Cuando una organización inicia su conversión de SAP ECC a SAP S/4HANA o RISE, la atención suele centrarse en la complejidad técnica del proyecto. Sin embargo, la transición también implica la conversión del modelo de licenciamiento y la negociación de un nuevo contrato con SAP, decisiones que pueden tener un impacto económico significativo durante los años posteriores al proyecto.
Antes de iniciar la migración, las organizaciones deben negociar la conversión de sus licencias actuales hacia un nuevo contrato S/4HANA, ya sea en modalidad on-premise o cloud. Las condiciones acordadas en esta fase pueden influir directamente en el coste del entorno SAP durante un largo periodo de tiempo.
En este caso de éxito, una compañía del sector industrial decidió aprovechar su proceso de conversión para analizar en profundidad su modelo de licenciamiento SAP y negociar un nuevo contrato alineado con sus necesidades futuras. El asesoramiento independiente permitió obtener visibilidad sobre los costes reales de los distintos escenarios, dimensionar correctamente las necesidades del entorno y negociar con datos objetivos.
El resultado fue una reducción del TCO superior al 30 % respecto a la propuesta inicial de SAP, junto con una mayor previsibilidad presupuestaria a largo plazo.
Muchas organizaciones afrontan este proceso en un contexto complejo: fin del soporte de SAP ECC, impulso hacia modelos cloud y propuestas iniciales con incrementos relevantes de coste. Además, cada vez es más habitual que empresas que ya han completado su conversión a S/4HANA se encuentren posteriormente con incrementos de coste difíciles de explicar o controlar, derivados de nuevos modelos de licenciamiento o de un uso no alineado con el contrato firmado.
En este escenario, analizar el licenciamiento con datos objetivos y definir una estrategia de negociación sólida permite tomar decisiones más informadas y equilibrar la relación con el proveedor. Asimismo, implantar mecanismos de gobierno del licenciamiento SAP ayuda a mejorar el control del uso, anticipar riesgos de cumplimiento y optimizar los costes del entorno a lo largo del tiempo.
La experiencia demuestra que la conversión a S/4HANA no debe abordarse únicamente como un proyecto IT. Las decisiones relacionadas con el modelo de licenciamiento y el contrato con SAP pueden tener un impacto económico relevante durante muchos años.
Sobre MatchPoint
MatchPoint es una firma especializada en asesoramiento independiente en licenciamiento SAP, auditorías de cumplimiento y optimización de contratos. Acompaña a organizaciones tanto en procesos de conversión a SAP S/4HANA y negociación con SAP, como en la implantación de modelos de gobierno del licenciamiento para controlar y optimizar los costes del entorno SAP.
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