La Ley Crea y Crece acelera la cuenta atrás hacia la factura electrónica obligatoria en Europa y España
El 20 de marzo se desarrolló el webinar “Crea y Crece, calienta que sales” en el marco del Grupo de Trabajo Financiero. La introducción al evento correspondió a Sara Antuñano, EROSKI:S/4 HANA public cloud adoption lead y Coordinadora Grupo Financiero, además de presidenta de AUSAPE, que aprovechó la cita para felicitar el día del padre (que había tenido lugar el día anterior) a los presentes de la reunión que ejerzan esa condición. Además, Antuñano agradeció la asistencia de los participantes y también recordó “que el día 21 tendremos una reunión presencial en Madrid con diferentes temas (en breve pasaremos esa agenda), relacionados con tesorería, consolidación, compliance, sostenibilidad…”.
En suma, hablamos de que esa reunión en persona “será un buen momento para conocer temas funcionales y también para tomarnos un café y charlar entre clientes, con esa parte que nosotros valoramos mucho, que es el networking de AUSAPE”. También recordó a los participantes “que el 3 y 4 de junio tendrá lugar el Fórum de AUSAPE en Santiago de Compostela, que estamos preparando con muchas ganas, a todo gas, para que sea un evento de lo más completo”.
La temática del evento fue desarrollada por Rufino De la Rosa, Head of e-invoicing Marosa, con una interesante mezcla de humor, rigor y capacidad didáctica. En primer lugar, De la Rosa agradeció “a las más de 300 personas que se han conectado”. El caso es que, dijo el experto, “llevamos hablando de este tema demasiado tiempo…”. Para ilustrar esa dinámica, puso una analogía con el cuento del lobo “es cierto que hace tiempo que venimos hablando de que va a venir el lobo, y que parece que no llega, pero hay que recordar que en el cuento el lobo acaba llegando”. De ahí que “convenga estar preparado para que el lobo no nos coja”.
El hilo conductor de la disertación fue la disección de la Ley Crea y Crece. El ponente de Marosa comenzó dando contexto del proyecto europeo VIDA (VAT in a Digital Age), que es un plan para modernizar el IVA usando tecnología digital.
La pregunta del millón, la cuestión que vertebra las predicciones y especulaciones de los expertos, es cuando va a entrar esa legislación europea de manera efectiva en nuestro país. De momento, se saben algunas cosas a ciencia cierta. Por ejemplo, que en julio de 2030 empezará a funcionar e-Factura (la factura electrónica) de manera obligatoria “a escala europea”, salvo excepciones, “que no parece que vayan a aplicarse en casi ningún país”.
También será obligatoria en operaciones intracomunitarias (entre países de la Unión Europea). Además, se activará el Real Time Reporting (RTR), “que sustituirá al modelo 349” según el cual las empresas tendrán que reportar las operaciones casi en tiempo real a Hacienda.
Dicho de otra manera: desde 2030 habrá más control y digitalización de IVA. En ese punto, el experto de Marosa matizó que “el 2030 está cada vez más cerca”. Tanto es así que la factura electrónica ha empezado a aplicarse en “Bélgica y en Polonia, y también empieza en Francia, que es un mercado en el que hay muchas empresas españolas (la normativa empezará a aplicar en el país galo en septiembre de este año para las empresas más grandes y en septiembre del año que viene para las empresas más pequeñas)”. En esa dirección, la factura electrónica ya está operando “en Italia y en Rumanía, y empezará a funcionar en Alemania el año que viene”.
Y será en 2035 cuando se producirá la armonización de los sistemas de información entre países. También se adoptarán sistemas como el SII (Suministro Inmediato de Información en España). La idea es que ese año todos los países estarán más sincronizados y usarán sistemas compatibles.
¿Y cómo y cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria en España? En principio, está planificado que se aplique a todas las operaciones entre empresas (B2B) dentro de todo el territorio nacional (incluyendo País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta y Melilla), siempre que el destinatario esté establecido en España, y su gestión se coordinará con las administraciones forales.
En cuanto a plazos, primero estarán obligadas a emitirlas las empresas y profesionales con más de 8 millones de euros de facturación, aproximadamente en 2028 (un año después de aprobarse la norma), y durante el primer año deberán además enviar una copia en PDF; después, las empresas de menos de 8 millones tendrán que adaptarse hacia 2029 (dos años después), aunque dispondrán de más margen para informar del estado de las facturas (hasta 3 años), completándose así una implantación progresiva hasta alrededor de 2030.
Por el camino, Rufino De la Rosa, Head of e-invoicing Marosa, hizo gala de su faceta pedagógica explicando con cierto detalle qué es una factura electrónica, así como los distintos modelos de e-Factura. En esa línea, también explicó los fundamentos del sistema español de factura electrónica (eFactura) y la relación de esta con las plataformas privadas.
Así mismo, repasó las claves de la Solución Pública de Facturación (AEAT) y de qué manera la Ley Cea y Crece va a contribuir al control de la morosidad. La sesión cerró con una ronda de preguntas y respuestas, que fueron diligentemente respondidas por el experto de Marosa.
El Día Temático Data & Analytics de AUSAPE impulsa la IA empresarial con datos fiables como eje estratégico
El gran evento del año en clave del GT de Data Analytics tuvo lugar el 25 de marzo, con la celebración del Día Temático Data&Analytics. Jordi Gelonch Cocinero, Data & Analytics Expert & PM en Esteve y Coordinador del GT de Data Analytics, fue el responsable de dar la bienvenida a los asistentes. Después, explicó que en ese día temático del año se iban a dar 12 sesiones, así como las pautas de duración, descansos y resolución de consultas que las conformaron. Geloch recalcó que se habían preparado “con mucho cariño” y expresó su deseo de que todas “sean de vuestro interés”, como efectivamente sucedió.
La puerta introductoria de todas esas sesiones fue “Prepare su negocio para el futuro: IA y Analítica avanzada con SAP Business Data Cloud”, desarrollada por Juan Carlos Lázaro, Solution Advisor, BDC Data and Analytics de SAP. La tesis de la presentación es que la Inteligencia Artificial fiable se debe construir sobre datos igualmente fiables. Esta sesión se enfocó en cómo SAP Business Data Cloud funciona como base estratégica para preparar el negocio para el futuro. De manera los usuarios de la herramienta aprendan a entregar datos listos para IA (AI-ready), lo que potenciará estos instrumentos de análisis.
En su análisis, Lázaro puso en valor la importancia de utilizar “los agentes inteligentes, que son capaces de razonar y actuar en la búsqueda de, sobre todo primando el aumento de productividad, haciendo más eficientes los procesos de negocio”.
