autonomía para la formación, facilitando a los profesionales de Cinfa acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo y lugar.
En el caso de Cinfa se habilita la integración de su gestor de contenido con VLMS para la transferencia vía SCORM del contenido de formación. Este contenido, junto con el contenido que se crea en la propia plataforma VLMS pasa a formar parte de los itinerarios formativos tras un proceso de aprobación desarrollado a medida. Finalmente, una vez el itinerario es aprobado se realiza una asignación automática de contenido al alumno en base a su puesto de formación.
La herramienta facilita el seguimiento formativo en tiempo real de cada uno de los profesionales del grupo, permitiendo una monitorización más efectiva de cada uno de los responsables involucrados en el proceso.
BENEFICIOS
Al tratarse de una plataforma de formación en un entorno regulado, además de gestionar los datos de formativos, es importante destacar:
El sistema de aprendizaje: debe funcionar como se espera, producir resultados consistentes y cumplir el propósito previsto.
Actualizaciones del sistema: programa de actualización diferente al de un sistema LMS normal.
Procesos auditables: los registros oficiales cumplen con estrictos procesos de auditoría, incluido el almacenamiento y completitud de la formación.
Documentar la capacitación, educación y experiencia del personal: acreditando que su personal tiene la combinación adecuada de capacitación y experiencia para realizar los trabajos asignados.
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