El catálogo de Días Temáticos AUSAPE se ha enriquecido con la jornada dedicada a la adopción de SAP S/4HANA, un tema de especial interés para los asociados que congregó a 275 personas, que siguieron la mesa de debate, la presentación del caso de éxito de Iberostar y las numerosas sesiones paralelas del evento celebrado el pasado 5 de noviembre.
La encuesta de Penteo que plantea que los usuarios consideran S/4HANA un sistema robusto y potente, pero aún tienen dudas a la hora de dar el salto, sirvió de punto de arranque a la introducción de Luis Parra, IT Senior Manager en Ferrovial y coordinador del Grupo de Trabajo de SAP S/4HANA. A continuación, tuvo lugar la Mesa de Debate, en la que Iguácel Ordejón, S4Move Head en SAP España; Fabien Delubac, director de IT Corporate & Industrial Applications en Grifols, y José Sala, socio-director de Stratesys, conversaron sobre diversos temas relacionados con el presente y futuro de SAP S/4HANA.
Así, Iguácel Ordejón aseguró que S/4HANA debe ser una cuestión de presente: “No hay que dejar estos dos años de plazo que nos ha dado SAP para empezar a planificar la migración”. “El salto que ha dado SAP es inmenso, lo que hace que los procesos de conversión tengan mucho más impacto”, apuntó José Sala.
Respecto a la posición de los clientes SAP ante el reto de la transición, Delubac apuntó el retraso en los primeros proyectos de conversión que pudieran tomarse de referencia como principal escollo. Sala mencionó como grandes barreras que “SAP ERP es un producto muy bueno” y la necesidad de asimilar nuevas tecnologías para entender y aprovechar las ventajas de S/4HANA. La representante de SAP habló aquí del programa puesto en marcha por su compañía para divulgar los aspectos más desconocidos de S/4HANA y ayudar las empresas a afrontar este reto.
En cuanto a la disyuntiva ¿conversión o transformación?, Ordejón aseguró que lo más ágil es el brownfield y el directivo de Grifols apostó por un enfoque inicial de conversión, aunque eso implica necesariamente ciertos cambios. Sala, por su parte, se mostró más partidario de hacer la migración en muchos pasos pequeños antes que a grandes saltos. Sobre la información del valor del producto, Ordejón incidió en el desconocimiento de lo que puede ofrecer S/4 a cada empresa en concreto y Sala avisó de que una organización que siga haciendo las mismas cosas en S/4 no aprovechará todas las ventajas de S/4HANA. Respecto a las versiones cloud, Delubac explicó que Grifols tiene el 40% de sus aplicaciones en cloud pero en S/4 han sido más conservadores y están on premise.
Para concluir, los debatientes opinaron sobre si el proceso de adopción es una carrera de fondo o de velocidad. Ordejón la definió como una carrera de fondo con momentos de sprint. Delubac recomendó tomárselo también así, citando su propio ejemplo: empezaron en 2018 y no completarán el proyecto hasta 2024, y advirtió de que en el proceso surgen obstáculos y nuevos proyectos que no se esperaban. Sala aseguró que es una carrera larga, no un proceso sencillo, con muchos obstáculos y metas volantes que hay que ir cubriendo, aunque más bien se trataría de una carrera continua, con mejoras constantes.
Tras la Mesa de Debate, llegó el turno del caso de éxito de Iberostar y las lecciones aprendidas en su migración a SAP S/4HANA. Miguel Verges, SAP Office Director, y Gerard Pasan, Deputy CIO, de Iberostar Group, hablaron de la medición del impacto; la elección del enfoque entre conversión o greenfield; la disyuntiva entre on premise o cloud; la colaboración con los partners y los cambios en ERP, BW, BPC e infraestructura. Pasan explicó que el proyecto se ha dividido en cuatro bloques: conversión técnica, tareas funcionales, ajustes para S/4 del código de ABAP y capacitación funcional, donde asignaron cada bloque al partner que consideraban más experto en cada uno.
Después de destacar que la conversión ha sido una decisión de negocio, ofrecieron varios consejos a las empresas interesadas en migrar a S/4HANA: dedicarse de lleno a la preparación del proyecto, implicar a negocio y dirección, seleccionar el proveedor adecuado; usar una metodología de planificación waterfall, no agile; implicar al equipo interno de SAP, y una vez migrado, trabajar en la optimización de código y fiorización.
En la tercera parte se celebraron las Sesiones Paralelas, repartidas en tres salas: Estrategias de despliegue, Preparación de la conversión y Migración a S/4HANA.
En la primera, Mario de Felipe, de Linke IT, explicó a las empresas cómo sacar el máximo partido de la nube pública de AWS utilizando SAP S/4HANA. Así, habló de la conexión de datacenters, el despliegue de los procesos de SAP Cloud Platform, la interoperabilidad entre SAP y la nube de Amazon y la integración con Amazon Connect. En la segunda sesión, con José Domingo García, de Microsoft, tuvieron espacio las soluciones cloud de SAP desplegables en Azure y los beneficios de la nube de Microsoft en las partes de migración, transformación, integración y extensión, así como la iniciativa Embrace, una alianza entre SAP y Microsoft. Por su parte, José María Viver, de Google, condujo una sesión sobre los beneficios de SAP S/4HANA en Google Cloud. En ella, mencionó el aprendizaje automático, el uso de cubernetes o la presencia de un datacenter exclusivo de Google para SAP. Su concepto abierto de pago por uso, innovación, armonización de datos de negocio y uso de apps y sistemas SAP modernos son, según Viver, sus puntos diferenciales.
En la segunda sala se celebraron las sesiones relativas a la Preparación a la conversión. En la primera de ellas se planteó cómo preparar un Custom Code y convertirlo de manera eficaz y segura para aterrizar en SAP S/4HANA, con Iratxe Esteban, de Ibermática. A continuación, David Vives, de Cuviv, explicó los pasos previos que hay que tener en cuenta en los proyectos de migración. Por último, Carlos Durán, de Techedge, presentó un roadmap con preproyectos para una conversión con garantías a SAP S/4HANA.
En la sala dedicada a la Migración a SAP S/4HANA, David Fernandez, de DXC, comenzó presentando el caso de éxito de la transformación a S/4HANA combinada con la implantación de Ariba en el fabricante de motores aeronáuticos ITP Aero. Una conversión "pionera y compleja", de la que Fernández analizó el proyecto de transformación, el roadmap seguido, sus beneficios y las lecciones aprendidas. La segunda sesión giró en torno a la migración con el paquete Go2S/4HANA de IECISA-Inetum. La consultora recomendó una hoja de ruta organizada en fases de diagnóstico, preproyectos, conversión y mejoras, y desgranó las ventajas de Go2S/4, que promete un cambio "rápido, seguro y sin complicaciones”. En cuanto a la tercera sesión, se habló de la migración y armonización en un solo paso a S/4HANA, con el enfoque Selective Data Transition. Didac Peña, de CBS Transformation Consulting Spain, explicó las cualidades básicas de este enfoque, automatizado, poco invasivo y sin restricciones, en los principales escenarios de transformación.