En ese punto, “surge la pregunta del millón: ¿cómo conectar todos los datos que generan las aplicaciones con la IA? ¿Qué pasa si los intentamos conectar directamente? Pues si los conectamos directamente a la IA ese dato en bruto (sin gobierno, sin contexto y fragmentado), lo que tenemos es un Joule sin control. Dicho de otra manera: decisiones muy potentes que pueden ser incorrectas. Hablamos, en ese contexto de proyectos de IA que acaban fracasando porque nadie confía en los resultados”. Lo cierto es que “al final se genera una brecha de confianza”. ¿La respuesta para cerrar esa brecha? “Es la utilización de Business Data Cloud, que es el corazón de la estrategia porque resuelve ese problema. Es la etapa que “calma” a ese Joule porque da datos fiables, con contexto, que es lo que necesita ese agente de IA para actuar correctamente”.
Conectada con esa reflexión, se desplegó la conferencia “SAP Business Data Cloud: de la analítica empresarial a la era de la IA y los agentes inteligentes”, impartida por Manuel García, Data Analytics & AI Practice Director de Avvale. Durante esa sesión se expuso cómo SAP Business Data Cloud evoluciona de plataforma analítica a habilitador clave de la IA, apoyándose en una capa de datos unificada, gobernada y semánticamente rica.
A partir de esta base, explicó el ponente de Avvale, se están impulsando casos avanzados como la automatización inteligente, el uso de lenguaje natural y agentes capaces de razonar y actuar sobre los datos, manteniendo el control y la alineación con el core SAP.
Para comprender la dimensión financiera de la herramienta, resultó muy útil la conferencia “De presupuesto a previsión real: cómo conectar tesorería y analítica en SAP Analytics Cloud”, en la que se explicó cómo integrar el presupuesto de tesorería con previsiones dinámicas basadas en datos reales para ganar visibilidad de caja, anticipar tensiones de liquidez y mejorar la toma de decisiones. Los encargados de desarrollar esas interesantes constataciones fueron Rafael de la Fuente, Analytics Area Lead en Convista Consulting Spain, y Gema Mena Manzanilla, Analytics Consultant en Convistnsulting Spain.
Hubo más conferencias de valor. Por ejemplo, “Integración de datos de SAP con Data Lakes. El papel clave de Kyano Glue”, en la que se detalló cómo cómo Kyano Glue (una solución/acelerador dentro del ecosistema SAP que actúa como capa de integración y orquestación entre sistemas, datos y procesos) posibilita integrar datos SAP y no-SAP de forma segura, automatizada y en tiempo casi real, eliminando silos y acelerando el acceso a información. Se trata de una herramienta clave para analítica, reporting y toma de decisiones en entornos híbridos y multi-cloud. El ponente de esta conferencia fue Gerardo Volf, Head of Go-to-Market - Iberia & Greece at SNP Group.
En general, hablamos de una jornada de alto valor para el asociado de AUSAPE en la que se también se aprendieron claves para modernizar los procesos de planificación y presupuestación, para migrar satisfactoriamente de BW a SAP Datasphere o para explorar la analítica de personas en SAP BDC, entre otros muchos asuntos de interés.
La IA aplicada a la gestión documental impulsa la eficiencia y convierte la información en ventaja competitiva
El miércoles 25 de marzo se desarrolló el webinar “IA aplicada a la Gestión Documental”, organizado por AmyPro y AUSAPE. Durante el evento web quedó de relieve cómo esa gestión óptima del manejo documental reduce tiempos, errores y costes operativos. Además, se mostró cómo transformar la gestión de la información en una ventaja competitiva, al combinar automatización, gobierno del dato e Inteligencia Artificial con la solución Doxis ICA (Intelligent Content Automation).
Durante la sesión, también se mostró cómo reducir riesgos en auditorías y procesos regulatorios, cómo eliminar tareas manuales y errores recurrentes, cómo asegurar trazabilidad completa de la información y cómo convertir la gestión documental en un habilitador de eficiencia operativa.
La primera parte del webinar correspondió a Ricardo García Peláez, Business Development Manager de AmyPro Solutions, que detalló en primer lugar la presencia global y alianzas de AmyPro. Después, entró en materia con un análisis en el detalló cómo la IA aplicada a la gestión documental reduce tiempos, errores y coste operativo. También expuso cuál es el reto actual de la gestión documental, que se traduce en desafíos para las organizaciones. Según un estudio de IDC (International Data Corporation, una consultora internacional especializada en análisis de mercado tecnológico) del 2023, el 90% de la información de las empresas es no estructurada (como correos electrónicos documentos de texto, vídeos, etc.), lo que plantea grandes desafíos en términos de almacenamiento y recuperación de información.
Algunos datos sirven para tangibilizar ese reto en el día a día de un profesional. Por ejemplo, el hecho de que el 36% de la jornada laboral de un empleado se emplea en buscar información en una amplia variedad de sistemas. Además, el 60% del tiempo de un empleado es dedicado a buscar y acceder a 4 o más soluciones de negocio distintos. En esa línea, resulta particularmente representativo el hecho de que el 54% de todos los datos almacenados se consideran datos ocultos, mientras que el 12% del tiempo de un empleado se traduce en pérdida de ingresos debido a datos incorrectos en relación con los ingresos generales de una empresa.
El problema de fondo de esta gestión documental es el gap (la brecha) entre negocio y gestión de contenido. Y es que muchas organizaciones han digitalizado sus operaciones pero siguen sin automatizar ni gobernar su contenido. El resultado ha sido ineficiencia sistémica y riesgo acumulado. Entre los lastres que caracterizan estas carencias documentales está el hecho de gestionar un contenido no estructurado con decisiones lentas, así como el desarrollo de procesos manuales con altos costes y errores. Hablamos de una dinámica en la que se opera con datos de baja calidad, con una automatización poco fiable, en la que hay una falta de gobierno del riesgo legal, así como silos entre sistemas ERP, correo y repositorios, lo que se refleja en pérdida de productividad. Por último, es importante hablar de que la digitalización sin automatización genera una fricción persistente.
Para paliar y resolver todos esos problemas, se detallaron las funcionalidades y ventajas que representa la herramienta Doxis Intelligent Content, dotada con un ECM de última generación, que integra y gestiona el contenido de sistemas best-of-breed y automatiza procesos end-to-end. Se trata de un instrumento de gestión de la información que extrae insights (conclusiones útiles que se generan de grandes volúmenes de documentos) ocultos y los comparte con los usuarios de negocio. Además, esta herramienta integra soluciones cloud native y Fast Starters que cubren múltiples áreas clave del negocio y permiten compartir insights. Por último, Doxis Intelligent Content también permite realizar integraciones empresariales, de manera que se integra de forma nativa con una amplia gama de aplicaciones empresariales líderes.
