El penúltimo mes del año siempre transcurre lleno de eventos en la comunidad AUSAPE, y noviembre de 2024 no ha sido una excepción. Por un lado, la docena de reuniones presenciales y webinares de nuestros Grupos de Trabajo Financiero, Licenciamiento, Recursos Humanos, Soporte y Mantenimiento, S/4HANA y de nuestra Delegación Norte. Por otro, tres eventos organizados por nuestros colaboradores especiales en los que AUSAPE ha tomado parte. Sin olvidar el SAP Inside Track de Barcelona, que reunió a la SAP Community Network en la ciudad y al que AUSAPE fue invitada.
Reuniones del Grupo de Trabajo Financiero
Las reuniones del Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE son sinónimo de éxito. Una máxima que puede aplicarse a los dos eventos organizados por el grupo este mes de noviembre. A la reunión presencial que tuvo lugar en Barcelona el 7 de noviembre, presentada por la coordinadora del grupo, vicepresidenta de AUSAPE y responsable de Contabilidad de Gastos e Inversiones y Proyectos en el Departamento ECOFIN de Eroski, Sara Antuñano, acudieron nada menos que 120 personas. A lo largo de toda la mañana, los asistentes se pusieron al día del reglamento Veri*Factu con Joan Pere, inspector regional adjunto de Gestión Tributaria en Cataluña de la AEAT, y Jaume Saura, jefe de Informática de la AEAT en Cataluña. Rufino de la Rosa, Head of E-invoice and Public Policy de Marosa y exdirector general de Gestión Tributaria de la AEAT, comentó los últimos avances en la Ley Crea y Crece, antes de dar paso a las ponencias de nuestros partners. SEIDOR, Inetum, Avvale, Minsait, Brait y Convista abordaron, respectivamente, la facturación electrónica, la anticipación con SAP a los requerimientos de la Ley Crea y Crece, el potencial de uso de la IA en la gestión de las cuentas a pagar, cómo optimizar la digitalización de la función fiscal con SIGEFI, la solución integral para Facturas, Pedidos y Tesorería Invictia de Brait, y la innovación en el área de Pagos con SAP.
En cuanto al webinar del día 25, dedicado a las novedades en las declaraciones informativas, Veri*Factu, la Ley Crea y Crece y los sistemas de control de facturas de las Haciendas Forales vascas, tuvo una asistencia de 291 personas. La sesión, también presentada por Sara Antuñano, contó con Mercedes Jordán, subdirectora general de Técnica Tributaria en el Departamento de Gestión Tributaria, que trasladó las novedades normativas de las declaraciones informativas en 2024, y María Azucena Horreo, inspectora asesora y coordinadora en el Departamento de Inspección, que informó de las novedades en el sistema informático de facturación Veri*Factu. Por su parte, Rufino de la Rosa planteó las últimas noticias relativas al proyecto europeo ViDA de digitalización del sistema del IVA y a la facturación electrónica establecida en la Ley Crea y Crece. Desde las Haciendas Forales, Iñigo Eguia, jefe de Servicio de Análisis de Riesgos de la Diputación Foral de Bizkaia; Maria del Coro Pereiro, subdirectora de Desarrollo y Seguimiento de Proyectos Estratégicos de la Hacienda Foral de Guipúzcoa, y Koldo Martínez de Lafuente, responsable del equipo TBAI de la Diputación de Álava, comentaron las últimas novedades en la implantación, servicios y utilidades de los sistemas de control de facturas Batuz y TicketBAI.
Licenciamiento de soluciones de recursos humanos en SAP
El 13 de noviembre fue un día centrado en el ámbito de los Recursos Humanos. El equipo de SAP y los grupos de trabajo de AUSAPE ofrecieron una doble sesión, en la que en primer lugar se abordó en un formato webinar el licenciamiento de SAP HCM y las alternativas a la nómina en R3 y, a continuación, ya de modo presencial, la product manager de SAP Gema Moraleda y el equipo de desarrolladores de SAP en Brasil, encabezado por Rafael Schiavoni, hicieron un repaso exhaustivo a los últimos cambios legales en este campo.
