A lo largo del mes de octubre, los Grupos de Trabajo y Delegaciones territoriales han continuado con su actividad a pleno rendimiento. Son muchas las novedades y los temas de interés que ofrece el ecosistema SAP a sus usuarios, y AUSAPE siempre está atenta para transmitírselos a sus asociados, ya sea en lo relativo al mantenimiento de soluciones SAP, las migraciones a SAP S/4HANA en el sector público o la planificación de tesorería con SAP Analytics Cloud. Y naturalmente, con la intención de llegar a todos los usuarios y clientes de SAP, se ubiquen donde se ubiquen, a través de los eventos organizados por las Delegaciones.
Este mes tenemos además novedades en el plano humano: hay dos nuevos coordinadores en AUSAPE. David Arrizabalaga, CIO Office & Strategic Projects Manager en Damm y que cuenta con una amplia experiencia en la Junta Directiva de AUSAPE, será el nuevo coordinador del Grupo de Trabajo de Innovación, tomando el relevo de Nacho Santillana, que ha emprendido un nuevo rumbo profesional en una organización no asociada a AUSAPE pero que continuará vinculado a la asociación como asesor. La segunda novedad es la de Jochen Grüning, director de Sistemas y Transformación Digital en Hostiten, que ejercerá a partir de ahora como coordinador del Grupo de Trabajo de Sanidad en sustitución de David Gràcia. A ellos se suma el nombramiento de Gonzalo Naval, Manager IT, Global ERP and Supply Chain en Domo Chemicals, como vocal de Internacional, reemplazando a Javier Ramírez.
Webinares de Soporte y Mantenimiento
El Grupo de Trabajo de Soporte y Mantenimiento de AUSAPE ha organizado dos sesiones online durante el mes de octubre. Así, el día 3 tuvo lugar la primera sesión del espacio Un café con los expertos de SAP, en el que un experto de SAP informa a los asociados de AUSAPE sobre los aspectos más destacados de algunos de los servicios y soluciones del fabricante. En esta primera sesión online, Juan Ramón Azcarate, experto de SAP en el mantenimiento de soluciones, dedicó su exposición a dónde consultar el fin del mantenimiento de cada una de las soluciones SAP que tenemos instaladas, utilizando la SAP Product Availability Matrix (PAM). Se trata de una herramienta de soporte diseñada para ofrecer a los usuarios información completa de los diferentes productos de SAP disponibles, incluyendo disponibilidad del producto, compatibilidad e historial de soporte. Para mostrar su funcionamiento, el experto de SAP presentó un ejemplo práctico del uso de SAP PAM para consultar, entre otras, la información relativa al plan de lanzamiento de un producto o la información de mantenimiento.
Y el día 15, tuvo lugar un webinar sobre técnicas de monitorización y mejora continua en SAP, presentado por Sergio Sánchez-Carnerero, coordinador del grupo, y con la participación de Sothis y el caso de éxito de Foodiverse. Víctor Capilla, de Sothis, expuso la importancia de la monitorización en tiempo real de sistemas SAP para detectar problemas, optimizar el rendimiento y garantizar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA). Capilla sugirió estrategias para optimizar SAP, como la actualización de infraestructuras, monitoreo proactivo y optimización de procesos. La gestión efectiva del servicio incluye la gestión de incidencias, control de calidad y revisión periódica de la salud del sistema. Herramientas como SAP CTM, Solution Manager y la solución de monitorización preventiva de Sothis CEH/CTM permiten la monitorización preventiva con alertas y reportes de salud de sistemas. Por último, Andrés Navarro, de Foodiverse, mostró el caso de éxito de cómo la implementación de estas soluciones en su empresa ha mejorado la gestión y optimización continua de sus sistemas SAP, asegurando un entorno operativo eficiente.
