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COFAS CULMINA SU TRANSFORMACIÓN DIGITAL CON UN ALMACÉN INTELIGENTE 4.0 DE LA MANO DE SEIDOR Y SAP

La Cooperativa Farmacéutica Asturiana (COFAS) ha dado un paso decisivo en su transformación digital con la implementación de un almacén inteligente 4.0, gracias a la colaboración con SEIDOR y la integración del ERP de SAP. Este avance ha permitido a COFAS optimizar sus operaciones, mejorar la eficiencia y reforzar su posición en el competitivo sector de la distribución farmacéutica en España, maximizando su capacidad para afrontar los desafíos futuros y aprovechar las nuevas oportunidades de un mercado tan competitivo como el vinculado a la farmacia.


COFAS reforzado la gestión tecnológica de sus operaciones gracias a su compromiso con la digitalización y la adopción de tecnologías avanzadas. La creación de un almacén inteligente 4.0 ha sido el punto culminante de este proceso de transformación digital, permitiendo a la cooperativa integrar la robótica con su sistema de gestión ERP de SAP.


Con esta integración, la cooperativa ha optimizado la productividad, aumentado la agilidad en la preparación de pedidos y mejorado la capacidad de respuesta ante picos de demanda, además de reducir considerablemente los tiempos de salida de las rutas de distribución. La centralización y sincronización de datos entre SAP y los sistemas automáticos del almacén han facilitado la gestión de inventarios y mejorado la trazabilidad de cada producto, garantizando un control exhaustivo de la cadena de suministro.


SEIDOR, partner estratégico


Este éxito no habría sido posible sin la colaboración estratégica con SEIDOR, que ha sido el socio tecnológico de COFAS desde 2016. Gracias a la experiencia y el conocimiento especializado de SEIDOR en la gestión de almacenes y también de la distribución farmacéutica, COFAS ha podido llevar a cabo un proyecto de digitalización robusto y eficiente. La transformación digital de COFAS ha posicionado esta cooperativa como líder en eficiencia operativa y competitividad, asegurando su capacidad para enfrentar futuros desafíos y aprovechar nuevas oportunidades.

Hay que resaltar que la creación del almacén inteligente 4.0 ha sido un paso clave en esta estrategia. La integración de la robótica con el ERP de SAP ha permitido a COFAS aumentar la productividad y la agilidad en la preparación de pedidos, mejorando su capacidad para responder a los picos de demanda y reduciendo significativamente los tiempos de salida de las rutas de distribución.

Además, todos los procesos de inventario, entrada de mercancías y gestión de stock son ahora gestionados desde el módulo MW de SAP, lo que garantiza una sincronización idónea entre el stock en SAP y los sistemas automáticos, permitiendo una trazabilidad precisa de cada producto.


Proyecto en cuatro etapas

Equipos especializados para integrar procesos


SEIDOR, con un equipo altamente especializado, lideró la primera etapa de Análisis de Requerimientos de Integración, fundamental para identificar las necesidades específicas de COFAS y garantizar una coordinación eficaz entre todos los sistemas.


La segunda fase del proyecto, se centró en la implementación y despliegue. Este proceso involucró la gestión de dos almacenes en SAP, mientras se manejaba un gran volumen de mensajes iDoc entre el sistema ERP y los sistemas automáticos del almacén. El diseño de la arquitectura de intercambio de información fue optimizado para garantizar coherencia y eficiencia, asegurando que todos los procesos operativos se realizaran sin interrupciones.


COFAS, cooperativa farmacéutica líder


COFAS es una de las cooperativas farmacéuticas más importantes de España, con más de 650 socios distribuidos en Asturias, Cantabria, León y Lugo. La cooperativa, que emplea a 160 personas y factura 300 millones de euros anuales, se dedica a la distribución de medicamentos, productos de parafarmacia y servicios a las oficinas de farmacia.


Con una gestión de 25.000 referencias activas y el envío de 30 millones de unidades de medicamentos a las farmacias en el último ejercicio, se trata de una cooperativa que ha apostado firmemente por la digitalización para mantenerse competitiva en un mercado en constante evolución.


Beneficios del almacén inteligente 4.0


El impacto del nuevo almacén inteligente ha sido notable en varias áreas clave de las operaciones de COFAS, entre las que destacan las seis siguientes:

Por todo ello, con este enfoque orientado a la innovación continua y al uso de tecnologías avanzadas, COFAS sigue reforzando su posicionamiento como referente en el sector de la distribución farmacéutica.


Aquí, puedes conocer los testimonios del caso de éxito de COFAS, a través de sus propios protagonistas.