Marzo ha sido especialmente intenso en la actividad de los Grupos de Trabajo de AUSAPE, que celebraron una docena de eventos, incluyendo Días Temáticos, sesiones presenciales y webinares. Estas sesiones cubrieron una amplia variedad de temas: gestión del licenciamiento SAP, SAP Cloud ALM, servicios de soporte y mantenimiento AM, soluciones para el sector retail, cálculo de la huella de carbono, Ley Crea y Crece, VeriFactu, novedades en la localización SAP, migración del dato en el sector life sciences, cambios legales en recursos humanos, Data Analytics o automatización del sector público con SAP BTP, entre otros.
Webinar de Licenciamiento
El webinar del Grupo de Trabajo de Licenciamiento de AUSAPE, que coordina Ricard García, celebrado el 28 de febrero giró en torno a la gestión y control del licenciamiento SAP. Fernando Aguilar, socio director de MatchPoint, y Francisco Fernández, COO de Voquz Labs, repasaron la evolución del licenciamiento SAP, de ECC a S/4HANA on premise, S/4HANA Cloud, RISE, GROW… y las posibilidades de optimización en cada uno de estos modelos. También plantearon las principales diferencias entre un contrato de licenciamiento perpetuo y su mantenimiento y un contrato de suscripción. Tras definir “la migración a S/4HANA o RISE with SAP como el mayor desafío en los últimos años”, analizaron los riesgos y oportunidades en la conversión del contrato de licenciamiento de ECC a SAP S/4HANA, tanto on premise como cloud, con ejemplos de diferentes escenarios de conversión. Por último, explicaron la utilidad de las soluciones samQ y visoryQ para tomar las mejores decisiones en este proceso de migración.
Webinar de Soporte y Mantenimiento
El Grupo de Trabajo de Soporte y Mantenimiento ha vivido este mes de marzo la despedida de su coordinador, Sergio Sánchez-Carnerero, después de más de seis años al frente del grupo. Desde AUSAPE no podemos sino agradecer la dedicación y el buen hacer de Sergio durante estos años, que han contribuido al crecimiento del grupo y de nuestra asociación.
En las últimas semanas, Soporte y Mantenimiento ha celebrado dos reuniones online. La primera tuvo lugar el 28 de febrero, con SAP Cloud ALM como protagonista. Daniel Marchante, Senior Business Manager de Avvale, habló de la propuesta de SAP para gestionar el ciclo de vida de las aplicaciones para clientes centrados en la nube y la evolución de SAP Solution Manager (SOLMAN) hacia SAP Cloud ALM. Esta solución se caracteriza por tener funcionalidades avanzadas para testing, gestión de despliegue y Solution Documentation, además de una monitorización simplificada. Asimismo, presentó casos de uso de SAP Cloud ALM, con una demo para mostrar sus capacidades.
La segunda sesión, el 11 de marzo, trató del modelo de gestión de Altim TI de los servicios de soporte y mantenimiento AM de SAP. Luis Mardomingo, manager de Transformación Digital de Altim TI, afirmó que el soporte y mantenimiento adaptativo, correctivo y evolutivo, conocido como AM, es lo que hace que los sistemas SAP de una organización sigan funcionando. En la gestión del soporte AM, Altim TI dispone de una estrategia centrada en la innovación y una evolución y mejora continua, adaptándose a las nuevas tendencias. Utiliza el análisis predictivo y la gestión documental para prevenir problemas antes de resolverlos cuando surgen. Y, dentro de esta estrategia, apuestan por personalizar el servicio, adaptándolo y poniendo el foco en cada cliente. Por último, Francisco Sola, Chief Service Officer de la firma, presentó el caso de éxito de Ibersnacks, un cliente del sector alimentario en el que Altim ha emprendido un proyecto para mejorar la asistencia al usuario final.