Con este contexto, se dieron una serie de pautas para mejorar la gestión de contenidos de una organización. Lo cierto es que la gestión de contenidos mejora cuando una organización logra centralizar la información, reuniendo todos los documentos y datos en un único entorno accesible que evita duplicidades y pérdidas; al automatizar tareas, se agilizan procesos repetitivos como aprobaciones, clasificación o archivado, reduciendo errores y liberando tiempo para actividades de mayor valor; al facilitar la colaboración, los equipos pueden trabajar de forma simultánea y desde cualquier lugar sobre los mismos contenidos, mejorando la comunicación y la productividad.
Al aumentar la seguridad, se protege la información mediante controles de acceso, permisos y almacenamiento seguro, garantizando su confidencialidad e integridad; y al aprovechar mejor los datos, se pueden analizar los contenidos para extraer información relevante y generar insights que apoyen la toma de decisiones estratégicas.
Para favorecer esa dinámica, se habló de plataforma de inteligencia documental AI next-gen, así como de las capacidades impulsadas por IA que posibilita Doxis ICA (Intelligent Content Automation), como worjkflows impulsados por IA, personalización asistida por IA, búsquedas basadas en lenguaje, clasificación, extracción de información (con combinación de múltiples métodos y correspondencia contextual), así como preguntas y respuestas (para todos los documentos del entorno de trabajo, lo que posibilita ejercitar la opción de chatear con un documento de trabajo).
Con esas coordenadas, se pudo apreciar una parte estimable de las posibilidades que ofrece Doxis de la mano de Guillermo Oviedo García, Solutions Engineer de Doxis. Gracias a su demo práctica, se pudo apreciar cómo la IA clasifica, comprende y gestiona información en entornos empresariales complejos.
La integración de IA, PLM y ERP se consolida como clave para la competitividad industrial
AUSAPE estuvo presente el miércoles 25 de marzo en el encuentro “Transformación digital industrial: integrando IA, PLM y ERP para la competitividad”, celebrado el 25 de marzo de 2026 en el Avvale HUB de Madrid y organizado por Avvale y ATS Global Spain. La jornada se planteó como una cita para mostrar cómo la convergencia entre inteligencia artificial, PLM y ERP puede ayudar a las compañías industriales a avanzar hacia modelos más ágiles, colaborativos y sostenibles, de manera que conecten estrategia, datos y tecnología en un mismo hilo digital.
La apertura corrió a cargo de Gorka Gorostiaga, Country Manager de ATS Global, y Guillermo Truan, Market Growth Managing Director de Avvale, mientras que la bienvenida de AUSAPE estuvo a cargo de Fernando Pozuelo. A partir de ahí, la primera parte del programa se centró en Teamcenter X y en el papel de la IA en la gestión del ciclo de vida del producto, de la mano de Gonzalo García, Portfolio Developer Digital Industries Software, que abordó tanto la implantación en la nube como el despliegue on-premise y la aplicación de inteligencia artificial al PLM. La sesión avanzó después hacia la propuesta de SAP ERP Cloud, presentada por José Carlos de Felipe, Expert Solution Sales Specialist RISE, como base para una gestión empresarial más integrada y orientada al dato.
La segunda mitad de la jornada profundizó en el camino hacia SAP ERP Cloud con Fabio Caroli, PreSales Director de Avvale; en la transformación de las operaciones con IA integrada con Manuel Angel García, Segment Director Data&AI; y en el valor estratégico de conectar Teamcenter con SAP, asunto que presentó Javier Fernandez Gallego, SAP Solution Advisor. También participaron Pablo Paquet, PLM Project Manager de ATS Global, y Martín López, Practice Manager SAP SCM PM EAM IAM, en la sesión dedicada a las claves de una integración exitosa entre Teamcenter y SAP, junto con Álvaro Husillos, Digital Industry -PLM Specialist, que cerró con la gestión del cambio en proyectos PLM-SAP. El programa concluyó con casos de éxito, ronda de preguntas y un espacio de networking, completando una mañana muy orientada a la experiencia práctica y a la toma de decisiones tecnológicas en la industria.
El día temático BTP 2026 muestra cómo la IA, la integración avanzada y el clean core están redefiniendo el ecosistema SAP hacia un modelo más automatizado, gobernado y preparado para la innovación continua
El jueves 9 de abril tuvo lugar la celebración del día temático BTP 2026. La introducción a la jornada y la bienvenida a los asistentes corrió a cargo de David Ruiz Badia, Coordinador del Grupo de Trabajo de Business Technology Platform (BTP) de AUSAPE y arquitecto SAP en el Grupo Enel y SAP Champion, que puso en valor que los asociados de AUSAPE pueden consultar en el área privada del grupo todas las presentaciones y grabaciones de las ponencias de este GT, incluidos algunos eventos recientes tan relevantes como el AUSAPE TechXChange o el SIG Leads.
Después, repasó el plan de trabajo del día y anticipó que, en el Fórum de AUSAPE, que tendrá lugar los días 3 y 4 de junio en Santiago, habrá una sesión de BTP que “seguramente será en formato mesa redonda, donde tendremos diferentes participantes y el objetivo será discutir sobre las últimas novedades de BTP y también se hablará de la IA”. La estructura del encuentro se articulará “mediante formato pregunta-respuesta, en la que podréis preguntar lo que se os ocurra respecto a las últimas novedades de nuestro ámbito”.
La jornada se vertebró en torno a tres tracks: IA, integración y automatización y desarrollo de integraciones.
La IA redefine el ciclo de vida SAP BTP con automatización, clean core y productividad con Joule
En el ámbito de la IA, Convista expuso las mejores prácticas de cómo automatizar el ciclo de vida de programación SAP con agentes de IA. Entre los retos que se tienen que afrontar en el entorno actual SAP está un elevado tiempo de desarrollo, documentación escasa, testing manual costoso y conocimiento aislado. En ese contexto, se habló de las herramientas ABAP en el MCP Server, así como del valor de documentar con el agente: identificando el objeto, con una lectura MCP, análisis IA, generación y revisión.
Sobre todo, se puso el acento en el impacto de la automatización, que produce mejoras reales en el ciclo de vida. Por ejemplo, se mejora el ciclo de vida de los test, automatizándolos e incluyéndolos como parte de los chequeos necesarios para el transporte. Además, se producen las entregas parciales, que se pueden producir con mayor frecuencia y calidad. Hablando de calidad, los tests generados automáticamente aumentan la cobertura de código. De tal manera que el Code Inspector Integrado reduce defectos en producción. Y es que la documentación continua y los tests automáticos reducen los costes de mantenimiento a largo plazo.
En el segundo turno de ponencias de la IA, IDOM expuso las mejores prácticas de IA en SAP: cómo revolucionar la gestión comercial y la productividad operativa. En su caso de uso, se explicó cómo SAP BTP permite utilizar la aplicación con IA embebida, al tiempo que se despliega el chat de Joule integrado, la extracción de documentos con IA o el conocimiento documental, derivado del uso de modelos de IA generativa.