El webinar sobre el modelo de licenciamiento comenzó con una aproximación al timeline de las diferentes soluciones de recursos humanos de SAP. Héctor Puyol explicó que las versiones on-premise de SAP HCM estarán disponibles hasta 2025, en el caso del HCM que es parte del Compatibility Pack en SAP S/4HANA, y hasta 2030 (con mantenimiento extendido) en el caso del HCM incluido en SAP Business Suite. Respecto a las soluciones cloud, SAP HCM Private Cloud mantendrá su vigencia hasta 2040, mientras que la de SAP SuccessFactors se prolonga más allá de esta fecha. Por su parte, José Luis Velázquez habló de los diferentes modelos de licenciamiento de SAP HCM, que armoniza los precios para las diferentes ofertas, a fin de permitir una transición de licenciamiento más suave desde el modelo clásico on-premise por usuarios a dos escenarios nuevos: SuccessFactors y Private Cloud, y dos nuevos modelos de motores y usuarios. Velázquez recomendó la opción de SAP SuccessFactors en cloud público, que permite compartir recursos para múltiples usuarios.
Reunión de Recursos Humanos en Madrid
La segunda sesión del 13 de noviembre se celebró en formato presencial en las oficinas de AUSAPE en Madrid, presentada por los coordinadores del Grupo de Trabajo de Recursos Humanos, Miguel Ángel Gámez, responsable de Administración HR y Beneficios Sociales en MasOrange, y José Domingo Mouriz, responsable de Sistemas SAP de RRHH en la Diputación de Barcelona, y que tuvo una asistencia de 40 personas.
En primer lugar, Schiavoni comentó los últimos cambios legales en la Seguridad Social, correspondientes a los Boletines RED 7/2024, 8/2024, 9/2024, 10/2024 y 11/2024. Aquí Schiavoni destacó las bonificaciones por residencia en Ceuta y Melilla y por contribuciones a la Copa América, las actualizaciones del AFI, la modificación de los conceptos retributivos abonados (CRA), actualización del FDI, detalles y ejemplos de la nueva cotización adicional por solidaridad, nuevos métodos de prestación, seguro de desempleo, prácticas en empresas y nuevos grupos de incentivos. También se mostraron las formas de acceder a la documentación oficial de SAP y se realizaron varios cálculos, a modo de ejemplo, del importe de la nueva cotización adicional por solidaridad. El equipo de SAP también abordó el cálculo de ingresos gravables anuales en el IRPF por NIF del empleado que ha desarrollado SAP, el programa de reporte del Fichero INSS Empresas (FIE) para presentar la información del fichero y la puesta en marcha del SuccessConnect Virtual para consultar las novedades del último evento SuccessConnect de SAP, centrado en el mundo de los recursos humanos.
Webinar de Soporte y Mantenimiento
El Grupo de Trabajo de Soporte y Mantenimiento de AUSAPE, que coordina Sergio Sánchez-Carnerero, responsable de Tecnología-Centro de Competencia SAP en FCC Servicios Ciudadanos, organizó el 20 de noviembre un webinar que tuvo por tema el servicio Application Manager (AM) de Altim y el caso de éxito de cómo Insyte Instalaciones ha logrado maximizar su potencial gracias al soporte y mantenimiento SAP. Según explicó Francisco Sola, director del Servicio AM en Altim, el servicio AM de resolución flexible de solicitudes e incidencias en el soporte y mantenimiento de SAP es usado por más de 100 clientes de Altim, con más de 800 incidencias resueltas cada mes. El servicio AMA se basa en digitalización, estandarización y personalización del servicio, con el objetivo de proporcionar “el experto correcto, en el momento adecuado y durante el tiempo necesario”. Como claves de su éxito, Sola destacó la “experiencia, adaptabilidad y calidad”. La segunda parte de la sesión correspondió al caso de cliente de Insyte Instalaciones. Rubén Sánchez Escrivá, CIO en la compañía, explicó las claves de su apuesta por Altim como su proveedor para este servicio de Application Manager.
Ciclo de webinares sobre SAP Signavio
Este mes de noviembre, AUSAPE y SAP organizaron un nuevo ciclo de sesiones online dedicadas a SAP Signavio, que da continuidad al celebrado en mayo y que en esta ocasión ha estado bajo el paraguas del área de S/4HANA.