Presentación del Grupo de Trabajo de Retail en Madrid
El Grupo de Trabajo de Retail de AUSAPE se presentó el 29 de febrero en Madrid con su primer evento presencial en nuestras Oficinas. José Luis Cubero, coordinador del grupo, expuso a los asistentes su doble objetivo: compartir las novedades e inquietudes diarias del trabajo con SAP y, por otro lado, tratar cuestiones propias del sector Retail, yendo más allá del estricto ecosistema SAP. El primer bloque de la sesión correspondió a la presentación de la plataforma modular de comercio Comerzzia, una solución de comercio unificado multicanal, enfocada a la modularidad, con tecnología mobile y visibilidad del stock en tiempo real, que ofrece experiencias de compra cada vez más flexibles, autónomas y personalizadas. Esta presentación se complementó con la experiencia práctica de la cooperativa de comercialización de alimentación UNIDE y su programa de fidelización. En el segundo bloque, Aarón Alejo, director de Customer & Product en el sector Retail de Inetum, habló de la solución SAP CAR, que cubre aspectos como previsión de ventas, inventario, almacenamiento, diseño y distribución de promociones, gestión del surtido… tanto en el retail de gran consumo y alimentación como en el de moda y general. A continuación, Pedro Pulido, CIO de Primaprix, explicó su experiencia en la implantación de RISE with SAP en retail, pionera en España.
Webinar de Sostenibilidad
El webinar del grupo de Sostenibilidad del 6 de marzo se centró en el cálculo de la huella de carbono con SAP Sustainability Footprint Management. Ignacio Vicente, coordinador del grupo, presentó la sesión, en la que Alejandra García, responsable de Preventa para Supply Chain de SAP, hizo una introducción a la estrategia del fabricante respecto a la sostenibilidad, basada en hacer una contabilidad de carbono transaccional partiendo de datos reales a lo largo de la cadena de suministro, reportar esas emisiones y así poder actuar para reducirlas. El porfolio de SAP comprende las soluciones Sustainability Control Tower, Sustainability Footprint Management y S/4HANA Cloud for EHS Environment Management, Sustainability Data Exchange y el Green Ledger en S/4HANA Cloud ERP. A continuación, Mario Izquierdo, director de Soluciones ESG en Stratesys, explicó qué es la huella de carbono y cómo se calcula. Izquierdo puso varios ejemplos de la metodología de cuantificación con factores de emisión siguiendo el protocolo GHG. Y presentó el caso de éxito de la implantación de SAP Sustainability Footprint Management en el Grupo Samca, que tiene actividad en los sectores de minería, agroindustria, fabricación y energía.
Reunión del grupo Financiero
El Grupo de Trabajo Financiero de AUSAPE preparó el 8 de marzo una sesión online, presentada por la coordinadora del grupo, Sara Antuñano, y con la Ley Crea y Crece, el sistema de facturación VeriFactu y la actualidad de la localización de SAP como temas de la agenda. Rufino de la Rosa, Tax partner en EY, abrió la sesión, que tuvo más de 240 asistentes, con una ponencia dedicada al estado actual del reglamento de los sistemas informáticos de facturación, que entrarán en vigor en julio de 2025, y de la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, o Ley Crea y Crece, sobre todo en lo relacionado con la facturación electrónica. En la segunda parte de la sesión, Rafael Carvajal y Francisco Hurtado, de SAP España, compartieron las novedades de la localización. Empezaron por el Regulatory Change Manager, una nueva aplicación de SAP que da acceso a todos los cambios regulatorios de la localización, en este caso en España. También repasaron los cambios en los impuestos sobre la Renta de Personas Físicas y No Residentes y la situación actual del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, desde el punto de vista de la normativa, requerimientos y arquitectura. Según explicaron, SAP permite dar cumplimiento a este reglamento mediante el uso de SAP Document and Reporting Compliance. En cuanto a las novedades en sostenibilidad, se centraron en el Impuesto al Plástico y en la información anual sobre los envases puestos en el mercado nacional, establecida por el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico. Respecto al primero, SAP está analizando actualmente nuevas funcionalidades para cubrir las exportaciones con el incoterm EXW, la inclusión del impuesto en facturas de compra o las alertas por discrepancias en el inventario. Sobre la segunda, valoraron el alcance y los nuevos atributos de esta obligación que afecta a fabricantes, plataformas de ecommerce, propietarios de marca, envasadores y distribuidores de envases de plástico.
Webinar de Recursos Humanos
El webinar de marzo del grupo de Recursos Humanos se celebró el día 12, con una agenda dedicada a los cambios legales en el campo de los recursos humanos que se han producido en el último mes.
Los coordinadores del grupo en Barcelona y Madrid, José Domingo Mouriz y Miguel Ángel Gámez, dieron paso a Gema Moraleda, product manager de SAP España, quien comenzó recapitulando los cambios legales anunciados por la Agencia Tributaria. Se ha modificado el algoritmo de cálculo del porcentaje de IRPF para algunos tramos, a raíz del incremento del SMI, para lo cual SAP ha liberado una nota. También hay cambios en los modelos 216 y 296 del Impuesto sobre la Renta de no Residentes, estableciendo el desglose del importe total de retenciones e ingresos a cuenta y añadiendo el campo de perceptor mediador y dos nuevas subclaves. En la parte de Seguridad Social, SAP ya tiene una decena de notas relativas a los cambios en la configuración para el cálculo de nómina de empleados en prácticas y formación. Por último, Moraleda respondió a las dudas por parte de los asistentes.
