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(R)evolutionS4


El marco metodológico que garantiza la excelencia 

en las migraciones SAP S/4HANA

“Ignacio Valmaseda y Javier Alonso”


Cómo el Centro de Excelencia de NTT DATA combina SAP Activate y NDCM 

para afrontar los desafíos más complejos en las migraciones a S/4HANA

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En el panorama empresarial actual, migrar a SAP S/4HANA se ha convertido en una necesidad estratégica para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia y adaptarse a las demandas cambiantes del mercado. Sin embargo, la complejidad inherente de este proceso exige un enfoque metódico y riguroso para garantizar el éxito.


Desde el Centro de Excelencia de S/4HANA de NTT DATA, hemos desarrollado (R)evolutionS4, un marco metodológico integral que no solo es crucial para la ejecución exitosa de proyectos, sino que también sirve como un diferenciador clave en el competitivo mercado actual. Este marco combina lo mejor de SAP Activate con nuestra metodología corporativa NDCM (NTT DATA Core Methodology), enriquecida con miles de horas de experiencia en proyectos reales, aceleradores exclusivos y mejores prácticas consolidadas a nivel internacional.

¿Qué es (R)evolutionS4?

(R)evolutionS4 es mucho más que una metodología: es una plataforma integral diseñada para gestionar y ejecutar proyectos de migración a S/4HANA desde una perspectiva moderna, práctica y escalable. Se trata de un modelo global que enfrenta la complejidad de estas migraciones proporcionando estructura, claridad, repetibilidad y escalabilidad en cada fase del proyecto.

Los dos pilares fundamentales

El marco se construye sobre dos pilares complementarios que se refuerzan mutuamente:

  • SAP Activate: El estándar mundial que aporta un marco estructurado y adaptable para implementar proyectos SAP S/4HANA de manera eficiente y exitosa. Proporciona la base metodológica reconocida internacionalmente.
  • NTT DATA Core Methodology (NDCM): Nuestra metodología corporativa, enriquecida con años de experiencia práctica y alineada con estándares internacionales soporta diferentes tipos de gestión de proyectos y rutas de mercado, adaptándose a las realidades específicas de cada organización.


“Toda transformación es compleja. Afrontarla con garantías requiere un marco 

metodológico robusto”   

— Ignacio Valmaseda Marín, Head of SAP S/4HANA Transformation for Spain

SAP Validated Partner

Además, NTT DATA cuenta con la distinción de RISE with SAP Validated Partner, un reconocimiento que SAP otorga únicamente a sus partners más estratégicos y que destaca capacidades superiores en RISE with SAP, SAP Business Technology Platform y SAP Business Process Transformation. Esto posiciona a NTT DATA como referente global en implementaciones de gran escala y complejidad en entornos SAP S/4HANA.


Los componentes clave del Framework

(R)evolutionS4 es un ecosistema completo que integra múltiples elementos para garantizar el éxito de las migraciones. Entre sus principales componentes:

1. Metodología y documentación estructurada

El núcleo del framework incluye una arquitectura metodológica completa con herramientas prácticas y aceleradores para la ejecución diaria en los diferentes proyectos:

  • Control Book: La guía maestra que describe roles, tareas y secuencias según el tipo de migración, asegurando que todos los equipos sepan exactamente qué hacer y cuándo.
  • Más de 100 templates: disponibles y organizados por workstream y fases del SAP Activate, incluyendo documentación de NDCM y otras fuentes consolidadas.
  • Process Inventory: Catálogo completo de procesos que garantiza la cobertura funcional total del proyecto.
  • Quick Reference Cards (QRCs): Resúmenes visuales organizados por workstream y fases del SAP Activate, con objetivos, roles, actividades y entregables claramente definidos.

2. Adaptabilidad total: todos los caminos a S/4HANA

Cada migración es única. Por ello, el marco contempla todos los escenarios posibles de migración, adaptando automáticamente fases, tareas, aceleradores y herramientas:

  • Brownfield: Conversión técnica de sistemas existentes (System Conversion), optimizando la inversión actual en ECC.
  • Greenfield: Implementación desde cero (New Implementation), rediseñando procesos para el futuro.
  • Selective Data Transition: Enfoque híbrido que combina la naturaleza del Brownfield y Greenfield, adaptado estratégicamente a cada necesidad.
  • Assessments: Evaluaciones previas completas para definir la mejor ruta de migración.
  • Rollouts: Despliegues multi-regiones/países con gestión centralizada.

Además, el framework incorpora el Agile Playbook de NTT DATA, permitiendo combinar el rigor metodológico tradicional con enfoques iterativos según las necesidades del proyecto, maximizando así el valor entregado.