La primera de ellas tuvo lugar el día 7 y en ella se planteó cómo SAP Signavio sirve para analizar los procesos de la empresa e identificar el potencial de transformación de los negocios. Óscar Herrera, SAP Signavio Solution Advisor, se centró en dos herramientas: SAP Signavio Process Insights, para el análisis continuo de procesos, y SAP Signavio Process Intelligence, para minería de procesos. Herrera mostró en una demo la forma de trabajar de ambos componentes: cómo enseñan los flujos que deben ser analizados, muestran posibles anomalías y aportan recomendaciones de mejora. También comentó el enfoque de Plug&Gain, orientado a la transformación hacia S/4HANA, y respondió a las preguntas de los asistentes.
En el segundo webinar del ciclo, el día 14, Nerea Fernández, directora de Strategic Customer Transformation de SAP Signavio, planteó cómo SAP Signavio puede ser un punto de apoyo importante en todas las fases del proyecto de transformación de SAP S/4HANA. A la hora de contribuir a estos proyectos, SAP Signavio dispone de herramientas como Signavio Process Insights y Process Intelligence para llevar a cabo el análisis y la minería de procesos. Además, dispone de aceleradores de valor para todas las fases de la transformación: descubrimiento, análisis, diseño, implementación y operación. José Ignacio Cabal, director of Strategic Customer Transformation de SAP Signavio, incidió en la parte de identificación de valor, conectando los desafíos empresariales con métricas de procesos que nos ayuden a entender mejor nuestros procesos y lograr los objetivos de la transformación.
El tercero de los webinares se celebró el 21 de noviembre, con el papel de SAP Signavio y SAP LeanIX en la cadena de herramientas de SAP como tema. Óscar Herrera explicó cómo SAP Signavio, SAP LeanIX y SAP Cloud ALM pueden desempeñar una función importante en la transformación empresarial y las iniciativas de mejora continua, integradas con otras herramientas en su entorno dentro de la denominada “cadena de herramientas de SAP”. SAP Signavio es una herramienta de transformación de procesos de negocio, mientras que SAP LeanIX es una herramienta de transformación tecnológica y SAP Cloud ALM de transformación de soluciones. Herrera mostró con una demo cómo las tres se pueden integrar replicando la información de Cloud ALM en LeanIX para explorar la arquitectura y en Signavio para analizar procesos de negocio.
Para cerrar la serie, el día 28 tuvimos una sesión online en la que vimos cómo se puede aprovechar el poder de la IA generativa para transformar los procesos de negocio. Silvio Arcangeli, Senior Director Product Management en SAP Signavio, expuso cómo la IA generativa puede revolucionar los procesos de negocio de una organización, haciéndolos más eficientes y eficaces. Con las últimas capacidades de SAP Signavio en este sentido, se puede obtener información estratégica de forma más rápida, un rendimiento de procesos mejorado y recomendaciones instantáneas y personalizadas. Según Arcangeli, la combinación del conocimiento de procesos único de SAP y las capacidades de la IA generativa será la clave en el futuro de la gestión de procesos empresariales.
SAP Delegation Day Norte
Dentro de la agenda de noviembre de nuestras Delegaciones territoriales, encontramos el SAP Delegation Day de la Delegación Norte que se celebró en Bilbao el día 26. La jornada, a la que asistió medio centenar de personas, arrancó con la bienvenida de Ander Aristondo, delegado Norte de AUSAPE y Technical Architect en ArcelorMittal Downstream Solutions. Los expertos de SAP Gema Sánchez -Finance Solution Advisor S/4HANA-, Iria Villares -Finance Solution Advisor S/4HANA- y Alejandro Rodriguez -BTP Solution Advisor- condujeron cuatro ponencias de temática variada. En la primera se hizo un repaso a las posibilidades de SAP S/4HANA en nube pública, mientras que la segunda se centró en las capacidades menos conocidas del core de SAP S/4HANA. Asimismo, abordaron cómo acelerar los procesos de cierre financiero con S/4HANA y todo lo que ofrece la inteligencia artificial en SAP. La sesión concluyó con un turno de preguntas por parte de los asistentes.
