Una quincena de sesiones, si sumamos las de los Grupos de Trabajo de AUSAPE, las Delegaciones territoriales y los eventos de nuestros colaboradores especiales a los que hemos sido invitados a participar, compusieron la agenda de actividades del mes de noviembre. Un penúltimo mes del año cargado de sesiones sobre temas de tanto interés como facturación electrónica, mantenimiento SAP, transformación digital de Recursos Humanos y nómina, inteligencia artificial y BTP, tendencias en sostenibilidad, alternativas al software de gestión hospitalaria IS-H e i.s.h.mad o el impacto de la IA agéntica en el sector público.
Reunión del Grupo de Trabajo Financiero en Barcelona
Fiel a la tradición del Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE de ofrecer un alto volumen de contenidos relevantes en sus sesiones, la reunión del grupo en Barcelona el 5 de noviembre concentró nada menos que 10 presentaciones, de la mano de nuestros colaboradores especiales. La jornada, que fue presentada por la coordinadora del grupo, Sara Antuñano, responsable de Contabilidad de Gastos e Inversiones y Proyectos en el Departamento ECOFIN de Eroski, comenzó con la ponencia de Ayesa sobre SAP ERP Cloud y la nube inteligente. A continuación, Ecosio informó de todos los aspectos relevantes sobre la facturación electrónica en Europa en 2026, y Sothis explicó cómo aprovechar SAP DRC para dar respuesta al SII y la Ley Crea y Crece.
Por su parte, Inetum habló de la consola de factura y sus posibilidades ante la facturación electrónica establecida por la Ley Crea y Crece, mientras que Inorbis expuso el caso de la planificación y simulación económico-financiera en SAC en Familia Torres, y Convista dio las claves de la migración a la norma de intercambio de datos financieros ISO 20022 y su impacto en los procesos financieros.
El manejo del cumplimiento global, eInvoicing, eReporting y declaración de IVA/VAT con la solución Invictia fue el tema de la sesión de Brait, a la que siguió la ponencia de SEIDOR acerca de cómo adaptarse a VeriFactu sobre una única sociedad con facturación por centros.
SAP también estuvo presente en la reunión, en dos ponencias. En la primera, sus especialistas expusieron las novedades de la localización, mientras que en la segunda, acompañados por Unysis, plantearon la mejor manera de convertir la Taxonomia de Sostenibilidad de la UE en valor.
Webinar Financiero
El Grupo de Trabajo Financiero continuó su actividad el 27 de noviembre, con un webinar dedicado a las novedades de la Ley Crea y Crece, TicketBai y BATUZ, y a cómo las empresas están abordando su implantación, contando con el punto de vista de las instituciones tributarias. Sara Antuñano dio inicio a la sesión, a la que asistieron más de 400 personas y que comenzó con un repaso a las novedades y situación actual de la factura electrónica obligatoria establecida por la Ley Crea y Crece: calendario, desarrollo normativo y panorama para 2026, ofrecido por expertos del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y la Agencia Tributaria. En este apartado también se planteó qué obligaciones deberán cumplir las plataformas de facturación, productores de ERP y empresas y profesionales para adaptarse a la nueva facturación electrónica.
Desde las Diputaciones Forales de Guipúzcoa, Álava y Vizcaya, explicaron el estado actual de los proyectos TicketBAI y BATUZ. Actualmente, más de 45.000 contribuyentes mandan 28 millones de facturas al mes en Guipúzcoa y 21.000 contribuyentes emiten 9,8 millones de facturas en Álava. También se habló de nuevos proyectos, como LiburuBai y DATA BAI en Guipúzcoa, resumen de las declaraciones y listado de facturas en Álava, y herramientas de consultas y borradores de declaraciones en el caso de BATUZ en Vizcaya.
