Los coordinadores de los grupos de trabajo de nuestra asociación participaron en Walldorf en una cita internacional que combinó sesiones especializadas, experiencias inmersivas y espacios de colaboración con expertos y homólogos de otros países.
El SIG Leads es un encuentro bianual orientado a los responsables y coordinadores de los Grupos de Trabajo (SIG / Special Interest Groups) de las asociaciones de usuarios SAP en Europa y el mundo. Su objetivo es favorecer la transferencia directa de las líneas estratégicas y novedades de SAP hacia las comunidades de usuarios, promover el intercambio técnico entre coordinadores de SIG y especialistas de producto, y coordinar acciones conjuntas de difusión y adopción.
Y es que hablar de SIG LEADS es referirse al evento de referencia que aglutina a los responsables de los grupos de trabajo que posibilita la comunidad de usuarios SAP en Europa. El caso es que, durante dos días, los pasados 3 y 4 de marzo, la localidad alemana de Walldorf/Heidelberg (localidad célebre por su centro histórico con el castillo de Heidelberg y por tener la universidad más antigua del país -y una de las más reputadas de Europa-, por lo que es un relevante centro cultural y destino turístico) congregó a los profesionales que guían y coordinan los grupos de trabajo de las diversas comunidades SAP. En este amplio reportaje, recogemos y ordenamos las opiniones sobre el evento que han elaborado los diferentes coordinadores de los diversos grupos de trabajo que impulsa AUSAPE.
El programa de este año, desarrollado con sesiones presenciales en la sede central de SAP en Walldorf, se desarrolló con un programa de dos días concebidos para “meet the experts” (encontrar la referencia de los expertos) y talleres técnicos; la convocatoria fue organizada por varios grupos de usuarios europeos y reunió a decenas de SIG Leads de distintos países. En total, participaron más de 140 SIG Leads y resultó de gran interés para los asistentes la combinación de actividades formales (presentaciones de roadmap, workshops por áreas) con espacios de networking y visitas a instalaciones SAP en Walldorf/Heidelberg.
Conociendo de primera mano las innovaciones en retail
Belén Alonso Jerez, Responsable de Grupos de Trabajo, Delegaciones y Eventos, así como de la Vocalía Internacional, expresa su satisfacción personal y profesional por participar en SIG LEADS: “Como coordinadora de grupos de trabajo y delegaciones de ASUAPE, así como, responsable de la vocalía de Internacional, tuve la oportunidad de asistir al evento SIG LEADS organizado por SAP en Heidelberg. Hablamos de un encuentro que reúne a representantes de las asociaciones de usuarios de SAP de todo el mundo. El caso es que ha sido una experiencia muy enriquecedora, tanto a nivel profesional como personal”.
La descripción de la experiencia de Belén nos permite adentrarnos en las claves temáticas del evento: “Fue una experiencia que constaba de dos días. El primer día, participamos en las Experience Journeys, donde nos dividieron en pequeños grupos de unas diez personas y trabajamos sobre distintas temáticas: retail, sostenibilidad y manufacturing. Yo elegí asistir a la sesión de retail y fue realmente interesante. Un experto de SAP nos presentó el proyecto en el que están trabajando actualmente y pudimos ver una demo de la solución, lo que nos permitió entender de primera mano las innovaciones que se están desarrollando en este ámbito.
Al día siguiente se celebraron las breakout sessions. En mi caso, asistí a la sesión de backoffice, donde coincidí con el personal de oficina de otras asociaciones de usuarios. Durante ese tiempo compartimos experiencias, estrategias de trabajo y también el feedback que recibimos tanto de clientes como de partners de SAP en nuestros respectivos países.
En definitiva, ha sido una experiencia que me ha encantado. Poder conocer de cerca la base de SAP, interactuar con expertos del sector, intercambiar opiniones y aprender de profesionales de diferentes partes del mundo vinculados al ecosistema SAP ha sido realmente inspirador.”
En una línea parecida se expresa Fabiana García, Co-responsable de Grupos de Trabajo, Delegaciones y Eventos: “Participar por primera vez en SIG LEADS, el evento organizado por SAP en Heidelberg, fue una experiencia muy especial, ya que además de participar en el encuentro, pude conocer la sede de SAP.
El primer día participé en las Experience Journeys dentro del grupo de retail, donde nos hicieron una demostración de un “Smart Market” real que tienen instalado en la propia sede. Fue muy interesante ver cómo aplican sus soluciones tecnológicas en un entorno real.
El segundo día asistí a las breakout sessions en el grupo de backoffice, donde pude intercambiar conocimientos y experiencias con otras asociaciones de usuarios de SAP de distintos países, algo que resultó muy enriquecedor. En definitiva, fue una gran oportunidad para aprender, compartir ideas y conocer mejor el ecosistema de SAP”.