Reunión de Coordinadores y Delegados 2024
El mes concluyó con la tradicional Reunión anual de Coordinadores y Delegados, en la que se compartieron todos los logros de 2024. Jordi Xofra, tesorero y vocal de Grupos de Trabajo y Delegaciones de AUSAPE e IT Technologies Director en GBfoods, y Ana Encinas, directora general de AUSAPE, presentaron la jornada. Encinas compartió la información más relevante sobre el reciente SUGEN F2F, las cifras de asociados -que ya alcanzan los 644- y las iniciativas en materia de Empleo, Women Tech y comunicación. Y destacó la tendencia alcista en el número de reuniones de los Grupos de Trabajo y Delegaciones -que han alcanzado el récord histórico de 125- y la cifra de asistentes a las mismas, que cerrará el año en torno a los 6.000. Por su parte, Penteo expuso los Penteo Insights sobre contexto empresarial, panorama de la tecnología, ciberseguridad y datos e inteligencia artificial. A continuación, Jordi Bartoli, vocal de Comunicación de AUSAPE y CIO en DF Electric, explico los nuevos desarrollos que se han realizado en la web de AUSAPE, que producirá importantes mejoras para los grupos de trabajo y delegaciones. En breve se lanzara una compaña informativa sobre este tema para los asociados. Ana Encinas manifestó que “los coordinadores y delegados son el corazón de nuestra asociación y solo podemos agradecerles su contribución imprescindible al reto histórico de superar el número de sesiones realizadas. Nos esperan años muy activos, por lo que este marco de trabajo es de vital interés para toda la base instalada de SAP en España y animamos a todos los usuarios de SAP en España que aún no formen parte de la comunidad AUSAPE a unirse a ella”.
Eventos de nuestros colaboradores especiales con participación de AUSAPE
Como parte de la estrecha colaboración que AUSAPE mantiene con sus colaboradores especiales, estamos tomando parte en algunos de los eventos de estos colaboradores en los que se abordan temas de interés para el conjunto de nuestros asociados y a los que somos invitados a participar. En el mes de noviembre, hemos participado en tres de estos eventos, dedicados a temas de sostenibilidad, migración del dato a la nube y facturación electrónica. Recordamos a nuestros colaboradores la posibilidad de celebrar este tipo de eventos en colaboración con AUSAPE.
Sostenibilidad y cumplimiento normativo: claves para el éxito con I3S
El Grupo de Trabajo de Sostenibilidad de AUSAPE, que coordina Ignacio Vicente, IT Manager & coordinador de Sostenibilidad en Grupo Varma, tomó parte en la reunión presencial organizada en Madrid el día 5 de noviembre por nuestro colaborador especial I3S y enfocada en “la visión de SAP para impulsar la estrategia sostenible de las empresas”. Vicente señaló en su presentación que “la sostenibilidad es un tema que tenemos que afrontar sí o sí”, mientras que Xabier Uriagereka, de I3S, conductor de la sesión, incidió en que “ya no es un tema QEHS [calidad, salud, seguridad y medio ambiente]; es un tema que en primer lugar tendremos que trabajar con el área financiera”. Iñaki Bolumburu, de LKS Next, hizo un análisis estratégico del impacto normativo ESG, que implica una gestión orientada al riesgo, adaptación de la gobernanza corporativa y digitalización de la trazabilidad de la cadena de valor. “No entréis a un proyecto de sostenibilidad si no tenéis una estrategia clara”, recomendó Bolumburu a los asistentes. Desde un punto de vista más operativo, Ignacio Lasa, de Ondoan, habló de la gestión de la información, centrada en el cálculo de la huella de carbono, defendió la tendencia a obtener datos primarios para mejorar la calidad del dato y recordó que la obtención del dato debe estandarizarse y digitalizarse. Por último, María Monasor, de SAP, presentó el porfolio de soluciones de sostenibilidad del fabricante: Sustainability Control Tower, Sustainability Footprint Management, Green Ledger, Green Token, Responsible Design and Production (RDP), Sustainability Data Exchange..., a los que se unen SAP S/4HANA Environment, Health and Safety Management, y las nuevas posibilidades de generación de reportes que da la IA.