Por el camino, IDOM compartió el repertorio de soluciones que ha articulado para optimizar el aprovechamiento de esas funciones. A saber:
IDOM Client Search: un buscador de noticias contextuales sobre clientes que permite consultar noticias clave.
IDOM Proposal Inspector: que permite la detección automática de inconsistencias en ofertas y recomendación de mejoras.
IDOM Insightful Dashboard: la aplicación de cuadro de mando comercial que proporciona reflexiones inteligentes.
En el tercer turno del día temático de BTP dedicado a la IA, SEIDOR profundizó en un nuevo paradigma de mejores prácticas: el desarrollo del Core y aplicación de la IA con Joule en S4HANA Cloud. Se trata de una dinámica en la que la estrategia Keep The Core Clean consiste en mantener el núcleo del S4 HANA estable y con extensiones upgrade-safe, lo que es fundamental para integrar la IA con éxito. En este marco, también es muy importante el rol de SAP Business AI y Joule, en el que Joule actúa como copiloto para analizar, preguntar y actuar dentro del flujo de trabajo de usuario. También es clave articular un plan de adopción y gobernanza: se trata de un plan incremental con métricas y control que evita riesgos operativos y el shadow IA.
De acuerdo a lo que explicó Seidor, el Clean Core minimiza modificaciones invasivas y reduce la deuda técnica, asegurando actualizaciones sin fricción en S4HANA, mientras que la extensibilidad permite innovar sin romper sistemas, utilizando patrones adecuados como in-app y side-by-side en BTP. En este contexto, prima el gobierno operativo esencial. Hablamos de un gobierno que controla catálogo, versionado, accesos y trazabilidad para mitigar riesgos y asegurar operación segura de IA.
En síntesis, la exposición de SEIDOR ilustró a los participantes respecto a cómo llevar IA a producción sin comprometer S/4HANA: partir de un core limpio y extensible, asegurar datos confiables y un gobierno sólido, impulsar la productividad con Joule, escalar la extensión industrial con Joule Studio y, finalmente, adoptar la solución de forma segura y escalable mediante una arquitectura de referencia y un despliegue incremental.
Patrones de integración y gobernanza 360° en BTP: mejores prácticas para un ecosistema más eficiente, seguro y escalable
En cuanto al track de integración, la primera ponencia versó sobre SAP Pipeline concept V02 VS Code10 Patterns y corrió a cargo de CODE10 IT, que ilustró sobre las mejores prácticas de esa temática. En concreto, disertó sobre por qué utilizar Integration Pattern, también se profundizó en el funcionamiento y utilidades del SAP Ppipeline Concept, así como cuál es la diferencia entre la versión 1.0 y la 2.0. También explicaron cuáles son los conceptos de patrones de integración de CoDE 10IT, además se estableció una comparativa entre ellos y también se expuso, de una manera muy ágil y condensada, las herramientas que nos permiten trabajar con patrones de integración, y realizar las operaciones del día a día en relación con esos patrones.
El segundo turno del track de integración correspondió a Minsait, que centró su exposición en las mejores prácticas de Gobernanza 360° en BTP e Integration Suite: maximizando la eficiencia, seguridad y escalabilidad del ecosistema de integración. Durante la exposición, se abordaron situaciones reales de gobernanza que se presentan en un amplio muestrario de clientes. Por ejemplo, se analizó el hecho de que “una integración clave del área de logística falló durante 12 horas, y el negocio lo descubrió antes que el equipo de IT. No teníamos trazas de negocio de punta a punta para detectarlo a tiempo”.
Para paliar ese y otros problemas, Minsait propone un Framework de gobernanza basado en 4 pilares: control financiero, que consiste en reducción de costes por consumo imprevisto de personal, gracias a la optimización y monitorización de alertas; anticipación de problemas: una correcta gobernanza permite ser proactivos ante los problemas; reducción de riesgos, lo que representa menos fallos en producción, y mitigación de riesgos de seguridad y cumplimiento (compliance) mediante la separación de deberes; por último, eficiencia operativa: incremento en la velocidad de resolución de incidentes (menor MTR) y del Time-To-Market de nuevas integraciones y aplicaciones.
Automatización y desarrollo en BTP: asistentes conversacionales, clean core y soluciones preparadas para la innovación continua
En cuanto al track de automatización y desarrollo de aplicaciones, SPHERIA explicó en el primer turno el caso de éxito de cómo SAP BTP acelera la planificación de visitas. La exposición se sustanció con un caso real llevado a cabo por SPHERIA para uno de sus clientes. También se analizó la arquitectura con la cual han montado esa solución, con un asistente conversacional sobre SAP BTP. Además, se analizaron una serie de aplicaciones, en las que se mostraron más casos de uso donde aplicar esta tecnología.
Por ejemplo, con la aplicación de capital humano, se mostró cómo esta funcionalidad posibilitad la consulta y-o solicitud de vacaciones, así como la consulta de turno y horarios, planes de formación pendientes de realizar o realizados, así como la gestión de fichajes de entrada y salida.
Mientras que, en el segundo turno de este track, NTT expuso las mejores prácticas de Get Clean en S/4: desacoplando el custom code hacia SAP BTP, donde se explicó cómo es la situación actual del SAP S/4 HANAm en la que se expuso que los desarrollos Z crecen sin control, hay upgrades de versión cada vez más complejos, y el SAP S/4 HANA está desaprovechado.
Al exponer su caso de uso, NTT Data compartió también un caso de éxito en el que los beneficios que aporta sus proyectos radican en que se produce una reducción significativa del custom code en S/4 HANA, además queda un core limpio y preparado para upgrades continuos, al tiempo que se produce una mayor agilidad para adaptar el proceso de negocio y hay una base preparada para la innovación (IA, analítica e integraciones). De tal manera que se limpia el SAP/S4HANA: desacoplando el custom code hacia SAP BTP, de modo que se sientan las bases para generar “un entorno más limpio y ágil, y sobre todo más preparado para el presente y el futuro”.
En esa línea, se explicaron las claves que configuran las evaluaciones (assesments) del clean core, con tres frases: análisis, en la que se produce una ejecución de las herramientas SAP, identificación del custom code, visión de alto nivel del estado actual, así como establecimiento de una línea base; después se va con el stay clean, en el que se define la matriz de extensibilidad específica, el análisis de desarrollos, las recomendaciones de Clean Core y las guías prácticas y de formación; y por último se pasa al get clean, con análisis de extensiones actuales, con definición de estrategia que deriva en la clasificación de resultados, evaluación basada en ciertos criterios y roadmap priorizado hacia Clean Core.