Asimismo, Rufino de la Rosa, Head of E-Invoice and Public Policy en Marosa, comentó la utilidad de la plataforma InBlock, desarrollada por la Asociación Española de Factoring para reducir las malas prácticas en el mundo del factoring. Y mostró el panorama que se presenta para las empresas en 2026, con la entrada en vigor obligatoria de VeriFactu el 1 de enero y algunas dudas y dificultades que se avecinan para las compañías. Además de analizar cómo les va a afectar la próxima implementación del proyecto europeo ViDA (VAT in the Digital Age).
Reuniones de Mantenimiento de AUSAPE y SAP en Madrid y Barcelona
Para orientar a aquellos usuarios de SAP que se están planteando el paso de ECC a S/4HANA, la Delegación Internacional de AUSAPE y SAP preparamos dos sesiones en las oficinas de SAP en Barcelona, el 6 de noviembre, y en nuestras Oficinas de Madrid, el día 24. Fueron dos jornadas exclusivas para usuarios de pleno derecho que, con el título “Fin de Mantenimiento principal ECC y S/4: Conectando el presente con el futuro de SAP”, combinaron presentaciones, debate y networking, ofreciendo a los asistentes una visión clara y práctica de cómo afrontar el fin del mantenimiento principal de SAP ECC y preparar la evolución hacia SAP S/4HANA.
En ambas sesiones, los expertos de SAP Juan Azcárate, Nuño Mayoral, Claudia Carabineiro y Victoria del Bario explicaron las diferentes fases de mantenimiento (Mainstream, Extended y Customer-specific Maintenance), las fechas de vigencia del mantenimiento de ECC y S/4 HANA, los derechos de uso y el mantenimiento en los Compatibility Packs para S/4HANA y los servicios de SAP para ayudar a los clientes a actualizar su versión: Safekeeper y Customer Evolution Kit. También hicieron un recorrido por la estrategia de conversión a SAP S/4HANA en modo conversión del sistema, los últimos cambios en la estrategia Clean Core y las herramientas de inteligencia artificial generativa para desarrollo de código que ahora ofrece SAP. Con el porfolio de IA de SAP, con foco en las herramientas de AI Foundation, se completó la agenda de unas reuniones que registraron una asistencia muy participativa y un buen feedback por parte de los clientes, que destacaron el valor práctico de las presentaciones y la claridad con la que se abordaron los próximos pasos en la transición a SAP S/4HANA.
Reuniones de Recursos Humanos en Madrid y Barcelona
El Grupo de Trabajo de Recursos Humanos y SuccessFactors de AUSAPE, que coordinan Miguel Ángel Gámez, responsable de Administración HR y Beneficios Sociales en MasOrange, y José Domingo Mouriz, responsable de Sistemas SAP de RRHH en la Diputación de Barcelona, celebró dos multitudinarias sesiones en Madrid y Barcelona este mes de noviembre. La primera de ellas tuvo lugar el día 12 en las oficinas de la asociación en Madrid, con la asistencia de 50 personas que llenaron la sala, mientras que la segunda se celebró el día 21 en las oficinas de SAP en Barcelona.
En las reuniones hubo un primer espacio para la firma de servicios de RRHH, nómina y people Strada, con la transformación digital de Recursos Humanos y nómina en la nube privada de SAP como tema. Para pasar a la nube, Strada propone tres opciones: moverse a SAP Private Cloud Edition, moverse a SAP Employee Central Payroll en Public Cloud y la transformación a Strada Global Payroll en nube privada, con un entorno compartido. Para ilustrar este viaje a la nube, Strada mostró su propio caso de éxito en la migración de su solución de software de gestión de capital humano euHReka de SAP ECC a SAP S/4HANA y SAP Private Cloud Edition (PCE).
En la siguiente presentación, el instructor y consultor SAP Antonio de Ancos planteó una comparativa entre SAP HCM y SAP SuccessFactors, basada en los plazos de disponibilidad, modelos de licenciamiento, funcionalidades y enfoques en cada opción. Además, presentó supuestos escenarios de diferentes clientes, para los cuales la elección óptima puede ser SAP HCM, solo o combinado con otras soluciones, o SuccessFactors.
