1.- Objeto de la Política de Privacidad.
En cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal AUSAPE pone en conocimiento de los usuarios de este sitio web la política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de aquellas personas que suministren sus datos personales por el uso personalizado de los servicios de este sitio web o cualquier otro acto que suponga una comunicación de sus datos personales a AUSAPE.
Esta política completa aquellos textos informativos y de petición de consentimiento informado que se incorporen a cualquier formulario de petición de datos de este sitio web o se incluyan en cualesquiera condiciones particulares que se pudieran publicar para uso de determinados servicios.
Es responsabilidad del usuario leer de forma previa a comunicar sus datos personales a AUSAPE los citados textos informativos y textos de petición de consentimiento incluidos en cualquier formulario de petición de datos de este sitio web.
Esta política es aceptada expresa y plenamente por el usuario desde el momento en que para el uso de este sitio web o de los servicios publicados en los mismos, comunique a AUSAPE sus datos personales dado que dicha comunicación siempre es voluntaria.
En caso en que el usuario no esté conforme con esta política no deberá utilizar ningún servicio de este sitio web que requiera la comunicación de sus datos personales a AUSAPE.
Se informa al usuario que cualquier tratamiento de datos personales, quedará bajo el ámbito de aplicación de la legislación vigente en España en materia de protección de datos.
2.- Información detallada sobre protección de datos.
2.1. Responsable del tratamiento.
El responsable de los tratamientos de datos personales llevados a cabo a través de este sitio web es AUSAPE, con NIF: G-81097529 y domicilio social en C/ López de Hoyos 155 – 3º oficinas 2 y 3, 28002 Madrid y domicilio a efecto de notificaciones en la misma dirección, inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones nº 135.569 y dirección electrónica de contacto secretaria@ausape.com y teléfono de contacto 915195094
2.2.- Exactitud y veracidad de los datos de carácter personal.
En caso en que el usuario voluntariamente proporcione a AUSAPE sus datos personales, el usuario acepta y está obligado a proporcionar datos veraces, exactos y actualizados siempre y únicamente correspondiente a su propia identidad, a través de cualquier canal de recogida de datos publicado en este sitio web, tal como formularios, envío de un correo electrónico, comunicación postal y/o mediante una llamada de teléfono. En cualquier caso queda prohibido proporcionar datos de terceros salvo que se cuente con el consentimiento de su parte autorizando el tratamiento de los datos.
El usuario es el único responsable de la veracidad, exactitud, actualización y corrección de los datos que proporcione a AUSAPE, exonerándose AUSAPE de cualquier responsabilidad al respecto, comprometiéndose el usuario a mantener los datos personales debidamente actualizados.
2.3.- Tratamiento de categorías especiales de datos personales.
AUSAPE ni solicita ni requiere a través de este sitio web información sobre categorías especiales de datos personales ni datos sensibles de los usuarios, entendiéndose por estos, de acuerdo con la legislación vigente datos relacionados con la raza o el origen étnico, creencias religiosas, antecedentes penales, salud física o mental u orientación sexual.
En consecuencia, en caso en que por cualquier motivo –y sin haber sido solicitada por AUSAPE– dicha información sea comunicada voluntariamente por el usuario a la citada entidad, dicha comunicación supondrá la existencia de una manifestación de consentimiento expreso por el usuario respecto del tratamiento de sus datos por AUSAPE.
2.4.- Fines del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio.
A través del sitio web los usuarios pueden proporcionar sus datos personales a AUSAPE mediante la cumplimentación del formulario de contacto, mediante la cumplimentación del formulario registro de usuario de la web de AUSAPE, el formulario registro de alta en la asociación y mediante el envío de un correo electrónico a las direcciones publicadas en el sitio.
Los usuarios quedan informados de que los datos personales que nos proporcione podrán ser tratados con los siguientes fines y base jurídica.
2.4.1.- Contacto.
