Durante años, muchas organizaciones usuarias de SAP han convivido con una misma situación: el mantenimiento de SAP iba creciendo año a año inexorablemente, aunque hubiera productos sin uso u obsoletos y aunque existieran muchas licencias sobredimensionadas.
Algunas incluso habían disminuido su plantilla o vendido unidades de negocio, sin embargo, no habían conseguido que sus costes de mantenimiento SAP se redujeran.
Reducir licencias, combinar diferentes modelos de soporte o abandonar temporalmente el mantenimiento oficial podía implicar restricciones y penalizaciones. La puerta estaba ahí, pero estaba cerrada.
El punto de inflexión
El 8 de julio de 2026, la Comisión Europea aceptó una serie de compromisos vinculantes de SAP para corregir prácticas que podían limitar la competencia en los servicios de mantenimiento y soporte.
La decisión beneficia especialmente a las organizaciones con SAP ECC, SAP S/4HANA On-Premise y licencias perpetuas, y abre nuevas posibilidades:
- Dividir el entorno SAP y aplicar diferentes modelos de soporte.
- Reducir licencias y mantenimiento en determinados supuestos.
- Transferir o cancelar licencias durante una desinversión.
- Eliminar las reinstatement fees al reactivar el mantenimiento.
- Acceder a contratos basados en una única métrica.
- La puerta comenzaba, finalmente, a abrirse.
Nuevas opciones, nuevas preguntas
Una empresa podrá mantener sus sistemas críticos con SAP, utilizar soporte independiente para otros o dejar sin mantenimiento productos que ya no aporten valor.
También podrá acceder a un contrato de métrica única si su mantenimiento anual es mayor de 500.000 €.
Pero toda esta flexibilidad tiene su letra pequeña. SAP no ha puesto fácil la reducción de costes. Por lo tanto, antes de avanzar, es necesario responder:
¿Sabemos qué licencias tenemos? ¿Cuáles se utilizan realmente? ¿Existen usuarios inactivos, duplicados o sobredimensionados? ¿Qué sistemas necesitan continuar bajo soporte SAP? ¿Conozco los detalles y la letra pequeña de los compromisos de SAP ante la Comisión Europea?
Aquí entra MatchPoint
En MatchPoint aportamos claridad conectando dos realidades que no siempre coinciden:
lo que está pagando y lo que realmente utiliza.
Como asesores independientes especializados en licenciamiento SAP, analizamos contratos, licencias, usuarios, motores, sistemas, costes y derechos de uso. Con herramientas como samQ y visoryQ, identificamos ineficiencias y cuantificamos diferentes escenarios antes de negociar o tomar una decisión.
Cómo lo solucionamos
Primero reconstruimos la situación contractual. Después analizamos el consumo real para detectar licencias infrautilizadas o asignadas incorrectamente.
Todo esto lo cruzamos con los nuevos compromisos de SAP, para ver qué flexibilidades pueden aportar, en cada caso, los mayores ahorros.
Finalmente, diseñamos escenarios de optimización y calculamos el impacto económico y contractual de cada alternativa.
El objetivo es construir una estrategia SAP más eficiente, flexible y alineada con la realidad del negocio.
La puerta ya está abierta. En MatchPoint ayudamos a identificar qué camino genera más valor y a recorrerlo con datos, seguridad y una estrategia clara.
info@matchpointconsulting.es