En síntesis, los beneficios de este proyecto se concretaron en reducción significativa del custom code en S/4 HANA, así como la obtención de un core limpio y preparado para upgrades continuos, mayor agilidad para adoptar el proceso de negocio y base preparada para innovación (IA, analítica, integraciones).
Y en el último turo de ponencias del track de automatización y desarrollo de aplicaciones, la compañía Levi, Ray, and Shoup, Inc. expuso las mejores prácticas de Cómo optimizar la Impresión en SAP BTP, con un caso práctico real. La exposición comenzó con un recordatorio crucial: en el año 2027 la conversión de SAP S/4HANA debe completarse. Además, finaliza el soporte para drivers de impresión de terceros de Microsoft.
En ese contexto, resultó valiosa la descripción de SAP BTP que elaboró Levi, Ray, and Shoup, Inc.: “SAP BTP permite la innovación, integra módulos en la nube con aplicaciones SAP existentes y amplía tu entorno de a la nube, uniendo el antiguo panorama SAP con el nuevo”. En el marco de la propia exposición, hubo revelaciones muy interesantes. Por ejemplo, VPSX, with SAP in the Warehouse: “integración perfecta con el software de línea de producción: todos los papeles disponibles para un paquete determinado se solicitan a VPSX en el punto de escaneo, de manera que se consolidan en un solo trabajo de impresión y se imprimen”.
ImagineRight y AUSAPE presentan las últimas novedades de SAP VIM para S/4HANA en un evento centrado en la optimización de la gestión de facturas
El martes 14 de abril tuvo lugar el evento ImagineRight y AUSAPE - SAP VIM: Novedades para S4. Tras la presentación de las líneas maestras de los servicios y proyectos más destacados de AUSAPE, cuya propuesta de valor radica en la generación de networking y sus oportunidades formativas para desarrollarse en el ecosistema SAP, comenzó la sesión de SAP VIM: Novedades para S4.
El eje central de la sesión estuvo centrado en aquellos profesionales que ya trabajan con SAP Vendor Invoice Management (VIM), con la idea de que evento web les permitiera sacar el máximo partido al entorno actual. En esa dirección, se desgranaron las últimas novedades de SAP VIM para S/4HANA, con la idea de optimizar los procesos y adelantarse a las nuevas tendencias del mercado.
Por ejemplo, se analizó el roadmap de las versiones más recientes para que los asistentes supieran hacia dónde evoluciona la herramienta. También se abordaron novedades clave, para favorecer el descubrimiento de las nuevas funcionalidades operativas que transformarán la gestión de facturas.
Se analizó, así mismo, el reto de la factura electrónica: hasta el punto de que se proporcionaron las pautas necesarias para adaptar los procesos a las normativas actuales de forma ágil. Y se recorrieron las claves que posibilitan vivir una experiencia de usuario renovada: de manera que se realizó un recorrido práctico y completo de un proceso End-to-End con lo que se utilizaron las modernas aplicaciones Fiori.
En primer lugar, Alberto Bernárdez, componente de la dirección de ImagineRight, explicó las claves que definen a su empresa, entre cuyos servicios están la mejora de proceso de negocios (análisis, diseño, optimización y reingeniería de procesos), así como el diseño, desarrollo e implantación de soluciones SAP, los cambios de versión (upgrades), la seguridad de sistemas SAP, y los servicios de mantenimiento y soporte en remoto. A renglón seguido, Marta Galey, Consultora SAP de ImagineRight, fue la responsable de articular el grueso del seminario.
Galey comenzó detallando el VIM Roadmap, y puso el énfasis en VIM 25.4, última versión VIM liberada. En ese marco, especificó las novedades VIM más destacadas. A saber: mejoras con Intelligent Capture (OCR), mejoras en el procesamiento de documentos, experiencia Fiori End-to-End y facturación electrónica.
Después, incidió en los avances de cada funcionalidad. Por ejemplo, de las mejoras con Intelligent Capture (OCR), puso en valor, entre otros aspectos, el aprendizaje continuo de la herramienta, gracias a la tecnología “machine learning”, así como el hecho de que toda la configuración y datos maestros estén en VIM Foundation en SAP, la posibilidad de usar Capture Validation Fiori App y nuevos reportes y herramientas de análisis.
También puso el foco en mejoras en la faceta Business Entity Determination (BED), donde el OCR coteja la información de la factura con los datos maestros, el hecho de que empareja a los candidatos con el contenido del documento y selecciona la entidad entre los mejores candidatos.
También se detallaron las mejoras en el procesamiento de facturas. En concreto, se habló de Smart Coding para automatizar la codificación de facturas sin pedido. Entre las funcionalidades que ofrece esta opción, se resaltó el aprendizaje que desarrolla utilizando machine learning para facturas similares contabilizadas, así como el aprendizaje automático con IA, que ayuda a los usuarios finales y proporciona una mayor automatización.
Además, se subrayó la mejora del matching de líneas de factura con pedido, así como la aprobación de facturas desde mail y la funcionalidad “Ask Aviator”, a través de la que la IA Generativa llega a VIM, inicialmente solo disponible para el escenario de pedidos de ventas e integración con OpenText Core Archive. En ese contexto, se repasaron también las mejoras que el sistema ha desarrollado con las facturas electrónicas.
El evento web terminó con un turno de preguntas y respuestas, moderado por Pedro Cano, consultor SAP de ImagineRight, que permitió acotar conocimiento y resolver las principales consultas de los participantes en el evento.
El GT de RRHH de AUSAPE aborda las claves de SuccessFactors, la IA y el caso MasOrange en la transformación del talento en la nube
El miércoles 15 de abril tuvo lugar el evento del Grupo de Trabajo de RRHH y SuccesFactors en las oficinas de AUSAPE en Madrid. La presentación del evento corrió a cargo de uno de los dos coordinadores del Grupo de Trabajo, José Domingo Mouriz, Responsable también de Sistemas SAP RRHH en la Diputació de Barcelona, que cuajó su intervención con humor, con una alusión a los cuartos de final de la Champions League de fútbol, en concreto a la victoria del Atlético de Madrid frente al Barcelona, deseando lo mejor al equipo colchonero, que pronosticó ganará la Champions.
Mouriz también evocó una publicidad de la Generalitat de Catalunya con respecto al próximo Sant Jordi, articulada a través de la palabra en catalán “tothom”, que significa todo el mundo, para hablar de la importancia que tiene AUSAPE para aglutinar y dinamizar el ecosistema SAP, en una senda en la que nuestra asociación alinea los intereses y necesidades de SAP, los parners y los clientes finales (asociados de AUSAPE), estimulados en un equilibrio vivo, en el que “la única manera de sobrevivir es colaborar”.
