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Migrar de ECC a S/4HANA sin improvisación: el papel clave del Basis y la arquitectura técnica Migrar de ECC a S/4HANA es mucho más que una decisión estratégica de negocio. Hablamos de una transición técnica compleja en la que el diagnóstico previo, la arquitectura de destino y la gestión del entorno Basis resultan determinantes para evitar errores, sobrecostes y deuda técnica desde el inicio. Así lo puso de relieve la sesión online organizada por Convista y AUSAPE, celebrada el 15 de junio, en la que Xisco Roca, Platforms & Technology Area Lead en Convista, analizó los factores que marcan la diferencia entre una migración controlada y otra caótica. Durante la sesión, se subrayó la importancia de conocer con precisión el landscape actual antes de moverlo. En ese análisis previo, las auditorías técnicas juegan un papel esencial, porque permiten detectar riesgos y carencias que muchas veces solo afloran cuando el proyecto ya está en marcha. Entre los errores más frecuentes, se destacó precisamente arrancar la migración sin un diagnóstico consistente ni una visión clara del estado real del sistema. Elementos que posibilitan un desarrollo óptimo en los entornos tecnológicos En esa línea, se analizaron los factores que impulsan la evolución y modernización de los entornos tecnológicos empresariales. En concreto, se identificaron cuatro grandes áreas de necesidad: los aspectos contractuales, relacionados con próximas renovaciones y ampliaciones; la infraestructura, condicionada por la obsolescencia, la escalabilidad y los costes; las demandas del negocio, vinculadas al crecimiento y a la incorporación de nuevas funcionalidades; y los requisitos de seguridad, centrados en el cumplimiento normativo y la protección de los sistemas. En conjunto, estos elementos actúan como “palancas que llevan a las organizaciones a revisar y adaptar sus plataformas tecnológicas para responder a los retos presentes y futuros”. Otro de los grandes bloques de la sesión se centró en la elección de la arquitectura de destino. Frente a opciones como On-Premise, Cloud pública o modelos híbridos, la decisión debe apoyarse en variables técnicas y económicas, y no en intuiciones. La experiencia en entornos AWS, Azure, GCP y RISE with SAP aporta criterios para construir un business case bien fundamentado y alineado con las necesidades reales de cada organización. La charla también abordó los proyectos previos a S/4HANA que suelen resultar decisivos para que la transición llegue a buen puerto. Aspectos como la limpieza de datos, Business Partners, Universal Journal, Unicode o Fiori forman parte de ese trabajo invisible que, bien ejecutado, evita bloqueos y simplifica la migración. En este sentido, se insistió en que esta fase preparatoria marca la diferencia entre un proceso fluido y uno plagado de incidencias. Opciones a escoger para desarrollar una migración a SAP S/4HANA En este contexto, también se produjo el análisis de alternativas para la migración a SAP S/4HANA como una decisión estratégica que debe adaptarse a las necesidades de cada organización. Entre las opciones que se plantearon, In-House destaca por “ofrecer un control total del entorno, un alto nivel de personalización y mayores garantías de seguridad”, aunque también implica “una gestión interna más exigente”. Hosting se presenta como una alternativa “con infraestructura dedicada y administrada por especialistas, orientada a mejorar el rendimiento, la disponibilidad y la escalabilidad sin renunciar al control sobre la solución”. Por su parte, el modelo Cloud / Híbrido “combina la flexibilidad de la nube con un enfoque mixto que favorece la agilidad y la innovación”, mientras que SaaS se posiciona como “la opción más estandarizada y simple, con una solución completa, siempre actualizada y con menor complejidad operativa”. En conjunto, se invitó a elegir el modelo que mejor acompañe la evolución del negocio y acelere el paso hacia un entorno más eficiente y preparado para el futuro. El caso es que “RISE with SAP se presenta como una solución integral que unifica contrato y soporte bajo un único Service Manager”, eliminando la gestión de licencias y ofreciendo un modelo seguro y basado en S/4HANA con garantía de servicio SAP. Sin embargo, sus desventajas incluyen “la posible fragmentación en varios contratos con proveedores, costes adicionales por el Service Manager, pérdida de CAPEX y una rigidez que dificulta la salida”, además de restringir la compra de licencias on-premise y limitar las arquitecturas cloud, un punto que paradójicamente figura tanto en ventajas como en desventajas. Por último, se puso el foco en “SAP Basis como garante de la continuidad