Financial Closing Cockpit: plataforma para orquestar y monitorizar todas las tareas del cierre
Sara Antuñano, actual presidenta de AUSAPE, además de EROSKI:S/4 HANA public cloud adoption lead y Coordinadora Grupo del Trabajo Financiero, explica con gran detalle técnico los logros y aprendizajes de su experiencia. “En una nueva edición del SIG Leads, la parte Finance nos reunimos en torno a una mesa, para hablar de Group Reporting, Financial Closing Cockpit y la irrupción de la IA. S/4HANA Group Reporting se consolida como la herramienta central para el cierre consolidado, aprovechando una single source of truth y automatizando validaciones y procesos clave del reporting financiero. Por su parte, el Financial Closing Cockpit refuerza su papel como plataforma para orquestar y monitorizar todas las tareas del cierre, (ojo, que no sólo sirve para el cierre de mes), aportando transparencia, estandarización y una gestión más eficiente de dependencias y actividades recurrentes. Finalmente, la inteligencia artificial de Joule emerge como un acelerador del cierre, automatizando conciliaciones, análisis y tareas repetitivas, y mejorando la capacidad predictiva y analítica de la función financiera”.
El valor humano de conocer mejor a los integrantes de la “cocina AUSAPE”
En el ámbito de los recursos humanos, AUSAPE contó con una doble representación, ya que son dos profesionales los que se encargan de coordinar este grupo de trabajo. Por un lado, se expresa Miguel Ángel Gámez, Responsable de Administración HR y Beneficios Sociales y Recursos Humanos en MasOrange y Coordinador del GT de Recursos Humanos de AUSAPE, para quien SIG LEADS fue “una gran experiencia. La organización, de 10. La idea de viajar el día de antes y estar todos juntos es una pasada para crear hermandad. El primer día, las sesiones fueron un poco rollo, pero en el segundo las propias de los grupos estuvieron interesantes. Si las fechas me lo permiten, y sigo como coordinador, repetiré el próximo año”.
En una línea parecida se expresa el otro coordinador de RR.HH de AUSAPE, José Domingo Mouriz Mayoral, que también es responsable de Sistemas SAP RRHH en la Diputació de Barcelona “Ir a SIG Leads es una multioportunidad. ¿A quién no le apetece ver lo que es el centro de neuronal de SAP? ¿Cómo tiene que ser el edificio y las personas que idean, planifican y ejecutan lo que será el SAP del mañana?”.
Después de esas evocadoras preguntas sobre lo que representa conocer de primera mano el corazón de SAP en el planeta, Mouriz valora “el tener a diferentes referentes de los grupos de usuarios de distintas organizaciones nacionales, lo que es una oportunidad para SAP de presentar cómo trabajan (caso de un caso práctico de cómo funcionan –idean y debaten- grupos de trabajo sobre implementaciones de IA), de mostrar en lo que trabajan (mejoras en el ámbito de SuccessFactors, así como mejoras en uso y aplicaciones de la IA, del Time Management, especialmente en el Workforce Scheduling i Mejoras en Employee Central), y de vender el “esto es todo lo que podéis hacer y tener, si tenéis tiempo y dinero”.
El coordinador de RR. HH de AUSAPE valora también que “los diferentes grupos de trabajo fomentan, en sus reuniones periódicas, el intercambio de conocimiento y experiencias profesionales entre los tres tipos de asociados (SAP, partners y clientes). El SIG Lead es también una oportunidad única para conocer el lado humano de quienes estamos en la cocina de la Ausape (junta directiva, coordinadores y equipo de oficina). Sin dudarlo, es donde más satisfacción he obtenido de este evento”
En las tripas del manufacturing o cómo asegurar la calidad final del producto
Ricard García, Responsable SAP en TAVIL y Coordinador del Grupo de Trabajo de Licenciamiento, traza una descripción muy instructiva de los procedimientos técnicos en los que se formó: “el primer día asistí a la presentación de las novedades de manufacturing, en una sala equipada con maquinaria industrial diversa se realizó una presentación sobre las novedades en el control de planta. La demostración sobre un circuito de fabricación de procesos, se destacó la mejora en las conexiones del ERP con las máquinas involucradas en la fabricación, y como se pueden controlar todas las tareas definidas de manera que se asegure la calidad final del producto. Otro aspecto interesante que se destacó es el enfoque holístico de la aplicación, ya que durante la sesión se simuló una avería de la máquina y desde la misma aplicación se indicaba cuál era la avería especifica que había, que recambio había que pedir a qué proveedor y, desde el mismo ERP, desencadenar todo el proceso de reparación.