Cuando el usuario cumplimenta el formulario de contacto de este sitio web, con base jurídica en el consentimiento que el interesado expresamente otorga mediante la cumplimentación del formulario con sus datos y la aceptación de la casilla para el tratamiento, sus datos personales serán tratados por AUSAPE para atender la comunicación y facilitarle la información y documentación solicitada .
2.4.2.- Envío de un correo electrónico a las direcciones de contacto publicadas en el sitio.
Cuando el usuario envíe un correo electrónico a las direcciones de contacto publicadas en el sitio, con base jurídica en el consentimiento que el interesado expresamente otorga mediante el envío del correo electrónico con sus datos personales, AUSAPE tratará dichos datos para atender la comunicación y responderle.
2.4.3.- Registro de usuario de la web AUSAPE
Cuando el usuario cumplimenta el formulario de este sitio web para darse de alta como usuario registrado de la web de AUSAPE, con base jurídica en el consentimiento que el interesado expresamente otorga mediante la cumplimentación del formulario con sus datos y la marcación de la casilla consintiendo el tratamiento de sus datos, los datos personales facilitados serán tratados por AUSAPE para tramitar el registro de usuario de la web de AUSAPE, lo que supone, y dependiendo algunos de estos tratamientos indicados a continuación, si es o no empleado de un asociado de AUSAPE:
Gestión del perfil: el registro del usuario en la web de AUSAPE conlleva que AUSAPE trate los datos personales del usuario, con base jurídica en su consentimiento, para la creación y gestión del perfil de usuario en la web de AUSAPE, gestión de los permisos habilitados por el usuario, gestión de contraseñas y habilitación de la posibilidad de que el usuario, acceda, modifique, actualice y/o suprima sus datos personales en cualquier momento.
Habilitación y gestión de servicios web: el registro del usuario en la web de AUSAPE conlleva que AUSAPE trate los datos personales del usuario, con base jurídica en su consentimiento, para habilitar el uso de los servicios de AUSAPE condicionados al registro a disposición de los asociados, gestionar las actividades en las que el usuario se inscriba y/o participe y enviarle información en relación con las suscripciones en las que se dé de alta así como enviarle otro tipo de comunicaciones por medios electrónicos relacionadas con información y documentación de la asociación tal como asambleas, juntas, grupos de trabajo, acuerdos firmados con terceros y en general, actividades internas derivadas del objeto de AUSAPE de acuerdo con sus estatutos.
Inscripción a recepción de envío de comunicaciones comerciales: durante el proceso de registro del usuario en la web el usuario puede autorizar mediante marcación habilitada al efecto, que sus datos personales sean tratados, para enviarle información comercial y publicitaria en caso en que el usuario así lo solicite mediante la marcación de las casillas habilitadas al efecto y a las direcciones postales y/o electrónicas indicadas, tal como, la Revista AUSAPE y otras comunicaciones comerciales y publicitarias como boletines y/o newsletters y eventos y actividades en las que participa u organiza AUSAPE, sobre los productos comercializados por SAP, así como información relativa a acuerdos comerciales con terceros en relación con sus productos y servicios relacionados con el entorno SAP, las tecnologías de la información y la empresa. En caso en que el usuario se dé de baja de estos envíos, con base jurídica en el interés legítimo de AUSAPE consistente en garantizar la voluntad del usuario, AUSAPE tratará los datos mínimos imprescindibles con el fin de no realizar dichos envíos.
2.4.4.- Solicitud de alta de asociado en AUSAPE
Cuando el usuario cumplimenta el formulario de solicitud de alta de asociado en AUSAPE, con base jurídica en el consentimiento que el interesado expresamente otorga mediante la cumplimentación del formulario con sus datos y la marcación de la casilla consintiendo el tratamiento de sus datos, los datos personales facilitados serán tratados por AUSAPE para tramitar el alta de asociado en AUSAPE, mediante la solicitud de información y documentación para gestionar el alta y gestionar la incorporación de la entidad a la asociación.