operativa durante todo el proceso”. La gestión de transportes, la aplicación de patches, el rendimiento en entornos ECC/S/4HANA coexistentes, la monitorización proactiva y la seguridad y el cumplimiento normativo son elementos imprescindibles para sostener la transición con garantías. La sesión concluyó con un debate abierto en el que los asistentes compartieron preguntas, resueltas por el experto de Convista, casos reales y experiencias. Las empresas Asociadas de Pleno Derecho que deseen acceder a la grabación de este webinar, pueden solicitarla a Convista a través del correo electrónico info@convista.es La Delegación de Canarias de AUSAPE reúne en Tenerife a expertos del ecosistema SAP para abordar el futuro del dato, la optimización y la IA La Delegación de Canarias de AUSAPE celebró el pasado 16 de junio un encuentro presencial en el Auditorio de Tenerife, que congregó a profesionales y empresas del ecosistema SAP para compartir experiencias y analizar algunas de las tendencias tecnológicas que están marcando la evolución de las organizaciones. La jornada, desarrollada en la Sala Alisios, se estructuró en torno a tres ejes fundamentales: la gestión inteligente del dato, la optimización de los entornos SAP y los nuevos modelos de desarrollo impulsados por la inteligencia artificial. El acto comenzó con la bienvenida de Carlota Martel, delegada de Canarias de AUSAPE, quien destacó la importancia de este tipo de encuentros para acercar a los asociados las últimas innovaciones y fomentar el intercambio de conocimiento entre los profesionales canarios. La primera sesión de la mañana corrió a cargo de Adex Franco, Responsable de Analytics Región Canarias de Inetum, quien presentó la ponencia “De datos a decisiones: transformación real con SAP Business Data Cloud”. Durante su intervención, explicó cómo las organizaciones pueden aprovechar las capacidades de SAP Business Data Cloud para integrar, contextualizar y explotar sus datos de forma más eficiente, convirtiéndolos en un activo estratégico para la toma de decisiones. A continuación, Valentín Santana, SAP Business Manager de SoftwareOne, y Alberto Parras, SAP Business Manager de SoftwareOne, protagonizaron la sesión “Optimización extrema SAP: reducción masiva del volumen de datos, optimización de licenciamiento y Near Zero Downtime”. Los ponentes abordaron distintas estrategias para mejorar el rendimiento de los sistemas SAP, reducir costes asociados al almacenamiento y al licenciamiento, y minimizar el impacto de las tareas de mantenimiento y migración mediante enfoques orientados a alcanzar tiempos de parada prácticamente nulos. La última ponencia estuvo a cargo de Rafael Julian Esteban, Responsable del Área de Desarrollo SAP de SEIDOR, quien expuso el “Nuevo Modelo de Desarrollo: Keep The Core Clean y SAP Business AI”. En su intervención, profundizó en la importancia de mantener un núcleo estándar y limpio en las implementaciones SAP, así como en el papel creciente de la inteligencia artificial para acelerar el desarrollo, automatizar tareas y aportar nuevas capacidades a los procesos empresariales. La jornada concluyó con un espacio de networking y cóctel que posibilitó a los asistentes intercambiar impresiones y fortalecer vínculos profesionales en un ambiente distendido. Con esta iniciativa, AUSAPE volvió a poner de manifiesto su compromiso con la difusión del conocimiento y con la creación de foros de encuentro que acerquen a los asociados las tendencias y tecnologías que están definiendo el presente y el futuro del ecosistema SAP. La delegada de Canarias de AUSAPE, Carlota Martel, valoró el encuentro de manera muy positiva: “El evento de AUSAPE en Tenerife fue una excelente oportunidad para compartir experiencias y conocer de primera mano cómo otras organizaciones están abordando sus procesos de transformación digital. Destacaría especialmente el nivel de las intervenciones y la cercanía del formato, que facilitó un intercambio muy enriquecedor entre los asistentes.” De Joule a la Empresa Autónoma: AUSAPE explora el nuevo paradigma de la IA en SAP para Retail En el marco del Grupo de Trabajo de Retail, AUSAPE celebró el webinar “IA en SAP S/4HANA Cloud ERP: novedades y casos de uso para Retail”, una sesión en la que se abordó cómo la Inteligencia Artificial está transformando el sector a través de las últimas innovaciones de SAP. La bienvenida a los asistentes correspondió a José Luis Cubero, Coordinador del GT de Retail de AUSAPE y Gerente AMS en Transgourmet Ibérica, quien puso en valor la importancia de “conocer cuál es la nueva estrategia que tiene SAP con la IA: IA embebida, asistentes y casos de uso de Retail: la parte de finanzas y logística”. Isabel Calvo-Parra, SAP