El entorno regulatorio avanza con rapidez y afecta a múltiples áreas de la actividad empresarial: facturación electrónica, sostenibilidad, reporting fiscal, trazabilidad en la cadena de suministro y regulaciones medioambientales. Muchas compañías operan en un escenario complejo, en el que algunas obligaciones ya están vigentes pero aún no están totalmente implementadas, mientras que otras entrarán en vigor a lo largo de 2026. Para aportar claridad, desde NTT DATA Business Solutions hemos realizado un webinar en el que resumimos los puntos más relevantes que toda empresa que utiliza SAP debe tener en cuenta.
Uno de los temas que más dudas sigue generando es la diferencia entre VERIFACTU y el SII (Sistema de Información Inmediata). En la sesión explicamos qué obligaciones corresponden a cada uno, en qué territorios aplican y cuáles son sus requisitos técnicos, especialmente teniendo en cuenta que VERIFACTU será obligatorio a partir de enero de 2026. También detallamos en qué casos es posible adherirse voluntariamente al SII para simplificar procesos.
La facturación electrónica es otro punto crítico. Aunque llevamos años hablando de ella, persisten dudas sobre plazos, alcance y diferencias entre factura digital, factura electrónica y los formatos aceptados por la Administración. Durante el webinar repasamos el marco actual establecido por la Ley Crea y Crece, las fechas previstas de obligatoriedad en función del tamaño de la empresa y la relación con el futuro proyecto europeo ViDA. También explicamos JOUBINI, la solución propia de NTT DATA Business Solutions que permite el intercambio estructurado de documentos como facturas, pedidos o albaranes.
Otro cambio relevante ya en vigor es la actualización de los formatos SEPA. Desde noviembre de 2025 es obligatoria la validación del beneficiario (VoP) para transferencias y adeudos, lo que requiere ajustes técnicos en SAP. Además, Europa avanza hacia la obligatoriedad de la dirección estructurada, con una transición que culminará en noviembre de 2026, momento en el que quedará prohibido el uso de direcciones no estructuradas.
En el ámbito fiscal, presentamos el monitor de Impuestos de SAP S/4HANA, una herramienta que permite obtener directamente modelos tributarios tanto españoles como de otros muchos países desde el propio sistema. Mostramos ejemplos de previsualización, actividades asociadas a cada impuesto y el funcionamiento de la descarga del fichero para su posterior presentación en la AEAT.
La sostenibilidad también entra con fuerza en la agenda regulatoria. El Reglamento de la Unión Europea sobre productos libres de deforestación (EUDR) será obligatorio a partir de diciembre de 2025 para grandes empresas y junio de 2026 para PYMES. El reglamento afecta a materias primas como madera, ganado bovino, caucho, café, cacao, palma o soja y productos derivados de todas ellas, y exige trazabilidad completa sobre el origen y la cadena de suministro. Explicamos los requisitos clave y mostramos cómo SAP está abordando este reto mediante soluciones como SAP Green Token.
Analizamos las novedades del Impuesto al Plástico de un solo uso, cuya obligación de presentar libros electrónicos entra en vigor en septiembre de 2025 tanto para fabricantes como para adquirientes intracomunitarios. La AEAT aplicará nuevos controles de validación sobre los ficheros presentados, incluyendo verificación de campos y control de stocks declarados. También revisamos las últimas mejoras incluidas en la solución de Plastic Tax.
Por último, abordamos el nuevo Reglamento Europeo de envases y residuos de envases (UE 2025/40), que entrará en vigor en agosto de 2026 y armonizará las normativas nacionales bajo un marco común. En España, el actual RD 1055/2022 será adaptado para alinearse con esta regulación. Aprovechamos para mostrar los puntos clave y los avances en la solución SCRAP.
En definitiva, si crees que no estas al día de alguno de estos temas, coordina a tus áreas de finanzas, logística, supply chain y sistemas para garantizar que estos cambios están bajo control y se aplican a tiempo. La preparación temprana es clave para evitar improvisaciones y asegurar el cumplimiento normativo sin impacto en la operación.
Para quienes no pudieron asistir, adjuntamos el enlace al webinar completo: https://nttd.link/oFcAp.
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