El Coordinador del Grupo de Trabajo de Licenciamiento destaca también la fuerza y funcionalidades que ofrece la IA, algo que quedó especialmente de relieve durante su proceso formativo en SIG LEADS: “Posteriormente asistimos a una presentación sobre la protagonista en todas las sesiones, que ere la IA. Fue una presentación desde el punto de vista de varios roles de la empresa y de cómo utilizando Joule Studio cada compañía puede crear IAs agénticas personalizadas para que actúen como asistentes de diferentes roles en la empresa.
Finalmente, el segundo día en la sesión sobre Cloud ERP, se dedicó gran parte a presentar los timelines de mantenimiento y los diferentes caminos hasta lo que se presentaba como objetivo final que era en el ERP en Cloud. Algunos puntos que destacaría como muy interesantes, fueron que se presentaban las opciones de Cloud Privado y Público como dos caminos separados y sin posible conversión entre ellos, ya que se trata de productos diferentes”.
Otra aspecto relevante que destaca García “fue la afirmación de que SAP solo incentivará la migración al cloud, pero no obligará a nadie a migrar, y que, en el caso del ERP en Cloud privado y el ERP on premise, son el mismo producto y que por lo tanto las diferencias entre las fechas de las nuevas versiones en cloud o on premise son puramente por cuestiones logísticas y que no saldrán con mucho tiempo de diferencia y que no hay ninguna intención por parte de SAP de cambiar esto…”.
Javier Mediavilla, Coordinador del Grupo de Sector Público de AUSAPE y Jefe de Servicio de Soporte a Gestión Económica de la UCM, se lamentó de que “desafortunadamente no hay Breakout Session de Sector Público desde hace varios años. Asistí a la de “Transformation & SAP Cloud ERP” junto a varias personas de AUSAPE”. Y matiza que “en mi caso lo que más me interesó es que aclararon que SAP va a seguir manteniendo la versión de S/4 On-Premise (y no tiene planes para dejar de hacerlo) y esta página con los plazos de soporte de las diferentes versiones. En cuanto al primer día asistí a la “Experience Journey” de Sostenibilidad y las sensación que me quedó es que tenía un enfoque más comercial que técnico”.
Jordi Gelonch Cocinero, Data & Analytics Expert & PM en Esteve y Coordinador del GT de Data Analytics, pone el acento en los aprendizajes y reflexiones que se generaron en su GT internacional. Dicho con sus palabras: “Fue una jornada muy enriquecedora en la que tuvimos la oportunidad de compartir opiniones con los coordinadores de las otras asociaciones de usuarios de SAP de Europa.
La presentación de Data&Analytics estuvo dividida en tres bloques:
-SAP Analytics Cloud (Planning & Analytics), presentado por Holger Handel y Katharina Klug
En la parte de reporting se presentaron las novedades relacionadas con la administración de tarjetas en la pantalla de inicio, incluyendo monitorizaciones de sistema para usuarios administradores. También se mostró la posibilidad de personalizar las tablas de datos con los campos disponibles en el modelo de datos y la activación de la gestión de versiones de los distintos objetos de una historia.
En la parte de planning, se ha añadido la posibilidad de usar algunas excepciones de agregación en la herramienta SAP Compass, la posibilidad de usar la misma dimensión varias veces en un único objeto y la posibilidad de creación de ratios restringidos desde el Add-in de Excel. También se comentaron los avances relacionados con Seamless Planning en la integración de BDC con SAC Planning.
-Business Data Cloud, presentado por Heiko Schneider
Se hizo un repaso del concepto ‘Data Product’, incluyendo los proporcionados por SAP y los Custom y se presentó la herramienta ‘Data Product Studio’, que es un componente adicional a BDC y pretende ser el único punto de acceso a todos los Data Products, así como su definición y mantenimiento.
Se presentó también el componente SAP BDC Connect que permite conectar BDC con sistemas externos mediante tecnología zero-copy. Actualmente ya está disponible para gestionar la conexión con Databricks y durante el 2026 está previsto que esté disponible para Snowflake, Google BigQuery y Microsoft Fabric.
-BW Modernization, presentado por Sandy Tran
Con la opción de incorporar el BW en BDC, SAP ofrece la posibilidad de conservar los desarrollos realizados en el pasado mientras se trasladan los modelos a BDC con el uso de Data Products. También, con el ‘Query Template Generator’ se ofrece la posibilidad de trasladar de forma automática el metadato de las queries existentes, para después decidir cómo se alimentan de datos.