Webinar de Life Sciences
El 4 de octubre, el Grupo de Trabajo de Life Sciences de AUSAPE organizó una sesión online exclusiva para asociados de pleno derecho, que giró en torno a las posibilidades de SAP S/4 y RISE with SAP para el sector farmacéutico. La sesión, presentada por el coordinador Joaquim Buscarons, contó con especialistas de Nanoform y NTT DATA Business Solutions. João Antunes, director de IT de Nanoform, presentó su implementación de RISE Private Cloud en SAP para optimizar procesos y la gestión de servicios en su empresa de nanotecnología. En la segunda presentación, Ruud Nieuweboer, de NTT DATA, destacó el papel de la inteligencia artificial en el sector de las Life Sciences, mencionando tendencias como la democratización del dato y la personalización de tratamientos. También abordó los retos de la IA en términos de regulación, privacidad y transparencia de los algoritmos. Nieuweboer explicó las oportunidades de la IA en esta industria, incluyendo descubrimiento de medicamentos, recomendación de tratamientos y mejora de la colaboración. En esta aplicación de la IA cobran valor SAP Business AI y SAP Generative AI Hub. Finalmente, expuso la transición de SAP ECC a SAP S/4 en el ámbito farmacéutico, resaltando ventajas como la reducción de costos operativos y la mejora en prácticas del sector.
Reuniones de Recursos Humanos y Sector Público
Los Grupos de Trabajo de Recursos Humanos y Sector Público de AUSAPE, que coordinan Miguel Ángel Gámez, José Domingo Mouriz y Javier Mediavilla, celebraron sendas sesiones los días 9 y 11 de octubre en Madrid y Barcelona, centradas en las novedades legales en recursos humanos y en casos de éxito de migración de SAP ECC a SAP S/4HANA en el sector público. Las sesiones tuvieron un gran éxito de convocatoria, con 45 y XX asistentes, respectivamente. Gema Moraleda, de SAP, presentó las novedades de los Boletines RED 7/2024 y 8/2024 sobre cotización adicional de solidaridad, bonificaciones y reportes de afiliación, y las actualizaciones en SAP Workzone. En la segunda parte, el Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial (INTA), con Mario Sánchez, y Sapimsa, con Adolfo Remedios, compartieron su experiencia pionera en migración a SAP S/4HANA en el sector público, destacando el foco en el apartado Financiero/Presupuestario, el enfoque brownfield y la colaboración entre equipos. Finalmente, el Ministerio de Justicia y Sapimsa presentaron su proyecto de conversión de SAP HCM a SAP H4S4, resaltando las mejoras en dispo nibilidad, rendimiento y optimización de bases de datos, extendiendo su funcionalidad hasta 2040.
Presupuesto de tesorería con SAC en el webinar de Data & Analytics
El webinar del Grupo de Trabajo de Data & Analytics, que coordina Jordi Gelonch, tuvo lugar el 9 de octubre, dedicado a la planificación presupuestaria de tesorería con SAP Analytics Cloud (SAC) y liderado por los expertos de Convista Aïda Bautista y Rafael de la Fuente. De la Fuente presentó las capacidades de SAC para la inteligencia de negocio y planificación de tesorería a corto, medio y largo plazo, destacando cómo integra datos de ingresos, gastos, deuda y pagos previstos para optimizar las proyecciones financieras. Explicó además el proceso de planificación de Convista, dividido en áreas como ventas, balance, cashflow, y marketing, conectadas con capital humano. En la segunda parte, vimos cómo utilizar Cash Flow Analyzer en SAP HANA para realizar previsiones a medio y corto plazo mediante remesas y facturas. Al comparar SAC y SAP S/4HANA para la presupuestación, De la Fuente destacó que SAC permite una planificación flexible y adaptable, mientras que S/4HANA facilita la trazabilidad y la integración en tiempo real de datos SAP. El webinar concluyó con una demostración práctica del proceso de creación de un presupuesto de tesorería.
SAP Delegation Day Andalucía
El regreso de los SAP Delegation Days tuvo Sevilla como primera parada. La Delegación de AUSAPE en Andalucía fue la encargada de acoger, el 16 de octubre en la Facultad de Empresariales de la Universidad de Sevilla, una jornada compuesta por cuatro sesiones dirigidas por los expertos de SAP Gema Sánchez, Iria Villares y Rafael Valdés. La primera se dedicó a las capacidades e innovaciones menos conocidas de SAP S/4HANA, profundizando en el manejo de situaciones, Collaboration Manager, flexible workflows, Joule… En la segunda se puso el foco en la gestión de liquidez y efectivo usando las capacidades predictivas y de machine learning de las soluciones de Tesorería de S/4HANA. También se abordó cómo simplificar, acelerar y controlar el cierre financiero con las soluciones integradas de GRIR, ICMR y SAP Advanced Financial Closing. Y, en la última sesión, las protagonistas fueron las capacidades de IA integradas en las soluciones SAP: el asistente digital Joule, la IA embebida en las aplicaciones y el papel de SAP AI Foundation al agilizar los procesos con IA generativa, desarrollando soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades del cliente. Sergio Rubio, delegado de AUSAPE en Andalucía, destacó la alta participación -acudieron 52 personas- y el interés que despertó la parte financiera y la de inteligencia artificial, que generó muchas preguntas.