La migración del dato a la nube, con SDG
Las oficinas de AUSAPE* acogieron el 20 de noviembre una reunión organizada por uno de nuestros colaboradores especiales, SDG Group España, en la que bajo el título “Let’s Get Cloud” Ana Encinas presentó la sesión y dio la bienvenida a los 41 asistentes, destacando en su intervención el reto que se plantea en los próximos tres años con la migración a SAP S/4HANA y cómo AUSAPE da respuesta a la creciente demanda de perfiles certificados en SAP por parte de los usuarios, colaborando con entidades públicas y privadas para impulsar la formación y la empleabilidad. La primera ponencia corrió a cargo del equipo de SAP de SDG Group España, que planteó la estrategia y tendencias en la evolución de la gestión del dato hacia el cloud. Alberto Sierra, BTP Solutions Advisor Expert en SAP EMEA Sur, habló del cloud de SAP en lo relativo a datos y analítica, con tres patas: SAP HANA Cloud, la herramienta data fabric SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud. Asimismo, analizó las estrategias a la hora de evolucionar el BW hacia SAP Datasphere, el roadmap de la migración del datawarehouse de SAP al cloud y el impacto de la inteligencia artificial en la nube. La sesión también acogió el caso de cliente de Suntory Global Spirits. Su Senior IT Manager Finance, Daniel Merino, compartió su experiencia en la migración al cloud en el fabricante de bebidas espirituosas, los desafíos a los que se enfrentaron y las soluciones implementadas: SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere y SAP BW Badge.
AUSAPE en la Digital Finance Conference 2024
El 20 de noviembre, Sara Antuñano fue invitada a tomar parte en la conferencia de Digital Finance, uno de nuestros colaboradores especiales, dirigida a CFOs, que se celebró en formato virtual durante los días 19 y 20 con el lema “Donde los Financieros Corporativos encuentran soluciones”. Antuñano conversó con Alberto Renedo, CEO y cofundador de la comunidad de financieros corporativos de habla hispana, sobre el papel de AUSAPE a la hora de generar valor a las empresas usuarias de SAP, con especial foco en el área financiera. Antuñano definió AUSAPE como “la mayor red de networking SAP en España”, con más de 642 asociados, y detalló la misión y actividades de la asociación, centrándose en los Grupos de Trabajo, Delegaciones y la colaboración internacional con asociaciones como SUGEN, AUSIA o ASUG. Además, abordó uno de los temas estrella de las reuniones del Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE: el reglamento que recoge los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF) como Veri*Factu, y analizó el estado actual en la implementación de la Ley Crea y Crece, específicamente en lo que se refiere a la facturación electrónica obligatoria.
SAP Inside Track Barcelona
El 22 de noviembre tuvo lugar en Barcelona el SAP Inside Track, un evento local organizado por la comunidad en el que los miembros de la comunidad SAP se reúnen para compartir conocimientos y experiencia y para establecer contactos sobre temas relacionados con SAP, y en el que estuvo presente AUSAPE. El programa de esta octava edición del SAP Inside Track Barcelona incluyó ponencias a cargo de expertos de SAP e integrantes de la SAP Community Network, con temas de tanto interés como experiencias en Data Analytics/Knowledge Graphs, cómo la IA generativa se aplica al área de SAP Data, cómo obtener información de negocio combinando soluciones NL y Gen AI integrando AWS con SAP BTP, eCompliance y regulaciones, o implementación de CI/CD en escenarios complejos con SAP S/4HANA. También hubo una parte práctica: un hand-on guiado por Antonio Maradiaga, miembro de SAP Developer Advocates, focalizado en SAP Build Code y en el que se vio cómo desarrollar aplicaciones con IA generativa y el asistente Joule de SAP. David Ruiz Badía, coordinador del Grupo de Trabajo de BTP y expresidente de AUSAPE y SAP Architect en Enel Group, fue uno de los miembros de la SAP Community Network que organizaron este SAP Inside Track Barcelona. Para él, "las sensaciones fueron muy buenas", destacando que los más de 80 asistentes se despidieron emplazándose para el siguiente año.
* Recordamos a nuestros colaboradores especiales que tienen la posibilidad de alquilar la sala de AUSAPE para sus eventos con un coste reducido. Los interesados pueden contactar con secretaria@ausape.com.