Por parte de SAP, expusieron las novedades en la release de SAP SuccessFactors en la segunda mitad de 2025, que estarán muy centradas en la inteligencia artificial embebida y la integración de Joule y Microsoft Copilot. SAP SuccessFactors Business AI permitirá simplificar los procesos complejos de RRHH, como las revisiones de desempeño y la planificación de compensaciones, ahorrar tiempo y reducir la carga administrativa, como se pudo ver en una extensa demo.
La última parte de las reuniones correspondió a Gema Moraleda, Product Manager de SAP, quien repasó los últimos cambios legales y el roadmap de SAP. A este respecto, la Seguridad Social no ha anunciado cambios este mes. La Agencia Tributaria sí ha comunicado cambios en el modelo 345 (en el campo para identificar los rendimientos íntegros del trabajo superiores a 60.000 euros) y el modelo 190, donde se introduce el campo Tipos de prestación y aparecen nuevas subclaves en las claves B y K. Moraleda comentó que no se esperan cambios en el algoritmo de retenciones del IRPF para 2026.
Sesión de AUSAPE y SAP BTP en Barcelona
La inteligencia artificial y la Business Technology Platform (BTP) de SAP protagonizaron la sesión presencial “IA on Stage” del 27 de noviembre en las oficinas de SAP en Barcelona. En esta jornada tomaron parte expertos del fabricante y de algunos colaboradores especiales de la asociación. En su ponencia, SAP exploró el potencial de SAP BTP AI y sus mejores prácticas, dando paso a Inetum para abordar la implementación de la aplicación analítica de SAP con IA incorporada.
Por parte de Convista, plantearon el empleo de agentes de IA con un protocolo de contexto del modelo (MCP) que crea una conexión bidireccional estandarizada para las aplicaciones de IA, usando CAP/KYMA para entornos on-premise o cloud. Desde Minsait, se habló, dentro del contexto de la inteligencia artificial en SAP, de la automatización y eficiencia con TaxFinder y QM Vision. Por último, Trifork explicó cómo se puede revolucionar la inspección industrial con IA y SAP BTP.
Webinar de Sostenibilidad
El 13 de noviembre tuvo lugar el webinar del Grupo de Trabajo de Sostenibilidad con miembros de SAP y Forética, en el que se abordaron las cinco principales tendencias que marcarán la agenda de la sostenibilidad durante los próximos años: regulación, reporte, consumo sostenible, adaptación y transición energética. Ignacio Vicente, coordinador del grupo e IT Manager & coordinador de Sostenibilidad en Grupo Varma, presentó la sesión, que comenzó con la intervención de Jaime Silos, director de Desarrollo Corporativo de Forética. Silos puso sobre la mesa cinco ideas para afrontar un nuevo ciclo en sostenibilidad. Estas son: una encrucijada regulatoria, en la que se debe recalibrar el nivel de exigencia ante la “inflación” de normativas; mayor complejidad en los sistemas de reporte a raíz de la directiva europea CSRD; un consumidor consciente, que tiene en la sostenibilidad una prioridad; una adaptación forzosa, aprendiendo de las lecciones climáticas de un invierno hostil en 2024, y la transición a la “era Trump 2.0”, que estará caracterizada por la electrificación, competitividad, geoestrategia, seguridad energética y guerra tecnológica.
Desde SAP, Alejandra García dio su visión sobre la tecnología como aliada de la sostenibilidad empresarial, ayudando a las empresas a adaptarse a esas cinco tendencias. Su estrategia pasa por abordar tanto las fuerzas externas (riesgo y coste de la cadena de suministro) como las internas (silos de datos), acelerando el viaje de los clientes hacia un Libro Mayor Verde e integrando la sostenibilidad con SAP en los procesos de valor. Para ello, dispone de una docena de soluciones de SAP Sustainability, que integran IA. Se enfocan en cuatro áreas: gestión de sostenibilidad, contabilidad de carbono, cadena de suministro sostenible y cumplimiento normativo.