Finance Solution Advisor S/4HANA, y Álvaro López, Solution Advisor S/4HANA Cloud de SAP, presentaron casos de uso reales de IA aplicada al Retail, así como las capacidades de SAP Business AI y Joule para impulsar una gestión más ágil, inteligente y basada en datos en tiempo real. El eje clave del webinar es que se refirió cuál es “la estrategia que está liberando SAP”. En concreto, se explicó que “hace poco fue el Sapphire del 2026, en el que SAP ha ido liberando muchos anuncios, enfocados en la IA y con el asistente Joule (durante la sesión web de explicó en qué consiste este agente y para que se usa)”. En esa dirección, se detalló que “SAP tiene todo lo que necesita para generar valor real: conocimiento profundo de procesos e industria, datos semánticamente ricos y gobernanza de nivel empresarial”. De tal manera que “esta combinación permite que SAP vaya más allá de los chabots y genere resultados reales para el negocio”. La empresa autónoma: el timón para enfocarse en la toma de decisiones Hablamos de una senda en la que “para embeber toda esta información, la Business Suite de SAP lo ha englobado dentro de la denominada Empresa Autónoma (“Autonomus Suite”)”, con la que se pretende “automatizar las tareas rutinarias, permitir que las personas se centren en la toma de decisiones”, y hacer, en definitiva , “el negocio más proactivo”. Durante la sesión, se mostraron también casos de uso de IA aplicada al Retail: compras, logística y ventas. En el aspecto de compras, se explicó que, entre las últimas novedades, se han habilitado “las solicitudes de compra, los pedidos de compra y mantenimiento de facturas usando Joule”. Por ejemplo, se detalló, en el marco de aprovisionamiento y compras, la importancia de la gestión de recordatorios de facturas mediante Joule. En este contexto, esta función “permite a los contables de cuentas determinar con gran eficiencia el estado de una factura de proveedor”. En esta ocasión, las preguntas se contestaron de manera simultánea a la presentación mediante el chat de la exposición. AUSAPE analiza el impacto del eCMR y la movilidad sostenible en un webinar sobre el horizonte normativo de octubre de 2026 AUSAPE celebró el pasado 18 de julio el webinar “Cuenta atrás a octubre de 2026: eCMR y Movilidad Sostenible: normativa, retos y soluciones”, organizado en el marco de los Grupos de Trabajo de Retail, Industria Digital y Sostenibilidad, para analizar el impacto del eCMR, la Ley de Movilidad Sostenible y el Reglamento eFTI en la operativa de las empresas. Durante la sesión se presentaron distintas soluciones integradas en entornos SAP y se abrió una mesa redonda con expertos y una empresa cliente, con el objetivo de ayudar a las organizaciones a anticiparse al cambio normativo y avanzar hacia un cumplimiento más ágil y eficiente. Desde AUSAPE queremos agradecer el rigor y la destreza pedagógica de Alicia Bermúdez y Josep Andreba (SEIDOR); Alberto Oliver y Carmen González (Sothis) y Antonio Daniel Sánchez (Indra Group), ponentes de esta sesión. La bienvenida a los asistentes corrió a cargo de Ignacio Vicente Polo (VARMA), Coordinador del Grupo de Trabajo de Sostenibilidad de AUSAPE. Le acompañaron José Luis Cubero (Transgourmet), que lidera el Grupo de Trabajo de Retail, y Fernando Pozuelo (Siemens), que hace lo propio con el de Industria Digital. Ignacio puso en valor que la sesión se centrara en “los eCMR y la movilidad sostenible, que al final nos afecta a todos”. También habló de la importancia de conformar una “sesión bastante dinámica (objetivo que se cumplió con creces), en la que se profundiza en la normativa y las soluciones que nos proponen los partners”. Durante la sesión, se detalló que “en octubre de 2026 entra en vigor La Ley de Movilidad Sostenible, que establece la obligatoriedad de digitalizar la documentación de transporte de mercancías por carretera, en territorio nacional”. Al tiempo que se advirtió el detalle de que “en el caso de participar varias empresas en el proceso, la responsabilidad es compartida, y existe riesgo de infracción, si no se lleva la documentación digital y con firma electrónica de ser necesaria”. El caso es que la digitalización de documentos de transporte afecta a “cargadores, transportistas, operadores logísticos y empresas con flota propia”. También se habló del Reglamento eFTI (Electronic freight transport information), normativa de la Unión Europea que impulsa la digitalización de la documentación del transporte de mercancías, permitiendo que la información regulatoria se intercambie y gestione electrónicamente entre empresas y autoridades, en sustitución progresiva de los documentos en papel, cutos principales beneficios se cifran en “reducir la carga y