Jornada de la Delegación de Galicia
La actividad de las Delegaciones territoriales de AUSAPE ha continuado a pleno rendimiento en octubre con dos nuevas jornadas. El día 17, la Delegación de Galicia, que encabeza Pablo Varela, organizó una jornada en Santiago de Compostela con seis sesiones conducidas por diversos colaboradores especiales de la asociación y a la que asistieron XX personas. Las sesiones recogieron temas de tanto interés como el impulso innovador en SAP con IA -de la mano de Inetum-, las claves y el impacto de la facturación electrónica -conducida por Plexus-, los diferentes escenarios y estrategias en la conversión a SAP S/4HANA -a cargo de SEIDOR-, la implantación de un S/4HANA personalizado en la empresa -con Enable-, los principales retos a futuro en el licenciamiento SAP -presentada por MatchPoint- y los 5 servicios más demandados de SAP BTP presentados por Minsait con diversos casos prácticos de uso.
Jornada de la Delegación de Baleares
Una semana después, el 23 de octubre, tuvo lugar en Palma de Mallorca la jornada de la Delegación en Baleares de AUSAPE, que coordina Gerard Pasán. Una jornada en la que se trabajó sobre cuatro temas de interés, de la mano de algunos de los colaboradores especiales de la asociación. Así, MatchPoint analizó los principales retos a futuro en el licenciamiento SAP, mientras que AmyPro mostró un caso de éxito sobre cómo simplificar la transición a S/4HANA. Inetum, por su parte, explicó su metodología Rise2S4 3.0 para conversiones a SAP S/4HANA. En cuanto a la presentación de Ebal IT, tuvo como tema el sistema automático de gestión de embargos de la AEAT.
Innovación disruptiva con SAP en la Industria 4.0
La sesión organizada por la firma de soluciones de gestión para la industria 4.0 Keyland SdG y AUSAPE el 17 de octubre abordó los desafíos de la integración de SAP con tecnologías de industria 4.0 y la migración a SAP S/4HANA. Tras la presentación de Ana Encinas, directora general de AUSAPE, y Anna Triska, gerente de Marketing de Keyland, Ricardo Gutiérrez, de Keyland, destacó cómo la industria puede avanzar hacia un modelo más sostenible mediante el uso de tecnologías inteligentes en la cadena de valor, apoyado en pilares como el enfoque human-centric, la sostenibilidad y la resiliencia. En cuanto a los desafíos de la cadena de valor, Gutiérrez identificó factores externos como la disrupción en rutas de transporte y normativas, y factores internos como la mejora en la comunicación y planificación de producción. Para enfrentar estos retos, SAP Business AI ofrece soluciones en áreas clave como planificación, logística y gestión de activos. Manuel Marino explicó la integración de SAP con la industria 4.0, resaltando los beneficios de eficiencia que aporta la robótica al conectarse con sistemas como MES, RFID y otros elementos de automatización para gestionar órdenes de producción y productos terminados de forma automatizada.
Día Temático de Sostenibilidad
El 22 de octubre, el Grupo de Trabajo de Sostenibilidad celebró un Día Temático, presentado por su coordinador Ignacio Vicente y compuesto por tres ponencias en las que se analizaron diferentes soluciones de Sostenibilidad para escenarios alternativos. En la primera ponencia, Cuviv mostró la Plataforma de Gestión de Carbono de Greenly. Se trata de una plataforma colaborativa, que permite integrar bases de datos de distintos departamentos, actualizar los factores de emisión, realizar un modelado de descarbonización, gestionar certificaciones y dar respuesta a requerimientos como el CSRD. Por su parte, SEIDOR presentó la solución act.in sustainability para la planificación de objetivos sostenibles. Esta solución permite planificar métricas de sostenibilidad para objetivos plurianuales, calcular objetivos, simular la huella de carbono y supervisar las métricas de sostenibilidad para identificar y mitigar los riesgos medioambientales. Por último, pudimos ver la solución Workiva ESG de Minsait, diseñada para cumplir con la norma europea CSRD de reporte de sostenibilidad y que recopila información cuantitativa y cualitativa, además de integrarse con la información del ecosistema SAP y de otros sistemas fuente.