Webinar de Sanidad
El Grupo de Trabajo de Sanidad, por su parte, retomó su actividad el 13 de noviembre con un webinar dedicado a la situación del software de gestión hospitalaria IS-H e i.s.h.med, así como a los aspectos específicos de la migración a SAP S/4HANA en el sector de la sanidad. Jochen Grüning, coordinador del grupo y director de Sistemas y Transformación Digital en Hospiten, dio la bienvenida a esta sesión online que tuvo un carácter bastante participativo. Grüning abogó por el diálogo con SAP y con los partners para buscar alternativas tras la discontinuación de IS-H prevista para 2030 y conocer mejor la propuesta de SAP en el ámbito de Sanidad. Entrando en las soluciones alternativas para suceder a a IS-H e i.s.h.med, en la sesión se comentaron opciones como la de T-Systems, una solución continuista de IS-H que no contempla i.s.h.med y que se empezará a poner en marcha en el primer trimestre de 2026. Por parte de Common, la firma distribuye la solución de Sanidad de GSH, así como ECH Easy Healthcare. Además, se plantearon dos dudas. Una, cómo quedarán las licencias de los usuarios que ya no usarán IS-H pero seguirán en los sistemas de SAP S/4HANA (facturación, etc.). La segunda, qué sucederá con el incremento del 2% del coste de mantenimiento de IS-H que aplicará SAP a partir de 2028.
Webinar de Sector Público
El 27 de noviembre, el Grupo de Trabajo de Sector Público, que coordina Javier Mediavilla, jefe de proyecto en la Universidad Complutense de Madrid (UCM), celebró un webinar en el que SAP explicó cómo la IA Agéntica está reimaginando el futuro del sector, al permitir que los organismos públicos operen de forma más ágil, eficiente y proactiva. Así, la estrategia de inteligencia artificial de SAP para transformar el Sector Público se basa en tres ejes: un Joule omnipresente, la IA embebida en todo el porfolio de soluciones del fabricante y los Agentes de IA conscientes de su rol. Los llamados Joule Agents son agentes autónomos que pueden planificar acciones, integrarse con sistemas y colaborar. Los Agentes de IA están por debajo de los diversos asistentes de IA de SAP, que a su vez se basan en roles: Finanzas, Compras, Cadena de suministro, Recursos humanos, Customer experience… y alinean y orquestan a los agentes. Hay unos 30 agentes especializados en aspectos como: programación de pagos, desempeño y logros, planificación y mantenimiento, customer experience, capital humano… Según se avanzó, a partir de este mes de diciembre se podrán crear y modificar agentes en el Joule Studio en SAP Build. Además, SAP va a adoptar los estándares Agent2Agent y MCP para que sus agentes puedan hablar con otros agentes SAP y no-SAP, como los de los hyperscalers, Gemini, Apple Intelligence, Microsoft Copilot…
Reunión de la Delegación de Galicia
La actividad de las Delegaciones de AUSAPE este mes comenzó con la reunión de la Delegación de Galicia, el día 6 en Santiago de Compostela. El delegado territorial, Pablo Varela, coordinador de SAP & SuccessFactors en Abanca, abrió la jornada, que constó de seis presentaciones.
En primer lugar, Sothis dio una visión general de SAP Analytics Cloud (SAC) y su nueva ubicación dentro de SAP Business Data Cloud (BDC). En la sesión se vio qué implica su nuevo modelo de licenciamiento, y cómo la evolución de SAC hacia un modelo más integrado, flexible y conectado con el resto del ecosistema SAP redefine la manera en que las empresas gestionan y analizan sus datos. A continuación, Minsait exploró las diferentes rutas de migración de la nómina en el ecosistema SAP, desde las soluciones continuistas sobre HCM hasta las opciones cloud, con especial atención a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP). En este análisis se tuvieron en cuenta estrategias, consideraciones técnicas, impactos organizativos y mejores prácticas para planificar la transición exitosa hacia la nube.