El evento entró en arena formativa con una conferencia magistral: “SAP SucessFactors. Release highlights”, que indagó en los fundamentos últimos que definen SAP SucessFactors, desmenuzando sus principales actualizaciones y mejoras aportadas en el “H1 2026”. El desarrollo de la píldora formativa correspondió a Cynthia Calero, Senior Solution Advisor de SAP y Diego Pineda, también Senior Solution Advisor de SAP.
Los expertos de SAP comenzaron dando el contexto en el que su compañía fundamenta actualmente sus operaciones, en el que juega un papel primordial la IA (con el copiloto Joule, agentes colaborativos y capacidades embebidas de IA como ejes vertebradores). En ese contexto, SAP está posicionando los datos de personas como un activo estratégico clave, integrando insights de talento (composición, desempeño, compensación, habilidades, etc.) en su Business Data Cloud para mejorar la toma de decisiones. Esta dinámica refleja su apuesta por convertir los datos en inteligencia accionable que impulse la gestión del capital humano y el cumplimiento normativo en tiempo real. Junto al uso de la IA y el manejo de datos, el empleo de apps también representa un eje primordial de SAP.
Así mismo, se explicó la importancia de dar visibilidad de los flujos de fuerza laboral y talento. Por ejemplo, SAP está poniendo el acento en comprender la composición de la fuerza laboral por puesto, ubicación y atributos demográficos comunes. Además, se resaltó el valor de evaluar la composición de la fuerza laboral para ubicar a los empleados en los puestos adecuados y evaluar las tendencias de movilidad interna, así como de analizar el flujo de talento para comprender el movimiento entre puestos, departamentos y regiones.
Volviendo al uso de la IA, se puso en valor que SAP ha cifrado en 75 minutos el tiempo ahorrado por empleados (en promedio) que emplean actualmente la IA en el trabajo. Y, sin embargo, lo mejor parece estar por llegar. En esas coordenadas, se cifra el uso de los agentes de IA. Se trata de aplicaciones de IA que ayudan a los usuarios a la toma de decisiones y la automatización de tareas que requieren flujos de trabajo complejos de múltiples procesos.
La segunda exposición expuso el caso de éxito “HR Path: MasOrange; Path 2 Success con HR Path”, que ilustra cómo alinearon y afinaron sinergias Grupo MASMOVIL y Orange España en su fusión, guiada en su parte crucial de su faceta tecnológica por HR. La exposición del caso corrió a cargo de Álvaro Benito, Director de Base Instalada en HR Path Spain, así como de Estefania Jaláin, MASORANGE Senior Product Analyst. y Óscar Gómez, MASORANGE Senior Product Analyst, en una intervención que entremezcló rigor, autenticidad y humor. Durante su intervención, los ponentes pusieron el acento en las claves que articulan el caso de éxito de MasOrange, las lecciones aprendidas, consejos y balance, así como aceleradores Path2Success y plazos típicos de Move2Cloud.
Entre los objetivos de ese proyecto, se mencionó una llamada a la acción, recomendando a los asistentes que no demoren sus proyectos Move2Cloud, también se habló de la importancia de reducir la incertidumbre (en esa coordenada, la presentación sirvió para derribar algunos mitos y reducir el miedo al salto). El caso es que la propia ponencia sirvió para dar visibilidad a las empresas comprometidas en la iniciativa, con un caso real y exitoso. También se conversó de enfoque, de manera que se ayudó a plantear el proyecto en las organizaciones de los asistentes al evento.
Por el camino, se repasaron los valores de MasOrange que han impulsado este proyecto de integración y sincronía dentro de la propia compañía. A saber: el cliente es lo primero, una actitud positiva, pragmatismo y colaboración. No en vano, hablamos “de un proyecto desafiante: unificar dos mundos tecnológicos y culturales distintos tras la integración de Orange España y el Grupo MASMOVIl”, con lo cual el objetivo se tradujo en implementar un modelo de RR. HH. “unificado, moderno, eficiente y basado en las mejores prácticas”.
El caso es que hablamos de un escenario altamente complejo, en el que había que alinear una fusión de sistemas, reingeniería de procesos, sobre sistemas Live y 8.000 empleados en 25 sociedades.
¿Por qué se empleó Sucess Factors en ese proceso de integración y fusión entre Orange España y MASMOVIL?
Se eligió SAP SuccessFactors porque representa una evolución natural hacia la nube desde el SAP HCM on-premise, aprovechando además que Grupo MASMOVIL ya tenía una experiencia positiva previa con esta solución. A estos factores, se sumaba el fin de soporte del modelo on-premise de SAP, la necesidad de una plataforma escalable que permitiera crecer por módulos en áreas como Performance & Goals, Recruiting u Onboarding, y su buena integración con el resto de la arquitectura de sistemas de Orange y MásMóvil. Además, SuccessFactors ofrecía la flexibilidad necesaria para incorporar funcionalidades a medida, algo clave en una integración donde la estandarización era importante, pero ciertos desarrollos seguían siendo imprescindibles.
En este contexto, se escogió HR Path como partner por su solvencia y referencias contrastadas en proyectos similares, así como por su fuerte especialización en RRHH que aportaba garantías al proceso. Además, este partner ofrecía aceleradores y soluciones propias para optimizar tareas críticas como la migración de datos o los paralelos de nómina, facilitaba un entendimiento ágil gracias a perfiles técnico-funcionales y un lenguaje común desde el inicio, y destacaba por su transparencia y compromiso con un equipo claramente identificado y alineado con el proyecto.
Entre las lecciones extraídas del proyecto, destaca la colaboración estrecha entre el departamento de Tecnología de MasOrange y People (RRHH). Lo que demuestra que, cuando ambos equipos se implican desde el inicio, se genera un entendimiento común que agiliza decisiones y reduce fricciones.
En esa línea, resultó de utilidad distinguir entre adopción y adaptación, lo que recuerda que es más eficiente aprovechar las buenas prácticas de la herramienta que intentar replicar sistemas antiguos, lo que posibilita articular soluciones más sencillas, ágiles y escalables. También se constató el valor de evitar la parálisis por análisis, lo que subraya la importancia de entregar resultados funcionales cuanto antes para validar, corregir y mantener el impulso; y una correcta interpretación de la Ley de Parkinson (según la cual el trabajo tiende a ocupar todo el tiempo disponible), que evidencia que los plazos deben ser claros y ajustados, porque si se da demasiado tiempo, el trabajo inevitablemente se expande y se pierde foco.
Entre los tips más destacados, se habló de la integración entre Employee Central y la nómina, lo que exige anticipación y coordinación. Hablamos de dos sistemas distintos que requieren equipos multidisciplinares capaces de conectar procesos, revisar prácticas heredadas y detectar mejoras desde el inicio. Como Employee Central es el sistema maestro y la cara visible para el empleado, cualquier ajuste repercute en toda la arquitectura, por lo que conviene desarrollar primero los procesos más complejos, especialmente aquellos que involucran a varios equipos. Además, es crucial vigilar el contorno de sistemas que rodean al sistema maestro de empleados y su integración con la nómina para evitar sorpresas.