costes administrativos de los operadores, así como la reducción de errores en la transmisión de la información y la mejora de la colaboración entre diferentes actores de la cadena de suministro”, entre otras ventajas. A continuación, cada una de las empresas concurrentes en el webinar mostraron sus soluciones y utilidades para cumplir con la nueva normativa de la manera más eficiente. Una parte muy importante del evento fue la mesa redonda, moderada por Fernando Pozuelo, (Siemens), que lidera el GT de Industria Digital. En la mesa, José Luis Cubero (Transgourmet), que coordina el Grupo de Trabajo de Retail, compartió con todos, la actual experiencia de Transgourmet en el proyecto que lidera de implementación de una solución de nicho y su integración son los sistemas de su empresa. También fueron muy valiosas las respuestas que dieron los consultores de Indra Group, Sothis y SEIDOR a las múltiples preguntas que fueron planteando muchos de los asistentes. Preguntas sobre la normativa, actualización de la misma y las soluciones tecnológicas, así como de algunas realidades específicas que tienen las empresas, recomendaciones, etc… ImagineRight desarrolla una sesión sobre gestión documental multicloud para SAP ImagineRight y AUSAPE celebraron el pasado día 18 junio el webinar “Gestión documental Multicloud simple y eficiente: ArchiveLord para SAP”, una propuesta práctica centrada en cómo conectar SAP con múltiples repositorios en la nube de forma ágil gracias a ArchiveLord, la solución multicloud basada en el protocolo ArchiveLink. Durante la sesión se abordaron los principales retos de la gestión documental en SAP, así como sus componentes clave: DMS, Business Documents, anexos y BRF+. También se profundizó en la arquitectura de almacenamiento con Content Server y en las funcionalidades de ArchiveLord para el almacenamiento en la nube y la gestión de metadatos. La sesión incluyó además una DEMO para conocer de primera mano el funcionamiento de la solución. El evento fue desarrollado por ImagineRight, con la participación de AUSAPE. En la parte institucional, AUSAPE explicó la labor de la asociación como referencia tecnológica en SAP y destacó el papel de los grupos de trabajo y las delegaciones territoriales. A continuación, tomó la palabra Pedro Cano, consultor SAP y responsable de productos en ImagineRight, quien presentó la sesión y resumió la propuesta de la compañía en consultoría SAP, gestión documental e integraciones. Después intervino José María Román, desarrollador web de ImagineRight y responsable de las integraciones entre sistemas, que explicó la arquitectura de ArchiveLord como “un puente entre SAP y el almacenamiento final”. A lo largo de la sesión, los ponentes subrayaron que SAP no es un gestor documental en sentido estricto y que, en muchos entornos, los anexos y documentos acaban almacenándose en la base de datos del propio sistema, algo que puede generar problemas de mantenimiento, escalabilidad y localización de la información. En ese contexto, Pedro Cano defendió la necesidad de “integrar la gestión documental con SAP”, mientras que José María Román insistió en que la clave está en ofrecer un repositorio externo, flexible y capaz de trabajar con múltiples destinos de almacenamiento. El caso es que ArchiveLord permite archivar documentos de distintos tipos -DMS, anexos, Business Documents y BRF- en entornos como Amazon S3, Azure, SharePoint o DocuWare, manteniendo la trazabilidad desde SAP y sumando metadatos para búsquedas posteriores. “Ahí es donde empieza realmente la magia”, señaló José María Román al explicar el valor de ese enriquecimiento documental, mientras que la demo mostró cómo un documento queda accesible desde SAP y también desde el repositorio final, sin pérdida de servicio en las migraciones. SAP Cloud ALM se consolida como motor de innovación, automatización e inteligencia artificial en la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones AUSAPE celebró el martes día 23 de junio la jornada “SAP Cloud ALM Innovation Day”, un encuentro centrado en el papel de SAP Cloud ALM como impulsor de la transformación empresarial, la innovación continua y los procesos inteligentes de ALM apoyados en la IA. La bienvenida a los asistentes corrió a cargo de Sergio David Sánchez-Carnerero González, Coordinador del Grupo de Trabajo de Soporte y Mantenimiento de AUSAPE y Jefe de Proyecto SAP y experto en áreas de NetWeaver, SAP HANA y Fiori, quien destacó la importancia de acercar a los asociados las últimas novedades del ecosistema SAP. La sesión fue impartida en inglés por Angie Schablinski, Product Expert SAP Cloud ALM, quien, gracias a su capacidad didáctica, acercó a los asistentes las últimas novedades