La tercera ponencia corrió a cargo del instructor y consultor SAP Antonio de Ancos, quien dio una serie de conceptos básicos acerca de la gestión, control y monitorización del proceso de nómina, de principio a fin, acompañados de una demostración práctica. Y el nuevo modelo de licenciamiento en SAP -Cloud ERP Private, Cloud ERP, RISE with SAP, GROW with SAP- protagonizó la presentación de SEIDOR.
Por parte de Inetum, hubo dos ponencias. La primera, dedicada a la incorporación de la IA por SAP en sus procesos de negocio y el modo de abordar casos de uso específicos, tanto dentro de las aplicaciones SAP como a través de la plataforma SAP BTP, incorporando información y tareas externas al sistema. En la segunda, explicó la visión de SAP acerca de la transformación en los procesos industriales y cómo afrontar los retos en el sector con la plataforma SAP Digital Manufacturing y la solución SAP Production Engineering and Operations.
SAP Delegation Day Andalucía
Los SAP Delegation Days regresaron a Andalucía con la jornada celebrada en Sevilla el 12 de noviembre. Un SAP Delegation Day Andalucía que estuvo presentado por el delegado territorial de AUSAPE, Sergio Rubio, CIO-Director de IT en Bidafarma, y en el que participó el fabricante junto a tres colaboradores especiales de la asociación: Inetum, SEIDOR e Imagine Right. Por parte de SAP, Sonsoles Cotelo, Solution Advisory Manager, explicó qué funcionalidades de inteligencia artificial embebidas en SAP están ya disponibles. Y el RISE Enterprise Architect Nuño Mayoral hizo un repaso a las herramientas que el fabricante ofrece a sus clientes para ayudarles a migrar.
En cuanto a los colaboradores especiales de AUSAPE, Inetum planteó cómo pueden aprovechar la IA de SAP los usuarios que todavía están en SAP EEC o SAP S/4 HANA On Premise. En el caso de SEIDOR, su presentación se centró en el impulso al engagement inteligente con SAP CX gracias al poder de la personalización. Para concluir, Imagine Right dio una visión práctica con DocuCenter de la factura electrónica en SAP.
SAP Delegation Day Levante
Una semana después, el día 19, los SAP Delegation Days continuaron con la jornada en la Delegación en Levante, celebrada en Valencia. Presentada por nuestro delegado en Levante, Óscar Valor, director TIC en Blumaq, los expertos de SAP presentaron distintos temas y de actualidad. En primer lugar, las novedades de SAP Business Data Cloud (BDC), a las que siguieron las funciones de IA embebida en SAP que ya están disponibles. También se hizo una recopilación de las diferentes herramientas que SAP ofrece a sus clientes para ayudarles en sus proyectos de migración a SAP S/4HANA, complementada con un resumen de la estrategia de mantenimiento de SAP para ECC y S/4HANA, incluyendo las fases de mantenimiento, fechas de vigencia, Compatibility Packs y los servicios Safekeeper y Customer Evolution Kit. Por último, se comentaron las novedades en SAP Concur.
Eventos de nuestros colaboradores especiales con participación de AUSAPE
Dentro de la colaboración que AUSAPE mantiene con sus colaboradores especiales, en noviembre hemos tomado parte en cuatro eventos organizados por estos, en los que se abordaron temas de interés para el conjunto de nuestros asociados y a los que fuimos invitados a participar. En nuestras intervenciones, explicamos a los asistentes los objetivos y actividades de la asociación, que incluyen formación, empleabilidad y los Grupos de Trabajo y Delegaciones que constituyen el corazón de la asociación. Además, aprovechamos para animar a los asistentes a consultar el calendario de sesiones de los Grupos de Trabajo y Delegaciones de AUSAPE y unirse a las temáticas que más les interesen y, en el caso de que no sean asociados, a unirse a nosotros y disfrutar de todas las ventajas que ofrece AUSAPE.