David Ruiz Badía, coordinador del Grupo de Trabajo de Business Technology Platform (BTP) en AUSAPE, arquitecto SAP en Enel Group y miembro del programa de SAP Champions pone el acento en la continuidad de AUSAPE en el compromiso y asistencia a este evento: “Un año más, y con este alcanzamos el décimo aniversario de SIGLeads, el Grupo de Trabajo SAP BTP de AUSAPE se reunió los días 3 y 4 de Marzo en Walldorf con sus homólogos de otras asociaciones y con los expertos de SAP en Business Technology Platform. Para esta ocasión, se llevó a cabo una reunión preparatoria previa en la que SAP proporcionó actualizaciones de contenido y la estructura de las sesiones.
La primera jornada, común para todos los grupos, estuvo organizada en tres áreas temáticas: Sostenibilidad, Retail y Manufacturing. En las tres sesiones se presentó y analizó la estrategia de SAP Business AI.
La segunda jornada se estructuró en dos tracks, cada uno compuesto por dos sesiones:
• Track 1: Custom AI Development y Application Lifecycle Management
• Track 2: Security (con foco en Identity and Access Management) e Integration (PO Migration, Advanced Event Mesh, IA)”
Oportunidad para contrastar inquietudes y necesidades para los coordinadores y grupos de trabajo
El coordinador del Grupo de Trabajo de Business Technology Platform (BTP) apunta que “cabe destacar que la sesión de Custom AI Development fue un taller práctico guiado. En cada una de las sesiones se revisaron las novedades más recientes y los roadmaps correspondientes.
Recordamos que todo el contenido presentado se encuentra disponible para su consulta en el espacio del Grupo de Trabajo SAP BTP en la intranet de AUSAPE.
En lo personal, considero que este encuentro aporta un gran valor tanto a los coordinadores como a los grupos de usuarios, ya que representa una oportunidad para compartir y contrastar las inquietudes y necesidades de los miembros de cada grupo de trabajo.”
En una línea parecida de detalle y hallazgos técnicos se expresa Ander Aristondo Saracibar, Technology & Architecture, ArcelorMittal y delagado del Norte de AUSAPE hasta marzo de 2026 que destaca “la session de S/4Hana: se dividió en dos partes: Private Cloud y Public Cloud, que son dos productos diferentes según SAP, son los dos únicos productos a futuro.
A tener en cuenta que, a partir de 2030, las instalaciones on-prem seguirán pudiendo utilizarse porque se tienen las licencias de uso perpetuas, pero no habrá mantenimiento, y puede ocurrir que no haya tampoco licencia y/o mantenimiento de algunos softwares de terceros. Toda la innovación de SAP se hará únicamente en los dos productos Cloud.
La parte de Private Cloud (Christoph Zimmermann) se centró en varios aspectos:
A partir de la versión 2023, el ciclo de vida de cada versión se extiende de 5 a 7 años.
En Private Cloud es el cliente quien gestiona cuando se hacen parches o upgrade según sus propias políticas y situaciones, pero debe mantenerse siempre en una versión dentro de soporte.
Se insistió en la importancia del Clean Core y el archivado por varios motivos:
-Facilitar las migraciones y upgrades.
-Reducción de volumen de información (coste) y calidad de los datos para la IA.
-Algunos de los agentes IA sí pueden acceder también a datos archivados”.
El ex Coordinador de Norte de AUSAPE aporta datos de gran relevancia para representarse cómo será el futuro de SAP y sus asociados en las diferentes vertientes en las que se despliega: “Existe la opción “Lift and shift” que consiste en mover directamente el ERP on Prem (on Hana) al private cloud, esto se puede hacer antes de convertir a S/4Hana.
En Private Cloud se pueden instalar addons de terceros y se puede seguir utilizando customer code (abap). El clean Core es una recomendación pero no un requisito.
Los compatibility packs terminan en 2025, pero se pueden seguir utilizando en RISE hasta 2030, después no se podrán utilizar.
En este contexto, existe una nueva opción que se ha filtrado pero es real: Safekeeper ó transitional option; consiste en la opción de migrar a la nube privada los sistemas que no se puedan convertir aún (pero están ya en SAP/4 HANA), durante un periodo máximo de 31-12-2030 hasta 31-12-2033, pensada para clientes que tienen muchos sistemas y no tienen tiempo material para migrar antes. No atractiva comercialmente; es para clientes pequeños.
La parte de Public Cloud (Mathias Barth) explicó el process navigator de Signavio y el SAP business Accelerator como opciones para descubrir los procesos del sistema y las APIs que permiten, aún en la nube pública, llegar a un cierto grado de adaptación. También se mencionaron un par de casos de éxito de clientes internacionales y se explicó en qué consiste la opción Two tier ERP strategy en la nube pública”.