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La transformación en la nube como motor de crecimiento

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De la estrategia a la implementación global: el ejemplo de Wärtsilä


Las empresas que operan a nivel mundial y utilizan SAP se encuentran bajo presión: entornos que han crecido históricamente, sistemas complejos, altos costes operativos y deuda técnica ralentizan la innovación y retrasan la implementación de nuevos procesos empresariales. Al mismo tiempo, aumentan las exigencias en materia de seguridad, cumplimiento normativo y escalabilidad. La dirección estratégica de SAP intensifica aún más esta presión para actuar, ya que en el futuro las innovaciones y las nuevas funcionalidades se ofrecerán principalmente en la nube.


Para garantizar la agilidad, la eficiencia y el crecimiento sostenible, las empresas necesitan un enfoque holístico que conecte procesos, datos y sistemas. Esto les permitirá desarrollar e implementar una estrategia coherente de tecnología en la nube preparada para el futuro.

 

Ventajas estratégicas de la nube


La tecnología en la nube ofrece a las empresas la oportunidad de flexibilizar los procesos empresariales, utilizar los datos de forma más eficiente y preparar su arquitectura informática y empresarial para las necesidades futuras. Son especialmente importantes los siguientes aspectos:


  • Plataforma preparada para el futuro: una arquitectura informática pensada a largo plazo permite una integración óptima de las tecnologías y los modelos de negocio del futuro.
  • Escalabilidad global: nuevas regiones o filiales se pueden conectar de forma más flexible y eficiente.
  • Acceso rápido a las nuevas tecnologías: la IA, la analítica avanzada y el IoT se integran mucho más fácilmente en los procesos empresariales.
  • Reducción de la complejidad de los datos: con mayor transparencia, las empresas pueden centrarse en generar valor empresarial en lugar de tener que ocuparse de cuestiones heredadas como las relativas a la calidad de los datos y su distribución en sistemas dispares.
  • Seguridad y cumplimiento normativo: la gobernanza centralizada facilita el cumplimiento de las normas internacionales.
  • Estructuras de costes optimizadas: los recursos se utilizan de forma más eficiente y los modelos de pago por uso contribuyen a reducir los costes de infraestructura.


Una estrategia de datos personalizada ayuda a las empresas a navegar con éxito por la transformación hacia la nube. En este contexto, el enfoque de transición selectiva de datos (SDT) permite una transformación rápida y de bajo riesgo, conserva los historiales de datos relevantes y crea una base para la innovación continua y el crecimiento sostenible.

La transformación en la nube en la práctica: Wärtsilä


El proyecto global S/4HANA Cloud de Wärtsilä, una empresa líder en los sectores de construcción naval y energía, demuestra cómo se puede lograr una transformación exitosa hacia la nube.


Wärtsilä se enfrentó al reto de modernizar su sistema ERP y, al mismo tiempo, crear una base estable para futuras innovaciones. Como parte de una transformación global de S/4HANA Cloud, se migraron 507 plantas de 169 empresas al mismo tiempo, con solo 47 horas de inactividad. La implementación se completó más rápido de lo previsto, sin problemas y utilizando un enfoque de alto valor estratégico.


La transformación se configuró como un programa empresarial para toda la compañía. Basándose en la experiencia de iniciativas anteriores, el programa S/4HANA comenzó en 2022 con responsabilidades claramente definidas y procesos de toma de decisiones vinculantes en todas las regiones.


La implementación siguió una lógica de fases estructurada de diseño, implementación, despliegue e hipercuidado. Dentro de esta estructura, se modelaron y probaron más de 1200 procesos empresariales, con un fuerte enfoque en escenarios de extremo a extremo y estabilidad operativa.


Para la migración, Wärtsilä eligió deliberadamente el enfoque de transición selectiva de datos (SDT): solo se transfirieron los datos relevantes, se dejaron atrás las cargas heredadas, se armonizaron los procesos empresariales clave y se implementó una estrategia de núcleo limpio (clean core).


Éxito sostenible a todos los niveles


La transformación global de S/4HANA Cloud en Wärtsilä aportó beneficios tangibles a la empresa y a sus procesos empresariales:


  • Mejoras más rápidas en los procesos: avanzando hacia un núcleo limpio y, coherentemente, también incrementando el nivel de estandarización, se consiguió hacer más eficientes los procesos e implementar más rápidamente las innovaciones.
  • Mejor control y seguridad: una estructura de autorizaciones rediseñada, alineada con las funciones laborales y las posiciones dentro de los procesos, mejoró significativamente la seguridad y el cumplimiento normativo.
  • Decisiones más rápidas y basadas en datos: la adopción selectiva y la limpieza de los datos históricos permiten realizar análisis informados y tomar decisiones rápidas basadas en hechos.
  • Mejora de la información operativa: los análisis integrados de S/4HANA y un almacén de datos personalizado proporcionan informes consistentes y evaluaciones detalladas.
  • Experiencia de usuario optimizada: la plataforma permite la adopción de las últimas funciones de SAP y fomenta una aceptación muy positiva por parte de los usuarios.


Lecciones aprendidas y recomendaciones


Pensando en las no pocas empresas que en estos momentos se plantean una transformación similar, se pueden derivar las siguientes recomendaciones:


  • Una clara definición de los objetivos desde el principio: definir claramente desde el principio hacia dónde debe conducir la transformación para garantizar la coherencia y la confianza en la toma de decisiones en todas las regiones y entre todas las partes interesadas.
  • Garantizar la continuidad del negocio: priorizar adecuadamente y determinar qué se debe lograr en la primera etapa. Centrarse en la estabilidad y en el paso a S/4HANA antes de centrarse en las innovaciones.
  • Elegir deliberadamente el modelo de arranque: Por razones estratégicas, un Big Bang. Esta estrategia aumenta la velocidad, proporciona transparencia y evita largos periodos de tener que convivir con sistemas paralelos, reduciendo además costes.
  • Garantizar el éxito mediante la habilitación y el control de calidad: Involucre a los departamentos desde el principio y realice pruebas de extremo a extremo en todos los procesos y regiones. La aceptación, la estabilidad y la confianza no se crean en el momento de la puesta en marcha, sino a través de una preparación coherente.
  • Planifique la transformación como un proceso continuo: no considere la puesta en marcha como un punto final, sino como un punto de partida para la optimización continua. Este enfoque permite introducir innovaciones más rápidamente, aprovechar el potencial de eficiencia y mantener la adaptabilidad de la organización a largo plazo.
 
El camino hacia el futuro pasa por la nube


El proyecto de Wärtsilä es un ejemplo de cómo una transformación a la nube planificada estratégicamente y gestionada de forma selectiva permite a las empresas diseñar procesos de forma eficiente, aumentar la agilidad y tomar decisiones informadas y basadas en datos. Al mismo tiempo, la organización se posiciona mejor de cara al futuro, siendo capaz de responder más rápidamente a los cambios del mercado, así como de implementar innovaciones de forma continuada, contribuyendo así a asegurar la competitividad global a largo plazo.



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