Una vez dado de alta la entidad en la asociación, se tratarán los datos del usuario representante de dicha entidad asociada en AUSAPE, para:
Gestión del perfil: El alta del usuario representante del asociado en la web de AUSAPE conlleva que AUSAPE trate los datos personales del usuario representante, con base jurídica en el mantenimiento de la relación contractual, para la creación y gestión del perfil de usuario representante en la web de AUSAPE, gestión de los permisos habilitados, las contraseñas y habilitación de la posibilidad de que el usuario representante, acceda, modifique, actualice y/o suprima sus datos personales en cualquier momento.
Habilitación y gestión de servicios web: el alta del usuario representante en la web de AUSAPE conlleva que AUSAPE trate los datos personales, con base jurídica en su relación contractual, para habilitar el uso de los servicios de AUSAPE condicionados al registro a disposición de los asociados, gestionar las actividades en las que el usuario representante se inscriba y/o participe y enviarle información en relación con las suscripciones en las que se dé de alta así como enviarle otro tipo de comunicaciones por medios electrónicos relacionadas con información y documentación de la asociación tal como asambleas, juntas, grupos de trabajo, acuerdos firmados con terceros y en general, actividades internas derivadas del objeto de AUSAPE de acuerdo con sus estatutos.
Inscripción a recepción de envío de comunicaciones comerciales: Una vez registrado el usuario representante en la web, éste puede autorizar mediante marcación habilitada al efecto, salvo las comunicaciones que se remitan por su condición de usuario representante del asociado, que sus datos personales sean tratados, para enviarle información comercial y publicitaria en caso en que el usuario así lo solicite mediante la marcación de las casillas habilitadas al efecto y a las direcciones postales y/o electrónicas indicadas, tal como, la Revista AUSAPE y otras comunicaciones comerciales y publicitarias como boletines y/o newsletters y eventos y actividades en las que participa u organiza AUSAPE, sobre los productos comercializados por SAP, así como información relativa a acuerdos comerciales con terceros en relación con sus productos y servicios relacionados con el entorno SAP, las tecnologías de la información y la empresa. En caso en que el usuario se dé de baja de estos envíos, con base jurídica en el interés legítimo de AUSAPE consistente en garantizar la voluntad del usuario, AUSAPE tratará los datos mínimos imprescindibles con el fin de no realizar dichos envíos.
2.4.5.- Tratamiento de datos con fines de publicidad
Cuando el usuario o usuario representante otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal con la finalidad de remitirle información comercial y publicitaria marcando la casilla correspondiente al efecto en su perfil en la web, autoriza expresamente el uso de sus datos personales para por parte de AUSAPE el envío postal de la Revista AUSAPE y otras comunicaciones comerciales y publicitarias tanto por correo postal como electrónico (a las direcciones indicadas mediante la cumplimentación del formulario) como boletines y/o newsletters y eventos y actividades en las que participa u organiza AUSAPE, sobre los productos comercializados por SAP, así como información relativa a acuerdos comerciales con terceros en relación con sus productos y servicios relacionados con el entorno SAP, las tecnologías de la información y la empresa.
En caso en que el usuario cause baja en el servicio, revoque su consentimiento o se oponga a la recepción de dichos envíos, con posterioridad AUSAPE tratará sus datos para impedir el envío de comunicaciones comerciales publicitarias y boletines, tratando para ello, los datos mínimos imprescindibles con tal fin.
2.4.6.- Inscripciones a eventos
Cuando el usuario se suscribe a los eventos publicados en el sitio web, AUSAPE tratará los datos del usuario, para los eventos organizados por AUSAPE en su condición de responsable del tratamiento con los siguientes fines, todos ellos con base jurídica en el consentimiento otorgado por el usuario: gestionar la inscripción al evento para su asistencia y participación. La comunicación de los datos de la inscripción de dicho evento a las empresas que realicen el evento, cuando sea organizado, celebrado y patrocinado por terceros, en colaboración o de forma independiente con AUSAPE, con la finalidad de controlar la asistencia al evento y acreditar la condición de asociado/a del Interesado/a, gestión del aforo y servicios asociados al mismo como catering, traducción, seguridad y otros.
