Las compañías que operan con la versión SAP ECC (On-Premise) afrontan un reto ineludible: transformar su sistema ERP hacia la nueva generación, SAP S/4HANA. El calendario es claro. El soporte estándar para SAP ECC en las versiones Ehp6 a Ehp8 finalizará el 31 de diciembre de 2027, y el soporte extendido —que implica un coste adicional del 2%— estará disponible únicamente hasta finales de 2030. En este horizonte, cada empresa usuaria de SAP debe tomar una decisión estratégica: cómo, cuándo y con qué enfoque abordar su transición a S/4HANA.

Para apoyar a las organizaciones en este proceso, SUGEN (SAP User Groups Executive Network) ha lanzado el proyecto “Transformation Charter”, una iniciativa internacional en la que participan grupos de usuarios de todo el mundo y en la que AUSAPE −como único miembro español de SUGEN− juega un papel activo. El objetivo es claro: proporcionar a los clientes SAP una guía estructurada y realista para planificar con éxito su migración y transformación.

El programa se ha estructurado en seis sesiones que abordan los principales aspectos de la transformación a S/4HANA, desde los plazos de mantenimiento hasta los enfoques técnicos y metodológicos recomendados, pasando por las ventajas funcionales, la transición hacia modelos cloud y el concepto clave del "clean core". A continuación, resumimos las principales claves de este itinerario de transformación, adaptadas para el contexto del ecosistema empresarial español.

La primera sesión del Transformation Charter se centró en los approaching timelines, es decir, en los plazos oficiales de mantenimiento que actúan como catalizadores de la transformación. SAP ha definido que, a partir de 2028, los sistemas ECC dejarán de estar cubiertos por el soporte estándar, y que en 2031 ya no existirá cobertura técnica en condiciones razonables. Este marco temporal obliga a las compañías a preparar sus hojas de ruta con antelación, especialmente si optan por modelos híbridos o por una reingeniería profunda del sistema.

¿Qué opciones tengo como cliente SAP?

Una de las decisiones más críticas es la elección del enfoque de transformación. La segunda y tercera sesiones del programa exploraron las diferentes opciones disponibles y sus implicaciones:

Conversiones de sistema (Brownfield): consisten en transformar el sistema actual manteniendo datos e historial, una opción más rápida pero que puede arrastrar ineficiencias heredadas.
Implantaciones nuevas (Greenfield): permiten empezar desde cero con una arquitectura más limpia y moderna, pero requieren una redefinición completa de procesos y migración selectiva de datos.
Transición selectiva de datos (Bluefield): un enfoque intermedio que permite flexibilidad, por ejemplo, en fusiones, escisiones o consolidación de sistemas regionales.

Cada una de estas opciones tiene ventajas, desafíos técnicos y consideraciones estratégicas, y la elección dependerá del punto de partida tecnológico y del modelo operativo deseado por la empresa.

El salto a SAP S/4HANA no es simplemente técnico: implica un cambio funcional significativo. En la cuarta sesión se abordó en profundidad la diferenciación funcional entre SAP ECC y S/4HANA, y también entre las versiones on-premise, cloud privada y cloud pública del nuevo sistema. Entre los avances destacan:

Mejoras en la gestión de datos maestros.
Procesos más ágiles y flexibles.
Mayor capacidad analítica en tiempo real.
Una interfaz completamente rediseñada con SAP Fiori.

Además, se subrayó la importancia de evitar uno de los errores más comunes en las transformaciones: ignorar el rediseño de la experiencia de usuario. La adopción de SAP Fiori no debe ser vista como opcional, sino como parte integral de la modernización.

La quinta sesión ofreció un recorrido por las herramientas disponibles para acompañar esta transformación. Destaca el uso del SAP Readiness Check 2.0, una herramienta gratuita que permite evaluar el sistema actual y detectar incompatibilidades, volumen de datos, simplificaciones necesarias, código Z y recomendaciones para SAP Fiori. También se hizo hincapié en los proyectos previos recomendados antes de una conversión completa, como la activación del Business Partner (CVI), la conversión a Unicode o la migración a contabilidad de activos moderna.

El último eje temático del Transformation Charter —el concepto de Clean Core— constituye uno de los pilares estratégicos de la transformación a S/4HANA. Un sistema con clean core es aquel que se mantiene lo más cercano posible al estándar, utilizando extensiones desacopladas y respetando la arquitectura cloud-ready. Esto permite a las empresas beneficiarse de actualizaciones más rápidas, menos costes de mantenimiento y mayor capacidad de innovación.

Apostar por el clean core desde el inicio del proyecto es fundamental. Requiere una gobernanza clara, una mentalidad de mejora continua y una planificación que integre esta visión en cada nueva personalización o desarrollo.

AUSAPE como punto de encuentro y catalizador

Como miembro de SUGEN, AUSAPE no solo ha participado en estas sesiones internacionales, sino que trabaja activamente para trasladar su contenido a los asociados en España. Desde sus Grupos de Trabajo hasta sus eventos y publicaciones, AUSAPE se consolida como la plataforma de referencia para compartir conocimiento sobre la transformación a SAP S/4HANA, resolver dudas reales entre empresas y fomentar alianzas estratégicas entre clientes, partners y el propio fabricante.

El cambio es inevitable, pero con la información adecuada y el acompañamiento de una comunidad activa, como es AUSAPE, puede convertirse en una oportunidad para modernizar procesos, fortalecer el negocio y construir una base sólida para el futuro digital.