Webinar de SAP S/4HANA
En cuanto al Grupo de Trabajo de S/4HANA de AUSAPE, que coordina Gerard Pasán, el 23 de octubre preparó un webinar dedicado a la aplicación con SAP de la inteligencia artificial a los procesos de negocio, ilustrada con diferentes casos de uso. Álvaro López e Isabel Calvo-Parra González, S/4HANA Solution Advisors de SAP España, condujeron la sesión, en la que en primer lugar se planteó la estrategia de SAP en IA, basada en SAP Business AI. SAP Business AI está formado por un asistente digital Joule, escenarios embebidos y una plataforma de desarrollo. A continuación, explicaron la propuesta de valor de SAP Business AI para las áreas de Finanzas y Cadena de Suministro, explicando qué, cómo y cuándo se pueden aplicar las capacidades de SAP Business AI Finance. También hubo lugar para un tema tan importante como el modelo de consumo de IA en SAP, analizando el modelo de licenciamiento y monitorización de consumo, que en SAP definen como “totalmente transparente para el cliente”. Por último, se comentó con varios ejemplos el modelo de coinnovación con SAP, para adoptar SAP Business AI de forma “flexible y segura”.
Reuniones con colaboradores especiales
Un año más, el staff de AUSAPE se ha reunido con los colaboradores especiales de la asociación para informarles de su estructura y actividades, así como de las principales acciones previstas para 2025. Ana Encinas, directora general de AUSAPE, condujo las tres reuniones celebradas en Madrid (el 28 de octubre), Barcelona (el día 29) y en formato online (el día 31), a las que acudieron más de 50 personas, sin contar las que se conectaron online. En ellas hizo un repaso a toda la estructura y actividades de AUSAPE, se avanzó la Asamblea General 2025, y se informó de la función, cifras y responsables de los 18 Grupos de Trabajo y 8 Delegaciones. También comentó las acciones en el área de Formación y Empleo, considerada un ámbito estratégico para AUSAPE, y en las que destacan el Portal de Empleabilidad y los Foros de Empleo AUSAPE-SAP. Y aportó los datos de comunicación y publicidad: mailing, Boletines mensuales y semanales, redes sociales, revistas… Además, los colaboradores especiales pudieron conocer un avance del Fórum AUSAPE 2025, que tendrá lugar los días 4 y 5 de junio, con el lema “Technology Dress Code: Pasión por la tecnología”. Este Fórum AUSAPE, que cumple su 20ª edición, aterriza en un hub tecnológico como es Málaga. Por último, se presentó al equipo de Oficina de AUSAPE y se respondió a las preguntas de los asistentes.
Un nuevo Grupo de Trabajo en el horizonte
AUSAPE es una asociación viva, siempre adaptándose a la evolución del ecosistema y a las necesidades de sus asociados. Por ello, estamos poniendo en marcha un nuevo Grupo de Trabajo centrado en el vertical de Utilities (compañías que proporcionan electricidad, gas y agua). A este fin, el 26 de noviembre se celebrará en las oficinas de SAP en Madrid una sesión temática sobre Utilities, conducida por Sandra Isart, Corporate CIO en Nexus Energía y futura coordinadora del grupo, en la que se debatirá el propósito del grupo y los temas a tratar en futuras reuniones. La sesión contará también, por parte de SAP, con Jordi Masip, Utilities & Energy Industry Value Advisor Expert, y Mateu Munar, Senior Director en Industry Business Unit Utilities, que hablarán acerca del roadmap y visión futura de SAP en los diferentes segmentos de la cadena de valor del sector y de cómo el fabricante está afrontando la transformación de esta industria.