Finalmente, en la ponencia, HR PATH indicó sus plazos de ejecución estimados en sus proyectos Move2Cloud y que pueden variar entre los 3 y los 12 meses según su complejidad: los enfoques rápidos de 3 meses se limitan a un lift&shift sin rediseño (migrar una aplicación o sistema tal cual está desde la infraestructura actual al entorno cloud, sin rediseñarlo ni modificar su arquitectura); los de 6 meses permiten incluir Employee Central y un rediseño básico con pocas integraciones; y los proyectos más completos, de 9 a 12 meses, como el de MasOrange, incorporan fases, rediseño profundo, limpieza de datos, alta desviación del estándar SAP y múltiples desarrollos e integraciones.
En la última ponencia de la jornada, se presentaron los cambios legales y se detallaron las claves principales del RoadMap de SAP por parte de Gema Moraleda, Product Manager de SAP. En este contexto, se destacan las próximas reuniones y sesiones relevantes -tanto presenciales como webinars- que estructuran el calendario de trabajo del GT de RR.HH. Paralelamente, se presentan novedades normativas como la RED 3/2026, que introduce medidas urgentes relacionadas con fenómenos meteorológicos adversos y requiere análisis técnico de notas SAP vinculadas a inactividad, cálculo y ERTE. Además, se detallaron avances en iniciativas específicas como liquidaciones complementarias e Inactividad Z.
El GT Financiero de AUSAPE sitúa la IA, la sostenibilidad y la planificación avanzada como ejes del futuro del CFO
El Grupo de Trabajo Financiero tuvo lugar el martes 21 de abril en el Hotel Ilunion, situado en Calle López de Hoyos 143 de Madrid. La coordinadora del GT Financiero, Sara Antuñano, fue la encargada de dar la bienvenida a los asistentes, así como el contexto del evento. En su introducción, Antuñano emplazó a los asistentes a participar en el Fórum de AUSAPE, que este año tendrá lugar los días 3 y 4 de junio en Santiago. En ese marco, la coordinadora del GT Financiero y presidenta de AUSAPE propuso a los asistentes que tomaran parte en la ponencia financiera de la segunda jornada del congreso, animándoles así a disfrutar de la faceta formativa y de networking del grupo.
El evento arrancó con la conferencia “La Sostenibilidad que se mide: convierte la taxonomía de la UE en valor con SAP”, que corrió a cargo de María Monasor, Global Sustainability Principal SAP, y Ana Giral, Principal Enterprise SAP Architect (UNISYS), en el que quedó de relieve que la sostenibilidad es cada vez más importante, y está cada vez más integrada en el conjunto del negocio de las empresas.
En ese contexto, se analizó cómo el rol del CFO (el principal responsable de la planificación, los riesgos y la información financiera) en sostenibilidad está evolucionando. En esa línea, resulta de gran utilidad captar cómo el uso de SAP está contribuyendo a transformar las organizaciones para lograr sostenibilidad. ¿De qué manera? Al gestionar el riesgo, lograr el cumplimiento normativo y liberando valor, al rediseñar los procesos de negocio con datos conectados para lograr resiliencia y crecimiento sostenible. En esa dirección, se repasó y analizó la cartera de soluciones SAP Sustainability a través de SAP Business Suite. Además, se repasaron las principales regulaciones de sostenibilidad (como CSRD, CBAM o EU PPWR) del momento actual a 2030.
Dado el contexto, se puso en valor la importancia de abordar la directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD), que evalúa la sostenibilidad general de una empresa (ESG: medio ambiente, social y gobernanza), así como las actividades económicas de una empresa.
En este marco, se diseccionaron las claves de taxonomía de la UE para informes comparables, donde se analiza el volumen de negocios, los gastos de inversiones (CapEx) y los gastos operativos (OpEx). También se realizó un enfoque de evaluación del alcance y la sostenibilidad, con los niveles de análisis de aplicabilidad (actividades económicas que se realizan dentro de la organización y, por lo tanto, se aplican a la empresa. Por ejemplo, la actividad 3.3 es una actividad relevante para un fabricante de automóviles). Se analizó así mismo la elegibilidad y alineación.
En este contexto, juega un papel capital la herramienta SAP Sustainability Control Tower, que ayuda a identificar, recopilar, calcular y gestionar datos para confeccionar informes voluntarios y normativos para impulsar la inteligencia integrada, la toma de decisiones integral y la transición acelerada.
En esta ponencia también se analizó la gestión integral de la inversión y la taxonomía de la Unión Europea. Dentro de la gestión de inversión, se analizó ERP Cloud como eje de la inversión. Y es que “un ERP robusto en la nube como SAPS/4HANA Public proporciona la base para gestionar la inversión de forma eficiente con la ayuda de IPIM Cloud, una solución de porfolio en SAP BTP, un espacio de trabajo en ERP en la nube”.
Para estimular decisiones alineadas con la estrategia, IMP Cloud consolida los datos y aplica un procedimiento para “guiar las decisiones de inversión, priorizar proyectos y alinearlos con la estrategia de la compañía en términos de negocio y sostenibilidad”. Respecto al control y ejecución de las inversiones, IPM Cloud realiza seguimiento de presupuestos, cronogramas y KPIs en tiempo real, garantizando el control, reduciendo riesgos y mejorando la transparencia. El caso es que ERP cloud centraliza todos los datos de inversión en una sola plataforma, de manera que aumenta la consistencia, la fiabilidad y la colaboración a lo largo de todo el proceso.
También se analizó Janus, de SEIDOR, una solución de openbanking integrada en SAP, que fue desmenuzada por Víctor Álvarez San José, gerente de la unidad financiera de SEIDOR.
Entre las cualidades de esta herramienta, está la conectividad bancaria (conexión a las entidades bancarias vía API para la descarga automática del extracto bancario), conciliación (automatización del registro y conciliación de los movimientos bancarios) y verificación de la identidad (verificación de la titularidad bancaria en tiempo real de la transacción mediante validaciones avanzadas).
Además, se repasó la hoja de ruta de adopción de SAP business AI, desarrollada por Manuel Lora García, Head of SAP AI Business Transformation de Inetum, que sostuvo que 2026 es el año en el que SAP consolida su propuesta de IA empresarial. El argumento, explicó, se apoya en una base técnica -cloud y mejores prácticas sobre un clean core- y en un salto de paradigma: Joule suma al rol de copiloto reactivo el de agente proactivo, capaz de gestionar un cierre de cuentas completo, detectar anomalías y coordinar varios agentes entre finanzas, compras y cadena de suministro. Sobre esa base, el responsable de Inetum diferenció la IA de propósito general de la IA de negocio conectada al ERP y presentó la hoja de ruta de adopción en cuatro etapas diseñada por Inetum para llevar a los clientes desde el día cero hasta los agentes autónomos, cerrando con la seguridad y privacidad del dato en Joule como condición de confianza.