Además de todo lo anterior, AUSAPE informa al usuario de que, en los casos en que participe y asista a eventos que organice, celebre o patrocine AUSAPE solo o en colaboración con terceros, cualquiera que sea la forma de inscripción a los mismos (a través de formularios publicados en este sitio, correo electrónico o teléfono), dichos eventos serán grabados, fotografiados y/o transmitidos en directo o diferido a través de medios electrónicos, por lo que la imagen del usuario podrá ser grabada en soporte fotográfico o de vídeo, y difundida por medios eletrónicos, en directo o diferido a terceros, de acuerdo con la política de difusión de los eventos (cursos, talleres, juntas, asambleas y otros eventos) de AUSAPE, por lo que, de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente sobre protección de datos y Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, se informa al usuario de que su imagen puede llegar a ser incluida en las publicaciones de AUSAPE (como la revista AUSAPE), así como en otras publicaciones (boletines o newsletter) destinadas a los socios AUSAPE y en Internet en general o en la página web o en redes sociales donde AUSAPE esté presente mediante páginas oficiales. La publicación en Internet de las fotografías y/o grabaciones donde aparezca la imagen del usuario, implica un tratamiento de datos con alcance universal de los datos del usuario pudiendo acceder a los mismos, cualquier persona desde cualquier país, incluidos los sitos fuera del territorio del espacio Económico Europeo o en Estados que no ofrecen un nivel adecuado de protección conforme a lo previsto en la normativa vigente sobre protección de datos personales. En caso de que no consienta dicho tratamiento, deberá abstenerse de inscribirse y asistir o participar a los referidos actos y eventos, o en su caso, situarse en lugares no cercanos a la ubicación de las cámaras o fotógrafos o bien seguir las indicaciones previstas en los formularios de inscripción para oponerse a la captación, tratamiento y publicación de su imagen con los fines indicados. Este tratamiento se efectúa con base jurídica en el interés legítimo de AUSAPE de acuerdo con sus estatutos y fin sociales, consistente en la difusión de las actividades culturales y profesionales de la asociación.
2.5.- Base jurídica de los tratamientos de datos de carácter personal.
Los tratamientos de datos personales del usuario llevados a cabo por AUSAPE según lo indicado en el apartado anterior, tendrán la siguiente base jurídica:
2.5.1.- Con base jurídica en el consentimiento otorgado por el usuario, AUSAPE tratará sus datos personales con los siguientes fines:
2.5.2.- Con base en la relación contractual:
2.5.3.- Con base en el interés legítimo de AUSAPE:
En todo caso, el usuario queda informado de que las finalidades de tratamiento de los datos del usuario recogidos a través de los formularios publicados en este sitio web, serán explicadas mediante textos informativos publicados en los propios formularios y cuando así se requiera, según lo expuesto anteriormente, se le solicitará su consentimiento para el tratamiento.
La información personal sólo será utilizada para propósitos limitados, tal como los expuestos anteriormente y/o sin carácter limitativo, aquellos que en su caso sean informados inequívocamente de forma previa a la recogida y tratamiento al Usuario.
2.6.- Destinatarios de los datos personales del usuario.
AUSAPE informa al usuario de que no tiene prevista la realización de cesiones o comunicaciones de sus datos personales a terceros, por lo que, dicha comunicación sólo se producirá en todo caso, en base al cumplimiento de las normas jurídicas aplicables, a las administraciones públicas competentes por razón de la materia, en el caso en que AUSAPE esté obligado a realizar dicha comunicación. Y a las entidades con quienes se organice la celebración de eventos y actividades, para poder gestionar la asistencia de los usuarios a dichos eventos o actividades, en virtud de la prestación de estos servicios a los usuarios que se inscriban.
