La reunión informativa, presencial en Madrid, sobre el Fórum AUSAPE 2026 se celebró el 10 de febrero en el Hotel ILUNION Suites Madrid. El evento fue dirigido por Ana Encinas, Directora General, AUSAPE, que presentó las líneas maestras del XXI Fórum AUSAPE que se celebrará los días 3 y 4 de junio en Santiago de Compostela. Durante el acto se pusieron en valor las capacidades y funcionalidades del Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia, sede principal del evento, dotado de 15.000 m² y un diseño que nuestra directora general describió como “un dúplex gigante”: en el que se habilitará la zona de exposición en la planta baja y las salas técnicas en la planta alta. Además, el Palacio dispone de dos auditorios (el mayor para 1.500 personas) y más de veinte salas paralelas. Como referencia de crecimiento, se repasaron los resultados del congreso 2025 en Marbella, que aglutinó la presencia de 1.208 congresistas, 401 empresas y 83 patrocinadores, al tiempo que congregó 78 stands, 180 sesiones paralelas, 12 grupos de trabajo y 1.118 descargas de app, cifras que marcan el punto de partida para la edición de este año, que aspira a consolidar el crecimiento permanente que el evento ha desarrollado en sus últimas ediciones.
El caso es que el Fórum de este 2026 combinará sesiones plenarias, 22 salas de trabajo, actividades paralelas y un espacio específico para el ámbito Women Tech. Entre los ponentes confirmados figuran Edurne Pasabán, alpinista profesional, conferenciante y formadora, y Jorge Luengo, cuyos trucos y magia es el resultado de su faceta como ilusionista y mentalista. Este prestidigitador abrirá la segunda jornada con una sesión pensada para “despertar” a los asistentes; además habrá sesiones técnicas de SAP, grupos de trabajo y un amplio programa de networking.
La organización, desplegada con rigor y capacidad didáctica por el equipo de oficina de AUSAPE, liderado por nuestra directora general, destacó el objetivo principal del congreso AUSAPE, actualmente considerado congreso de referencia tecnológica en nuestro país, de continuar con la apuesta en los contenidos de calidad, transferencia de conocimiento, al tiempo que se comparten los casos de éxito de nuestros asociados pero sin olvidar el networking. En este sentido, en el apartado de fortalecer la experiencia "comunidad", se tendrá especial cuidado en la experiencia gastronómica y de ocio -incluida una cena gala con gastronomía gallega en formato banquete, espectáculo sorpresa, discoteca y barra libre -así como la apuesta por mantener alojamiento mayoritariamente en hoteles de 4 estrellas en un radio de 10-15 minutos al Palacio de Congresos-, todo ello con el objetivo de fortalecer el tiempo de calidad de networking. Como novedad, el evento será gestionado este año por la agencia logística Barceló Congresos (que cuenta como principales fortalezas una plataforma hotelera y flota de autobuses propia).
El hecho es que la presentación no dejó ningún cabo suelto a la hora de marcar las coordenadas que definirán el Fórum. Por ejemplo, se definió el calendario comercial: en el que la apertura de venta para patrocinadores oro fue el 23 de febrero; el caso es que ya se han vendido todos los patrocinios oro. Ha sido un proceso muy exitoso; a las dos horas de poner a la venta esa clase de patrocinios ya teníamos más peticiones que el año pasado. Tanto es así que ha habido cuatro patrocinios oro más que en la edición de 2025. Así que queremos expresar nuestro agradecimiento a los patrocinadores por este gran interés.
Como patrocinadores principales del Congreso estarán SEIDOR, Inetum, Indra Group y NTT DATA. Y la nómina de patrocinadores oro estará integrada por Google, DXC, Xpertus, Code 10, IDOM, SDG Group, Exequam, Sothis, T45, Yooz, Brait, Timestamp, SoftwareOne y Avvale.
La reunión para los patrocinadores plata es el lunes 2 de marzo; bronce, lunes el 9 de marzo; y estándar, el lunes 16 de marzo. En ese contexto, habrá una reunión informativa online para patrocinadores el miércoles 18 de marzo, de 12 a 14 h, para conocer cómo pueden canjear las entradas que tienen incluidas en sus patrocinios. Y otro webinar informativo, destinado a instruir sobre la venta libre y sesión informativa para APDs (Asociados de Pleno Derecho) y ESPs (Colaboradores Especiales, Partners) el día 23 de marzo, de 12 a 13 h, coincidente con la salida al mercado de la compra de entradas en venta libre, que se articulará ese mismo día. La facturación de los patrocinios comenzará tras la adjudicación y se solicita el pago con plazo máximo de 15 días antes del inicio del Fórum.
En este entramado organizativo, resulta capital una correcta gestión de las consultas vía correo electrónico al responsable adecuado, para garantizar así una gestión fluida y eficiente de las cuestiones y los pagos. Dependiendo del carácter de las consultas, estas son las personas responsables para cada cuestión:
Para patrocinios: Ana Encinas (ana.encinas@ausape.com). Para facturación del congreso y pagos: Lara Aguilar (lara.aguilar@ausape.com). Para stands, María Conde (maria.conde@ausape.com) y Carolina Abundez (carolina.abundez@ausape.com). Para soporte técnico de app/hotel: Brian Tavares (soporteit@ausape.com). Para incidencias, remitir correo a secretaria@ausape.com, con copia a Ana Encinas.
La Directora General de AUSAPE, Ana Encinas, cerró la reunión subrayando que la misión de nuestra asociación “no es vender productos, sino fortalecer un ecosistema SAP de referencia en España”, con ambición de crecimiento sostenido y foco en la calidad de la experiencia para empresas y profesionales.