de la solución, su propuesta de valor, las capacidades de IA y las claves para la transición desde SAP Solution Manager. Asimismo, queremos agradecer la colaboración de Antonio Rubias, Support Center Lead Southern Europe y Proactive Services Lead Private Cloud ERP en SAP, en la preparación de esta jornada. Uno de los aspectos clave de la ponencia se centró en contestar a la pregunta ¿Cuál es el valor de la Aplicación del Ciclo de Vida de Gestión (ALM)? (What is the value of Aplication Lifecycle Management (ALM)?). La ponente alemana de SAP explicó que “el verdadero valor reside en transformar el ciclo de vida del sistema en un motor estratégico de negocio. ALM no es solo un mantenimiento técnico, sino un habilitador clave para mejorar el rendimiento empresarial”. ¿En qué beneficios concretos se traduce esa ventaja tecnológica? En primer lugar, “acelera el tiempo de retorno al agilizar implementaciones y cambios, permitiendo alcanzar el ROI y la ventaja competitiva más rápidamente”. En segundo lugar, “salvaguarda la continuidad del negocio al minimizar las interrupciones operativas, un factor crítico si se considera que el coste medio de un minuto de inactividad supera los 24.000 dólares”. Por último, “al reducir el coste total de propiedad, ALM libera presupuesto que puede redirigirse de las operaciones rutinarias a proyectos de alto impacto y generación de valor”, con lo que se ayuda a los socios de SAP a obtener más rendimiento de su inversión SAP. En el último tramo de la jornada se habló también de implementación agéntica de la herramienta, en clave IA, con la ayuda de Joule como elemento dinamizador de ese proceso, de manera que se conforma un ALM Autónomo (Autonomuos ALM), sustentado en IA y agentes. También se repasaron las funcionalidades y posibilidades que ofrece SAP Cloud ALM para operaciones, al tiempo que se repasaron también 7 migraciones y la modernización de asistentes que ofrece la herramienta. AUSAPE congrega en Bilbao a expertos de Ayesa, AmyPro, Inetum y MatchPoint en una jornada sobre SAP, IA y licenciamiento AUSAPE celebró el pasado 24 de junio una jornada presencial de su Delegación Norte en el NH Collection Villa de Bilbao, en la que reunió a profesionales y expertos del ecosistema SAP para compartir experiencias, casos de uso y claves estratégicas sobre integración, gestión documental, industria y licenciamiento. La sesión comenzó con la recepción de asistentes y la bienvenida institucional de Arantxa de la Aya, delegada Norte de AUSAPE, que abrió un programa marcado por la actualidad tecnológica y la visión práctica. La primera ponencia corrió a cargo de Ayesa, con la intervención de Iñaki Bellanco Martinez e Izaskun Onaindia, quienes presentaron “Migrar a SAP Integration Suite con confianza”. Su sesión explicó cuándo resulta oportuno abordar la migración, qué factores deben analizarse antes de iniciar el proceso y cómo anticipar los principales riesgos técnicos, operativos y de negocio para encarar una transición segura hacia SAP BTP. A continuación, tomó el relevo AmyPro con la ponencia “Del documento al proceso inteligente: gestión documental, automatización e IA aplicada a entornos SAP”, presentada por Ricardo G. Peláez, Business Development Manager de AmyPro. La sesión puso el foco en cómo la gestión documental ha evolucionado más allá del archivo tradicional para convertirse en una capa clave en la conexión entre información, procesos, sistemas y personas, al tiempo que se mostró una demo práctica de Doxis con casos de uso centrados en la gestión integrada de documentos, datos y procesos. Tras la pausa para el café, Inetum tomó el relevo con la conferencia “SAP Digital Manufacturing: conectando el mundo IT y con el mundo OT, el ERP con la Planta”, impartida por Pablo Tobajas, Director de SAP Inetum Norte. La presentación destacó el valor de convertir los datos de planta en ventaja competitiva, con mayor visibilidad en tiempo real, eficiencia optimizada y trazabilidad end-to-end, como base para una nueva generación de fábricas inteligentes, ágiles y resilientes. La jornada se cerró con la participación de MatchPoint, que abordó el licenciamiento SAP con la sesión “Licenciamiento SAP: Estrategia y Transición a S/4HANA. Optimización de costes y Gestión de contratos en entornos híbridos (On-premise / Cloud)”. Álvaro Rodriguez Torres, director de Consultoría de MatchPoint, y Fernando Aguilar Fresco, socio director de MatchPoint, analizaron el punto de partida, la optimización del licenciamiento y los riesgos contractuales y económicos, además de mostrar el papel de herramientas como samQ y visoryQ para ganar visibilidad sobre el uso real y gobernar de forma continua los contratos SAP en entornos híbridos |