En todo caso, AUSAPE informa al usuario de que sus datos personales podrán ser tratados por entidades que prestan a AUSAPE distintos servicios auxiliares, así como tareas de soporte y administración de sus sistemas, a través de contratos de encargo del tratamiento para dar soporte a los fines de tratamiento indicados en la presente política.
2.7.- Ejercicio de derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento y portabilidad.
AUSAPE informa al usuario de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento otorgado en relación con los tratamientos indicados en esta Política basados en el consentimiento, mediante envío de su solicitud escrita, indicando el derecho que ejercita, junto con algún documento que acredite su identidad., a las siguientes direcciones:
Correo electrónico a lopd-lssice@ausape.com
Dirección postal C/ López de Hoyos 155, 3º oficinas 2 y 3, 28002 Madrid.
A tales efectos, el usuario deberá enviar a AUSAPE la comunicación escrita indicando la petición o derecho que ejercita junto con una copia de su DNI o documento válido en derecho que acredite su identidad.
Asimismo, se informa al usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es y dirección postal en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, y/o teléfono de contacto 912 663 517), así como a solicitar su tutela en relación con el ejercicio de sus derechos.
2.8.- Ejercicio de otros derechos en materia de comercio electrónico y comunicaciones comerciales publicitarias.
AUSAPE informa los usuarios que autoricen o/y soliciten expresamente a AUSAPE para la realización de envíos de comunicaciones comerciales publicitarias, publicidad y/o boletines o newsletters por email que tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales para la recepción de comunicaciones comerciales publicitarias, publicidad y/o boletines o newsletters así como derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado al efecto con la simple notificación de su voluntad a AUSAPE y/o enviando un correo electrónico.
Para ello, el usuario podrá deshabilitar en su perfil en el sitio web las casillas correspondientes a la recepción de estas comunicaciones comerciales por medios electrónicos, y en su caso dirigir su solicitud de baja a recibir estas comunicaciones comerciales por medios electrónicos mediante la remisión de un correo electrónico a la dirección lopd-lssice@ausape.com con el asunto “BAJA”.
En relación con aquellos usuarios que autoricen a AUSAPE para la realización de envíos de comunicaciones comerciales por correo postal, podrán oponerse al tratamiento mediante solicitud escrita dirigida a AUSAPE en la siguiente dirección: C/ López de Hoyos 155, 3º oficinas 2 y 3, 28002 Madrid, el interesado deberá enviar a AUSAPE la comunicación escrita indicando la petición junto con un documento que acredite su identidad.
AUSAPE atenderá su petición conservando los mínimos datos imprescindibles para adoptar las medidas necesarias que eviten el envío de dichas comunicaciones comerciales.
2.9.- Plazo de conservación de los datos.
AUSAPE conservará los datos del usuario mientras se mantenga la finalidad y base legítima del tratamiento y el usuario no solicite la supresión de los mismos, así como durante los plazos establecidos en las normas vigentes para el cumplimiento de obligaciones legales y atención de posibles responsabilidades.
2.10.- Transferencias internacionales.
AUSAPE no llevará a cabo transferencias internacionales de los datos personales del usuario ni a países ni a organizaciones internacionales.
3.- Datos de menores de edad.
Los menores de 16 años no podrán utilizar los servicios de AUSAPE que requieran un registro o identificación como usuarios registrados de este sitio web, ni siquiera con la representación de su padre, madre, tutor o representante legal.
4.- Síguenos en redes sociales.
Las redes sociales son servicios prestados por terceros proveedores que permiten al usuario participar en una comunidad virtual con otros usuarios a través de la cual puede generar su propio perfil público donde crear y compartir contenidos, informaciones y datos personales con otros usuarios de la red. En una red social se pueden crear y compartir páginas, cuentas o perfiles con fines personales y/o comerciales. El funcionamiento de la red social se regula en primer término, por las condiciones establecidas por el titular y/o proveedor de la red y, en segundo término, cuando se trata de páginas, cuentas o perfiles con fines comerciales, por los términos y condiciones establecidos por el responsable del perfil o cuenta comercial que en su caso será además responsable del tratamiento de los datos de éstas.
