Introducción
Hoy en día, las empresas globales se enfrentan a menudo a la necesidad de optimizar las estructuras, los procesos y los sistemas informáticos establecidos. El elemento clave del enfoque One Finance es estandarizar y armonizar globalmente los procesos empresariales, las funcionalidades SAP, los datos, y los informes. En otras palabras, el objetivo es crear un entorno de TIy sistemas SAP que sea centralizado, estandarizado y armonizado partiendo de un sistema SAP heterogéneo. El resultado es una empresa transparente y eficientemente controlable que puede utilizar e implementar de forma óptima las innovaciones futuras.
El enfoque de consultoría One Finance que ofrece cbs puede reducir drásticamente la cantidad de trabajo necesaria para lograr una solución empresarial estandarizada a nivel mundial.
¿Por qué elegir One Finance?
Los retos a los que se enfrentan los clientes hoy en día son:
Crecimiento e internacionalización
Aumento de la complejidad en el negocio
Digitalización y nuevos modelos de negocio
Presión competitiva y márgenes más ajustados
En el marco del enfoque One Finance, es necesario cuestionar las estructuras existentes a nivel de gestión y trasladarlas a una estructura armonizada. Para llegar a ello, algunos de los cambios necesarios son:
Desafíos globales:
Cambios en las estructuras organizativas
Integración de bases de datos
Armonización de datos maestros (p. ej. plan de cuentas, centros de beneficio, centros de coste)
Aprovechar el potencial de las nuevas tecnologías (p. ej. New G/L,New Asset Accounting, S/4HANA)
Finanzas:
Armonización del plan de cuentas
Armonizar variante de ejercicio del grupo
Actualización/ armonización de la contabilidad de activos
Controlling
Transformación de la sociedad CO (una sociedad CO vs. sociedad CO por Sociedad)
Transformación de sociedad PA (una sociedad PA vs. varias sociedades PA)
Implementación/actualización de la contabilidad de centros de beneficio
El resultado es una plataforma financiera y de elaboración de informes estandarizada a escala mundial. La nueva estructura permite al CEO, al CFO y al CIO controlar la empresa de forma más activa y precisa. Asimismo, las unidades de la empresa son comparables entre sí en todo momento, al tener una estructura homogénea, y los procesos armonizados y estandarizados aceleran las actividades de cierre de fin de mes, y las nuevas tecnologías lo facilitan aún más: como resultado, las decisiones de gestión pueden tomarse sobre la base de las últimas cifras clave y la evolución de la empresa.
Además, la imagen objetivo recién creada permite reaccionar con mayor agilidad a los cambios futuros. De este modo, las nuevas tecnologías y funciones podrán utilizarse de forma más eficiente y los cambios estructurales podrán aplicarse con mayor rapidez y eficacia.
El resultado es una empresa transparente y eficazmente controlable que puede utilizar y aplicar de forma óptima las innovaciones futuras.
¿Y cómo se traduce esto a la práctica?
Queremos presentaros brevemente uno de nuestros últimos proyectos implementados, una propuesta de One Finance para la reconocida compañía Blanc& Fischer. Hablamos de un proyecto que, si bien tuvo 2 años y medio de duración, la implicación del área de transformación fue de 15 meses, culminando el 1 de abril de 2024.
Aquí algunos objetivos del proyecto:
Implementación de New G/L
Armonización del Plan de Cuentas
Implementación de la nueva contabilidad de activos fijos
Fusión de Sociedades de control: Implementación moneda de grupo, reestructuración de Centros de Coste, etc.
Migración de Material Ledger con Conversión de Divisas y Valoración en ME
Reorganización de Centros de Beneficio y Áreas Funcionales
Activación del Análisis de Margen
Renombre de Unidades Organizativas (Sociedades, Centros, …)
La migración tuvo lugar el último finde semana de marzo de este año aprovechando la semana santa y su duración resultó en un aproximado de 40h, siendo tanto la ejecución como el resultado, todo un éxito.