Otra ponencia de valor que configuró el evento fue “La planificación del negocio y financiera en SAC Planning: cómo relacionar los cambios en el negocio con su impacto en la cuenta de resultados, el balance y las necesidades de financiación”, que correspondió a José Manuel Prieto Sanz, Managing Director Spain - EPM, ESG, GRC AVVALE.
Como eje vertebrador de su exposición, Prieto citó al físico y matemático británico Lord Kevin (1824-1907), que en su momento afirmó “lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre”, para explicar el valor que tiene un buen presupuesto, que se debe caracterizar por “drivers explícitos de ingresos, costes ligados a la actividad y granuralidad mínima accionable”.
En este contexto, “la IA de SAC Planning proporciona datos y ayuda con la predicción de variables (ML) y escenarios, de manera que ayudará a analizar las propuestas que tienen que analizar el CFO y el Comité de Dirección, en una dinámica en la que “la IA detectará rápidamente las desviaciones”. En síntesis, se dijo que “la IA nos puede ayudar a mejorar el proceso de planificación operativa y financiera…pero el compromiso del gestor con el accionista no se puede delegar en la IA: es el núcleo del gobierno, corporativo y la base de confianza sobre la que se sostiene cualquier relación inversor-empresa”.
Después de la pausa para el café, se reflexionó sobre “La planificación extendida con SAP Analytics Cloud”, que siguió el hilo conductor de las descripciones y explicaciones de Laura Pereira, EPM Solution Advisor, SAP.
Como eje vertebrador de su ponencia, Pereira explicó que “sólo SAP tiene la capacidad de permitir un proceso de planificación integrado horizontalmente con un conjunto de aplicaciones empresariales integradas verticalmente sobre una plataforma tecnológica empresarial extensible”, en una dinámica en la que se analizaron las claves de funcionalidades como Smart Predict, AI-Asisted Advanced Formula Generation, AI Assisted Comment Summary, AI-Asisted Chart Summary y Just Ask.
A continuación, se analizó el impacto real de Joule en finanzas, por parte de José Manuel Ayllón, Manager Director SAP S/4HANA Cloud, KPMG Spain, en una ponencia en la que se detallaron las ventajas que ofrece Joule como elemento consultivo, al tiempo que se analizaron casos de uso, agentes de IA y el desarrollo de la IA en BTP.
Entre los aportes de esta exposición, cabe resaltar su definición de Joule: “asistente digital basado en inteligencia artificial generativa. Facilita la interacción y el acceso a información relevante”, así como la definición de los Agentes de Joule: “agentes de IA especializados que van más allá de la automatización simple. Colaboran entre funciones para ejecutar tareas de forma coordinada”. Igualmente valiosa fue su descripción de la IA embebida: “capacidades de IA integradas directamente en las aplicaciones empresariales de SAP. Mejoran la eficiencia y apoyan la toma de decisiones” y de la IA personalizada “permite diseñar soluciones de IA con Joule Studio para crear agentes personalizados. Se integra en procesos específicos de negocio”.
Así mismo, se profundizó en los “Modelos fiscales con DCR”. Disertación que correspondió a Juan Javier Chavero, consultor de NTT Data, qué describió qué es SAP DRC: “la solución de SAP que gestiona el cumplimiento normativo fiscal y documental. Se estructura en capas modulares que permiten adaptarse a los requisitos legales de cada país. Su arquitectura facilita la extensibilidad y la actualización continua ante cambios normativos”, en qué consiste SAP DRC en España, caracterizado por la factura electrónica, el reporting fiscal y el cumplimiento documental, así como modelos fiscales, verifactu (la factura electrónica en España) y factura electrónica y experiencias de implantación y recomendaciones.
Por último, Enrique Tarsilli, de la empresa Sothis, compartió la ponencia “Gestiona con SAP y Sothis: la responsabilidad ampliada del productor (SCRAP)”. En su intervención, el responsable de Sothis explicó las principales funcionalidades que caracterizan el SAP RDP (por ejemplo, la recogida de datos, como compras, ventas, producción…), así como el hecho de gestionar (por ejemplo, el impuesto de plástico, en una responsabilidad ampliada del productor en el que también se gestiona el PPWR. Hablamos, en definitiva, de una herramienta que posibilita ejercitar la evaluación del impacto, así como elaboración de informes (financieros y de sostenibilidad).
También se abordó la importación y réplica de datos que comporta el uso de SAP RDP. Por ejemplo, se describió la estructura que comporta el uso de los datos de embalaje de SAP RDP, con un elemento primario (que tocan directamente el producto), subprimario (que no está en contacto directo con el producto), secundario (envase que no ven los consumidores) y terciario, que hace referencia al embalaje del transporte.
Por el camino, el experto de Sothis también detalló los elementos fundamentales del flujo detallado de la herramienta Sothis Packaging Solution, que se configura a partir de datos maestros, con la configuración y selección de documentos relevantes, así como con la generación de ALV (ABAP List Viewer. Es una herramienta estándar de SAP que permite mostrar datos en forma de listas o tablas de manera estructurada y fácil de analizar) con información.
Por último, Enrique Tarsilli, de la empresa Sothis, compartió la ponencia “Gestiona con SAP y Sothis: la responsabilidad ampliada del productor (SCRAP)”. En su intervención, el responsable de Sothis explicó las principales funcionalidades que caracterizan SAP RDP, solución en la nube diseñada para la recogida de datos del ERP (compras, ventas, producción) que ayuda a las empresas a gestionar la sostenibilidad y la economía circular, tanto con el cumplimiento de sus actuales normativas reguladoras (impuestos sobre envases de plástico, Responsabilidad Ampliada del Productor, PPWR, etc) como permitiéndoles la generación de informes que proporcionan visibilidad en cuanto a la gestión de residuos y la circularidad de materiales, en el objetivo final de la optimización de diseños más sostenibles de los productos.
También se abordó el flujo de importación y réplica de datos que comporta el uso de SAP RDP. Por ejemplo, describiendo en detalle la estructura con la que se gestionan los datos de embalaje (Packaging Composition y Packaging Elements).
Por el camino, el experto de Sothis también detalló los aspectos fundamentales de la solución “Sothis Packaging Solution”, herramienta a medida desarrollada específicamente para la gestión de la Responsabilidad Ampliada del Productor. A partir de datos maestros específicos de envases y embalajes, y con la configuración a medida de los documentos relevantes, permite la generación de ALV y ficheros Excel con la información necesaria para la declaración de ventas anuales al SCRAP Ecoembes.
