La última reunión de los Grupos de Trabajo de AUSAPE antes de las vacaciones estivales correspondió al grupo de Recursos Humanos, que coordinan Miguel Ángel Gámez y José Domingo Mouriz, y tuvo lugar el 10 de julio, en formato webinar. La sesión registró una asistencia de 72 personas, una cifra elevada para estas fechas que demuestra el interés de estas reuniones y el compromiso de sus miembros con uno de los grupos más activos de AUSAPE.
La sesión, que fue presentada por José Domingo Mouriz, coordinador del grupo de trabajo en Barcelona, constó de dos partes diferenciadas. La primera correspondió a la presentación del caso de éxito de Calidad Pascual en la evolución de la parte de HCM del ERP de SAP. Carlos Iglesias, director ejecutivo de Desarrollo de Producto SAP HR en Eviden, e Isaac García, HXM Business Partner en STIC en Calidad Pascual, explicaron el proyecto de migración de los ecosistemas de Recursos Humanos en la compañía alimentaria.
Este ecosistema comprende la gestión de anticipos, flota, viajes y beneficios, para lo cual utilizan SAP HCM, SAP Success Factors y SAPFI. El proyecto consistió en ir directamente a la última versión de SAP ECC 6.0EHP8 en SAP Hana 2.0, que está soportado hasta 2027. El cambio funcional afectó a la parte de HR Payroll, Time Management, Personnel Administrator, Personnel Developer, Organizational Management, Personnel Time y EHS. El proyecto, conuna duración de cinco a seis meses, se llevó a cabo en cinco fases: análisis y planificación, diseño y revisiones, migración y ajuste de código, go live, e HyperCare y soporte.
Entre las lecciones aprendidas, Carlos Mouzo, senior manager y arquitecto de Soluciones para Conversiones SAP S/4 en Eviden, destacó la importancia de mantener la misma versión durante todo el proyecto, mantener las versiones de SWPM y SUM, establecer un plan de comunicación en la primera fase del proyecto, identificar a todos los partners del ecosistema lo antes posible e iniciar las pruebas de interfaces en cuanto el código esté revisado.
En la segunda parte de la sesión, Gema Moraleda, product manager de SAP España, expuso los cambios legales que han aparecido en el último mes y la actividad de SAP en el campo de los recursos humanos. En primer lugar, el Real Decreto-Ley 4/2024 de 26 de junio que modifica el algoritmo de cálculo del IRPF a partir de julio. Aquí se amplía la deducción por obtención de rentas en Ceuta, Melilla y La Palma, se regulariza la deducción por residencia habitual y efectiva en estos tres territorios y se amplía la bonificación del IRPF al 60%. SAP tiene una nota en pilotaje a este respecto para liberar a finales de julio.
En lo relativo a Seguridad Social, Moraleda recordó la situación de la cotización por solidaridad establecida por la Ley General de la Seguridad Social y que entrará en vigor el 1 de enero de 2025, a la espera dela publicación del reglamento que la desarrolla. El porcentaje adicional aplicado a la base de cotización para los ingresos que excedan la base máxima anual depende del porcentaje que excede de dicha base máxima, explicó Moraleda con un ejemplo.
A continuación, dio información relativa a las notas para SAP HCM en SAP S/4HANA y SAP Readiness Check, de cara a que los usuarios puedan analizar las herramientas de que disponen y cuál es la mejor opción para ir avanzando hacia soluciones de recursos humanos en S/4HANA.
Para concluir, respondió a las dudas por parte de los asistentes acerca de, entre otros temas, la parametrización del complemento de IT, el importe no repercutido al trabajador en el cálculo de IRPF, los embargos de las pagas extras prorrateadas o la prestación del permiso parental.