3. PMO (Project Management Office)

Como parte de la gestión de ejecución, la PMO es crucial para el rendimiento y éxito del proyecto. El framework de PMO cubre nueve áreas y procesos/procedimientos que se interrelacionan:

4. iPMO: Intelligence Project Management Office

La iPMO representa la evolución natural de la PMO tradicional hacia un asistente inteligente. Integrando herramientas de gestión de proyectos basadas en datos estructurados con capacidades de inteligencia artificial conversacional y modelos predictivos, la iPMO permite interacciones en lenguaje natural mediante chat, análisis anticipado de tendencias y desviaciones, detección temprana de riesgos, optimización de recursos y recomendaciones proactivas. Este componente automatiza tareas administrativas, genera dashboards contextuales de forma dinámica y proporciona alertas inteligentes, transformando la manera en que los equipos gestionan proyectos complejos de migración a S/4HANA.

5. Aceleradores internos y externos

Los aceleradores son herramientas y metodologías diseñadas para acelerar, simplificar y optimizar el proceso de migración a S/4HANA, reduciendo costes, tiempos y riesgos asociados. Funcionan como catalizadores que hacen la transición más fluida:

  • Alianzas externas: Colaboraciones estratégicas con Partners clave para aprovechar fortalezas complementarias y maximizar los beneficios de la adopción de S/4HANA.
  • Aceleradores Internos (aXet): Nuestra plataforma interna de GenAI que integra todas las capacidades de IA de NTT DATA para empoderar cada rol y sector. Combina el poder de   grandes modelos de lenguaje (LLMs) con nuestra infraestructura segura y conforme, proporcionando un ecosistema inteligente y de vanguardia que se adapta dinámicamente a las necesidades del mercado.

6. Quality Assurance Framework

(R)evolutionS4 incorpora un marco riguroso de aseguramiento de calidad. Para NTT DATA, la calidad no es un concepto abstracto sino un compromiso medible, sustentado en tres principios que deben cumplir todas las entregas: cumplimiento de plazos, conformidad con los requisitos definidos y satisfacción de las expectativas del cliente.

Los beneficios tangibles del framework

En un entorno donde las organizaciones demandan agilidad, control y resultados tangibles, (R)evolutionS4 actúa como un verdadero habilitador estratégico que transforma la experiencia de migración:

  • Reducción del tiempo de migración: Mediante la automatización de tareas repetitivas y la aplicación de mejores prácticas consolidadas.
  • Optimización de costes: Al aumentar la eficiencia del proceso y reducir la necesidad de retrabajo.
  • Minimización de riesgos: A través de la identificación temprana de riesgos potenciales, planificación proactiva y reducción de la incertidumbre.
  • Mayor probabilidad de éxito del proyecto: Con una metodología probada, recursos optimizados y comunicación mejorada entre equipos.
  • Alineamiento con best practices: Incorporando las mejores prácticas de la industria tanto de SAP como de NTT DATA.
  • Aprendizaje continuo: Identificación de lecciones aprendidas, adaptación a nuevos entornos y cultura de mejora continua.
  • Transparencia y trazabilidad: Con dashboards, KPIs y métricas que proporcionan completa visibilidad desde el primer día.

Un salto cualitativo en la gestión de migraciones

(R)evolutionS4 representa un salto cualitativo en la gestión de programas de migración a S/4HANA. Es más que una metodología: es un ecosistema completo que combina estándares globales con experiencia práctica, herramientas de vanguardia con procesos probados, y rigor metodológico con flexibilidad operativa.


En un mercado donde la calidad, la agilidad y la predictibilidad marcan la diferencia (R)evolutionS4 se convierte en el motor que transforma proyectos complejos en casos de éxito demostrables, garantizando la excelencia en la entrega, la calidad y el retorno de la inversión, mientras contribuye al crecimiento a través del fortalecimiento de la confianza con nuestros clientes.

“Nuestro valor está en convertir proyectos críticos en historias de éxito” 

— Javier Alonso Llull, Innovation Lead del Centro de Excelencia S/4HANA de NTT DATA


Convencidos de que este Methodology Framework representa un avance transformador, invitamos a las organizaciones a ser parte de este cambio y descubrir cómo (R)evolutionS4 puede impulsar su transformación hacia S/4HANA.

 

Sobre el Centro de Excelencia S/4HANA de NTT DATA


El Centro de Excelencia S/4HANA de NTT DATA es un CoE regional que nace como respuesta a la creciente demanda de migraciones complejas y transformaciones digitales profundas. Con experiencia consolidada en múltiples industrias, el CoE proporciona el marco metodológico, aceleradores y best practices que garantizan el éxito de los proyectos más exigentes, dando cobertura a los países del clúster.

Javier Alonso Llull
Senior Project Manager & S/4HANA CoE Innovation Lead



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