¿Sabía que en Portugal las facturas en formato PDF son consideradas facturas electrónicas?

Con la implementación del artículo 12 del Decreto-Ley nº28/2019, a partir del 1 de enero de 2025 (aunque existe la posibilidad de un aplazamiento hasta el 2026), las empresas estarán obligadas a garantizar la autenticidad e integridad de estas facturas. Esto significa que los documentos PDF deberán incluir una firma electrónica cualificada, un sello electrónico cualificado, o utilizar un sistema de intercambio de datos EDI.

Si bien el formato PDF facilita la emisión y el intercambio de documentos, su principal desventaja es que son fácilmente manipulables. ¿Cómo puede asegurarse de que la factura que recibe su cliente es exactamente la misma que generó en su ERP? Aquí es donde entra en acción Sothis Sign, una solución que garantiza que sus facturas sean inalterables y cumplan con los requisitos legales de Portugal, y de cualquier país donde la facturación electrónica en PDF sea válida.

¿Cómo funciona Sothis Sign?

Sothis Sign es una solución paquetizada, sencilla y de rápida implementación que aprovecha las capacidades de SAP Business Technology Platform (BTP) y su Cloud Platform Integration (CPI) para firmar electrónicamente sus facturas. Este es el proceso:

1. Conexión con su ERP SAP (ECC, S/4HANA o S/4HANA Public): Las facturas son enviadas desde su ERP a través del CPI de SAP hacia un proveedor certificador, como DigitalSign.

2. Certificación: DigitalSign firma electrónicamente las facturas utilizando certificados cualificados.

3. Devolución y almacenamiento: El CPI incrusta la firma en las facturas, asegurando su integridad y autenticidad antes de enviarlas a sus clientes. Además, estas facturas pueden ser almacenadas en su repositorio de documentos.

Incluso si su versión de SAP es antigua y utiliza formularios SAP Script o Smartforms, nuestra solución incluye la conversión automática a PDF mediante una BAPI, garantizando que no se quede atrás en el cumplimiento de estas regulaciones.

Ventajas de Sothis Sign

• Cumplimiento legal total: Asegura la autenticidad e integridad de las facturas en Portugal y otros países con normativas similares.

• Versatilidad: Compatible con todas las versiones de SAP y adaptable a diversos procesos de facturación.

• Seguridad certificada: Las facturas firmadas electrónicamente no pueden ser manipuladas.

• Implementación ágil: La solución es sencilla y rápida de integrar en sus sistemas.

Además, Sothis Sign no se limita solo a Portugal. Es aplicable en cualquier país donde la emisión de facturas en PDF sea válida y las empresas deseen reforzar la confianza y seguridad en sus procesos de facturación.

Impacto para su Empresa

Evite sanciones legales, proteja la integridad de sus documentos y refuerce la confianza de sus clientes con Sothis Sign. No espere al último momento para cumplir con los requerimientos del Decreto-Ley 28/2019. Anticípese a la normativa y posicione a su empresa como líder en innovación y cumplimiento digital.

Sothis Sign: La garantía de autenticidad e integridad que su empresa necesita para sus facturas y otros documentos en PDF