Reunión de AUSAPE y AmyPro
El 13 de noviembre, AmyPro, en colaboración con AUSAPE, organizó un evento presencial en las oficinas de la asociación en Madrid, enfocado en la migración de datos a SAP S/4HANA y la gestión documental inteligente. En primer lugar, se trasladó la estrategia de migración y archivado de datos y el decomisionado en el camino a SAP S/4HANA, para la cual AmyPro ofrece una suite de soluciones formada por Fast Data Archiving, Archiving Migration Tool, SAP Information Lifecycle Manager (ILM), Data Archiving Reporting y Softcont Migration Tool. Otra forma de ahorrar recursos en la migración, que también se vio en la sesión, es hacer una reingeniería de FUEs para optimizar los usuarios necesarios y, por ende, el licenciamiento SAP. El segundo bloque de la reunión estuvo dedicado a la gestión documental y la inteligencia artificial. En la primera sesión de este bloque, se presentó la plataforma ECM de gestión documental Doxis ICA, mientras que en la segunda SER Group mostró una demo en vivo de las capacidades de Doxis ICA: proporcionar información de currículums de candidatos, compartir datos y documentos con proveedores o detectar fraude en determinados documentos.
Reunión de AUSAPE y Minsait
El 19 de noviembre se celebró en Bilbao un evento de Minsait (Indra Group) junto a SAP y Databricks, con la colaboración de Sara Antuñano, vicepresidenta y coordinadora del Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE. El tema central fue el dato y las diferentes estrategias según la situación de cada empresa en el uso de soluciones SAP. En primer lugar, se abordó cómo SAP Business Data Cloud permite conectar y activar los datos de las aplicaciones empresariales, facilitando análisis avanzados, integración con plataformas abiertas y el desarrollo de modelos de IA generativa. Además, se plantearon varios escenarios reales en los que se combinan SAP y Databricks: cómo sacar el máximo potencial a BW, la planificación y consolidación con BPC, la integración de SAP y Databricks, y el uso de datos en el contexto de las Apps inteligentes (SAP Cloud ERP, SuccessFactors, Ariba…). Fue un evento muy interesante, muy cercano y sobre todo, participativo.
Webinar de AUSAPE y Yooz
El 4 de noviembre, Yooz organizó un webinar en colaboración con AUSAPE para explicar cómo Yooz se integra con SAP para optimizar, controlar y escalar las finanzas de la empresa. A través de la integración de Yooz y SAP, se avanza en la automatización inteligente de procesos necesaria para dar respuesta a los principales retos del ciclo financiero que se dan actualmente. Yooz puede extraer toda la información necesaria de SAP para crear un flujo de comunicación directa y bidireccional entre SAP ECC o SAP S/4HANA y las facturas, además de generar los ficheros necesarios para conciliar la factura y hacer un seguimiento del ciclo de vida de las mimas. De este modo, permite la automatización del ciclo completo de cuentas a pagar: solicitud de compra, orden de compra, seguimiento y recepción, factura, validación, pago, informes y auditoría, como se pudo ver en un vídeo demostrativo del funcionamiento de la interoperabilidad entre Yooz y SAP.
Webinar de AUSAPE y Brait IT
El 26 de noviembre, Brait organizó un webinar al que fue invitada a participar AUSAPE, dedicado a la innovación y automatización en factura electrónica con SAP y su solución Invictia 2.0. Esta solución es un add-on de SAP para facturación electrónica que cubree VeriFactu, la Ley Crea y Crece, TicketBai y el SII, entre otras normativas de otros países de Europa, Latinoamérica, Asia y África, como una solución global. Las novedades de Invictia 2.0 mostradas en la sesión comprenden la simplificación del monitor de factura electrónica, separando sus funcionalidades de cumplimiento de las de automatización; la adición de funcionalidades en el monitor AP, las integraciones con Embat, la certificación en SAP BTP y los modelos de implementación: “llave en mano” y “plug & play”. De cara al primer trimestre de 2026, están previstos los lanzamientos del Monitor de Factura Electrónica en BTP y del conector Embat. Y para el segundo trimestre del próximo año, llegarán las certificaciones de la solución en BTP y del conector Yooz.