AUSAPE tiene perfiles en algunas redes sociales tal como, sin carácter limitativo Twitter, Instagram, Linkedin. El usuario puede seguirnos y hacerse fan de las páginas oficiales de AUSAPE en las redes sociales mencionadas y en las distintas redes sociales.
El usuario queda informado de que el tratamiento de los datos que se realice a través de las páginas, perfiles o cuentas de AUSAPE en redes sociales se regirá por las correspondientes políticas y condiciones tanto de la página oficial como del proveedor y titular de cada red social en su caso.
5.- Datos personales publicados en este sitio web de AUSAPE.
En relación con los datos personales que puedan publicarse en este sitio web de AUSAPE se pone en conocimiento del usuario que dichos datos forman parte de uno o varios tratamientos de datos titularidad y responsabilidad de AUSAPE en el que han sido incorporados con el previo consentimiento informado de los interesados y no pueden ser libremente tratados y reproducidos por el usuario u otros terceros usuarios -ni aún siquiera cuando se haga referencia al origen de los mismos- salvo que se obtenga la previa autorización y consentimiento informado del propio interesado.
Por tanto, todos los datos personales -incluidas las imágenes, videos, textos, datos y cualquier otra información que se publica en nuestro sitio web sobre personas identificadas y/o identificables- sólo podrán ser utilizados por el usuario con el fin de participar y disfrutar de nuestro sitio web en la forma establecida en la presente política, o en su caso condiciones generales y particulares que regulen un determinado servicio, y en el marco de la legalidad vigente, quedando expresamente prohibido cualesquiera otros usos distintos a los señalados, incluida la incorporación de las imágenes o los datos a ficheros o tratamientos y/o creación de bases de datos de personas y/o envío de publicidad o cesión a terceros, sin el previo consentimiento informado del interesado titular de las informaciones y datos, no siendo responsable AUSAPE de los usos que el usuario u otros terceros usuarios de nuestro sitio web efectúen contraviniendo lo establecido en estas condiciones y otras que los regulen.
En ningún momento el usuario debe considerar que este sitio web de AUSAPE es una fuente accesible al público de la cual se pueda hacer una libre disposición de los datos personales, informaciones y contenidos publicados a través del mismo.
6.- Medidas de seguridad.
AUSAPE informa al usuario de que tratará los datos personales que recoja a través de este sitio web, de forma segura, aplicando las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los usuarios.
En línea con lo anterior, AUSAPE aplicará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural garantizando su integridad, confidencialidad, disponibilidad y seguridad. Igualmente, AUSAPE garantiza al Usuario el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales de los usuarios y del deber de guardarlos.
7.- Uso de cookies y dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales de los usuarios.
AUSAPE utiliza cookies y dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales del usuario cuando el usuario navega por este sitio web.
Tales cookies y dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos son usadas por AUSAPE bajo las condiciones y con las finalidades descritas en su Política de Cookies en http://ausape.org/legal/politica-cookies.html
8.- Actualización de las políticas.
Sin perjuicio de la aplicación preferente de los textos legales específicos al efecto tal como textos informativos insertos en formularios de recogida de datos, así como en su caso en las condiciones de servicios particulares, periódicamente AUSAPE actualizará esta Política de Privacidad y tratamiento de datos personales de los usuarios de este sitio web. Cualquier modificación de esta política será publicada en este sitio web de AUSAPE.
Será responsabilidad del usuario acceder periódicamente a la Política de Privacidad de AUSAPE publicada en este sitio web, a fin de conocer en todo momento la última versión.
9.- Información de contacto.
Para cualquier consulta sobre la presente Política de Privacidad o la protección de datos en AUSAPE, el usuario podrá dirigirse a AUSAPE por medio electrónico a través de nuestro formulario de contacto y/o la siguiente dirección electrónica: lopd-lssice@ausape.com
