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Migración a S/4HANA: ¿cuál es el enfoque óptimo para tu empresa?

Alt: Cuatro formas de migrar a S/4HANA con NTT DATA: descubre las ventajas de cada enfoque


La transformación digital del mercado empresarial avanza a un ritmo vertiginoso, y las empresas se están viendo obligadas a digitalizar sus sistemas y procesos a la misma velocidad. Muchas de ellas han optado por migrar a S4/HANA, una plataforma en la nube desarrollada por SAP que reúne en un único lugar toda la tecnología de vanguardia necesaria para optimizar las operaciones empresariales. Sin embargo, el proceso de adopción de esta herramienta es complejo, por lo que no siempre se consigue completar la transformación con éxito y aprovechar todas las posibilidades de la solución.


En este ambicioso viaje de implementación, contar con el partner adecuado es imprescindible. En NTT DATA entendemos que cada empresa es diferente, y antes de emprender el proceso de digitalización, analizamos en profundidad las características y necesidades de cada negocio. Tras este estudio inicial, nuestro equipo está preparado para desplegar en tu empresa uno de los cuatro enfoques de migración que barajamos. ¿Cómo debe afrontar tu empresa una transformación digital de esta envergadura? Sigue leyendo para descubrirlo.


Brownfield clásica: la opción más ágil


Cuando los tiempos y el presupuesto son ajustados, una migración brownfield puede ser la opción más adecuada. Buena parte de las empresas que inician estos procesos de transformación son ya usuarias del software de SAP y trabajan con su herramienta anterior, ECC. En estos casos, en lugar de realizar una adopción desde cero de S/4HANA, existe la opción de aprovechar gran parte de los procesos y datos históricos incluidos en el sistema anterior. Así, el proceso es mucho más ágil.


Además, se debe tener en cuenta que estos procesos de transformación digital suelen ser notablemente disruptivos para muchas compañías, puesto que los trabajadores deben habituarse a las nuevas soluciones y formas de trabajar. La migración brownfield clásica trata de conservar en la medida de lo posible los procesos anteriores, de modo que la disrupción en este supuesto es mucho menor.


Este planteamiento también conlleva ciertas desventajas, ya que el alcance de las mejoras que se obtienen al integrar S/4HANA es más limitado que con otros enfoques. No obstante, cuando el sistema heredado de la organización está lo suficientemente actualizado, el modelo brownfield puede ser una buena vía para empezar a ver los beneficios de S/4HANA cuanto antes.


Brownfield limpia: un modelo de empty shell con mayores posibilidades


Como hemos visto, la migración brownfield clásica conserva tanto los procesos como los datos históricos del sistema tras pasar de SAP ECC a S4/HANA. No obstante, existe una modalidad “limpia” de este enfoque que desecha los datos históricos al hacer el cambio. El modelo brownfield limpio es un modelo de empty shell (o cáscara vacía) en el que se crea una copia del sistema existente sin datos en vivo para trabajar a partir de ella.


Es esta copia la que migra a S4/HANA, y sobre ella se realizan ajustes y modificaciones, descartando las funciones obsoletas y actualizando las que se presten a ello. Todos estos cambios se pueden hacer sin afectar al trabajo diario del equipo durante la transformación y, una vez que la nueva plataforma esté operativa y la empresa esté preparada para utilizarla, se migran los datos y se comienza a trabajar con ella.


Con este enfoque “limpio”, al igual que en el brownfield clásico, la empresa puede reutilizar las configuraciones y procesos heredados, pero el número de mejoras que se pueden aplicar con la transición a S4/HANA es mayor.


Greenfield clásica: una transformación profunda


Si tu empresa necesita una renovación completa, la vía más adecuada para lograrla es una migración greenfield. Este enfoque consiste esencialmente en implementar el nuevo sistema desde cero, desechando completamente la arquitectura anterior.


La principal ventaja del modelo greenfield es que permite aprovechar al máximo las posibilidades de S/4HANA. En este proceso, se diseñan nuevas funciones y operaciones más eficaces que los anteriores, que se beneficien de mejoras como la base de datos HANA In-memory, el landscape simplificado o el sistema de diseño SAP Fiori. La flexibilidad en estos casos es total: al no tener que conservar procesos heredados, se dispone de mayor libertad para diseñar la plataforma.


Este modelo es más disruptivo y, lógicamente, exige una mayor formación del personal. Además, se trata de una migración más compleja, a la que habrá que dedicar más recursos y que se prolongará más en el tiempo. No obstante, con la estrategia adecuada, es la que más oportunidades nuevas ofrecerá al negocio.


SDT: una migración fácil y selectiva


SDT son las siglas en inglés de “transición selectiva de datos”. Este nuevo modelo híbrido combina los beneficios de una migración greenfield con la reducción de riesgos propia de las estrategias brownfield. Con este enfoque, lo que se propone a las empresas es una transformación a la medida de sus necesidades.


En este caso, los datos históricos no se conservan ni se desechan en su totalidad, sino que la empresa escoge la cantidad de información que desea importar. En el proceso, se pueden identificar los datos obsoletos o corruptos y las unidades de organización inactivas, rediseñando aquellas partes del negocio que no puedan o deban conservarse.


Según el nivel de remodelación del nuevo sistema y los objetivos, se puede seguir un enfoque más similar al de la migración brownfield o, por el contrario, utilizar un modelo greenfield lean, donde el equipo de trabajo cree una nueva plataforma SAP S/4HANA para después transferir manualmente el repositorio y las configuraciones ABAP del sistema anterior.


La importancia del partner de implementación


Encontrar al partner adecuado de implementación es esencial desde la propia concepción del proyecto de migración. En NTT DATA llevamos más de 30 años trabajando con SAP, y somos especialistas certificados en S/4HANA. Esta experiencia nos ha permitido diseñar metodologías de transición óptimas que se ajustan a las demandas de nuestros clientes internacionales. Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a sacar partido a las innovaciones de S4/HANA.


Lo firma:

Rómulo José Morera Galván,

Senior Manager Arquitecto Soluciones en NTT DATA