Aunque el Fórum ocupa los focos de la comunidad AUSAPE en esta época del año, no debemos olvidar que durante el mes de mayo también ha habido sesiones de varios Grupos de Trabajo, concretamente de los de Recursos Humanos, S/4HANA y BTP.
Así, el Grupo de Trabajo de Recursos Humanos celebró, previo al Fórum, un webinar el 8 de mayo, que estuvo presentado por Miguel Ángel Gámez y José Domingo Mouriz, coordinadores del grupo en Madrid y Barcelona y conducido por Gema Moraleda, product manager de SAP España.
Moraleda empezó comentando las funciones del Regulatory Change Manager (RCM), que proporciona información oportuna sobre los cambios regulatorios. Respecto a los últimos cambios legales anunciados por la Seguridad Social en el boletín RED 6/2024, el FIE 4 no sufre grandes modificaciones, pero añade nuevos campos a partir del 11 de junio. En las validaciones en el FDI, se establece una revisión de los campos de puesto de trabajo y descripción de funciones. SAP ha incluido las mismas validaciones en el infotipo de FDI para garantizar que se rellenan un mínimo de cuatro caracteres por campo.
También hay cambios en la tercera fase de los Contratos Formativos en Alternancia, de cara a que estén preparados para recibir una base superior a la mínima. SAP está trabajando en estos tres cambios para liberar las notas antes de final de mes. Asimismo, se encuentran en análisis la resolución de incidentes sobre el agotamiento de estancia y prorroga denegada, una situación asimilada a la de alta, y la cotización por solidaridad, que introduce una cotización adicional para los ingresos que excedan la base máxima anual de cotización. SAP está a la espera de que se desarrolle en un reglamento de la SS y confía en tener la nota disponible a partir de enero de 2025.
Por su parte, el Grupo de Trabajo de S/4 HANA de AUSAPE celebró el 14 de mayo una sesión online dedicada a la transformación a S/4 HANA, con foco en las autorizaciones y roles durante la transformación y en las estrategias de implementación a través de la nube pública. Gerard Pasán, coordinador del grupo, presentó la sesión y dio la bienvenida a los asistentes, a los que animó a acudir al Fórum AUSAPE de Granada.
La primera parte de la sesión correspondió a las Autorizaciones y roles durante la transformación a S/4, de la mano de Liliana Alonso, consultora senior en CBS Consulting. Alonso explicó que el actual concepto de autorización presenta desafíos técnicos (ineficiencia de las operaciones y riesgos para el sistema) y para la empresa (bloqueo a la innovación y ansiedad ante las auditorías). La introducción de Fiori afecta al diseño de los conceptos de autorización y de los roles, de modo que un concepto válido en SAP ECC puede dejar de funcionar en S/4. Por eso se recomienda crear roles basados en las mejores prácticas de SAP.
Los nuevos elementos de autorización en SAP S/4HANA comprenden nuevas transacciones, nuevos objetos, nuevos niveles de organización (que deben integrarse en el concepto de roles) y el propio Fiori. En lo que respecta a la administración de autorizaciones, la estrategia de migración a S/4 puede basarse en la actualización, el rediseño o un enfoque mixto. Alonso repasó la metodología de autorización y ejecución de CBS para S/4HANA, estructurada en cinco fases: análisis, evaluación, diseño, implementación y mantenimiento.
En la segunda parte de la sesión, Roger Navarra, director de Desarrollo de Negocio de SEIDOR, explicó cómo abordar las conversiones a SAP S/4HANA Public Cloud con un enfoque Greenfield. Según Navarra, la conversión hacia el Cloud ERP puede efectuarse mediante conversión a RISE o con una estrategia Greenfield hacia RISE. SAP S/4HANA Public Cloud es, según el especialista de SEIDOR, la solución estratégica a futuro de SAP, que va a recibir toda la innovación de la compañía, con una cobertura funcional muy extensa y que permite tanto mantener el core limpio
como añadir soluciones adicionales para personalizar el producto para cada empresa. La arquitectura de SAP S/4HANA Public Cloud se basa en Cloud ERP en el núcleo, con soluciones de perímetro como recursos humanos, comercio electrónico, etc, y después la capa de BTP que permite desarrollar aplicaciones, automatizar, hacer integraciones, analítica o usar inteligencia artificial.
Partiendo de la base de que las soluciones Business Transformation de SAP son un pilar estratégico para el éxito de las empresas, AUSAPE y SAP han organizado a lo largo del mes de mayo dos webinares con SAP Signavio como protagonista. Las sesiones, que tuvieron lugar los días 7 y 16, continuarán con un último webinar el 18 de junio y, en conjunto, abordarán la manera en que las organizaciones pueden alcanzar su máximo potencial a través de la transformación constante de los procesos empresariales.
El webinar del 7 de mayo se dedicó a la visión general y la estrategia de SAP Signavio, explicando por qué cada transformación de negocio exitosa está impulsada por los datos (“data-driven”) y es continua. David Ruiz Badía, coordinador del Grupo de Trabajo de BTP de AUSAPE, presentó la sesión, que contó con Óscar Herrera, de SAP, como ponente. Herrera presentó la propuesta de valor de SAP Signavio, centrada en ayudar a las empresas a mejorar a través de la transformación de sus procesos de negocio, incluyendo SAP y no SAP, en tres ejes: toma de decisiones, ejecución exitosa, y operaciones ágiles y con poca resistencia al cambio. Según explicó Herrera, una transformación de proceso empresariales exitosa tiene cuatro dimensiones: procesos, aplicaciones, personas y datos.
SAP Signavio es una suite modular en la nube, además de una metodología de transformación y unos aceleradores de valor. Se compone de seis módulos: Process Insights, Process Intelligence, Process Manager, Journey Modeler, Process Governance y Process Automation. Todos estos módulos se pudieron ver en una demo en la que se mostró su apariencia y funcionamiento.
En el webinar del 16 de mayo, también presentado por David Ruiz, los especialistas de SAP Óscar Herrera y Víctor Pérez hablaron del impulso de la transformación del negocio con SAP Signavio Process Insights discovery edition. La sesión se enfocó en esta versión gratuita de entrada al módulo Process Insights de Signavio, que incorpora análisis de causas, indicadores de rendimiento, recomendaciones de corrección y de innovación y benchmarks de industria.
Con esta solución, se puede empezar a probar SAP Signavio Process Insights para familiarizarse con su interfaz, que muestra el flujo de procesos, las capacidades y los blockers. Signavio Process Insights discovery edition se compone de dos ofertas: el acceso a análisis online y un resumen ejecutivo en PDF de los resultados del análisis. Herrera y Pérez presentaron una demo de la solución para explicar las principales diferencias con la Signavio Process Insights full version. Para concluir, explicaron cómo solicitar la ejecución de este módulo y mostraron varios enlaces a recursos adicionales de la solución, antes de contestar a las preguntas de los presentes.