Webinar de Life Sciences
El Grupo de Trabajo de Life Sciences organizó el 13 de marzo un webinar dedicado a la migración del dato en proyectos complejos con la herramienta Syniti for Life Science. La sesión fue presentada por el coordinador, Joaquín Buscarons, y contó con la presencia de Rafael Tuñón, responsable de Ventas de Syniti para el sur de Europa, que expuso las características de Syniti for Life Science para las migraciones. Esta herramienta se basa en la plataforma de migración de datos SAP Advanced Data Migration and Management y responde a las necesidades de las compañías del sector con funciones como Data Quality Management, Data Governance, Regulatory Compliance, Audit Trails and Traceability, Data Migration, Master Data Management y Data Security. Con esta solución se da respuesta a los tres grandes desafíos de la industria de las Life Sciences: complejidad, trazabilidad y compliance, aseguró Tuñón. Para ilustrarlo, Carlos Castilla, Data Migration consultant de Syniti, mostró con una demo cómo funciona la herramienta, a través de las ocho fases del proceso: extracción de datos, análisis de calidad, diseño, enriquecimiento, transformación, simulación, carga, conciliación y go-live.
Día Temático de Sector Público
Marzo también ha sido escenario de dos Días Temáticos AUSAPE. El primero fue el organizado por el Grupo de Trabajo de Sector Público, con Javier Mediavilla al frente, el día 14. Mediavilla presentó una jornada que comenzó con la sesión de Alejandro Rodríguez, Solution Advisor de SAP BTP, sobre el papel de la plataforma de SAP como motor de automatización del sector público. Rodríguez explicó cómo SAP BTP está impulsando esta automatización, agilizando procesos, mejorando la satisfacción del ciudadano y ofreciendo una Administración Pública más eficiente. Todo ello con ejemplos concretos de uso.
Además, hubo seis sesiones paralelas. Entelgy explicó en la suya cómo gestionar la documentación de los proyectos de infraestructuras, mientras que Inetum abordó el empleo de la analítica embebida de SAP S/4HANA para analizar la ejecución presupuestaria del sector público, en tiempo real y con reportes operativos y estratégicos. Por su parte, Microsoft expuso su propuesta de uso seguro de la nube en el ámbito SAP por las Administraciones Públicas, aprovechando las capacidades de la IA generativa de forma responsable. La solución Urban Mobility 360º, que ofrece una visión integrada de las dimensiones clave del transporte de viajeros, protagonizó la sesión de Stratesys, mientras que Seidor dedicó la suya a los grandes retos de la transformación digital de la Administración Pública, con la sostenibilidad como eje estratégico. Asimismo, OpenText presentó la plataforma vertical DigiGov y su impulso a las Administraciones Públicas en su proceso de digitalización.
Día Temático de Data Analytics
El 22 de marzo se celebró el segundo Día Temático AUSAPE del mes, organizado por el Grupo de Trabajo de Data Analytics que coordina Jordi Gelonch. La jornada comenzó con una sesión transversal conducida por Tania Pérez, Analytics and Data Warehousing Senior Presales Specialist de SAP. Pérez repasó la evolución de Analytics dentro de SAP, que en los últimos cuatro años se ha enfocado mucho en SAP Datasphere, el business data fabric de SAP que se ve como una posible evolución del SAP BW 12. SAP Datasphere abarca la categorización, integración, almacenamiento, preparación, modelado del dato, compartición analítica y planificación. Además, Pérez abrió la aplicación para ver cómo trabaja con espacios, que tienen conexiones con los datos, usuarios, almacenamiento y modelos.
La segunda parte del Día Temático de Data Analytics correspondió a una serie de sesiones paralelas. Así, Inetum presentó una ponencia sobre cómo resolver las necesidades de negocio en tiempo real, con información SAP y no SAP, con lenguaje natural, mientras que Stratesys mostró su solución WorkForce Management para optimizar la planificación y análisis de la plantilla. Desde Avvale, expusieron el caso de éxito en la transformación de negocio de Refrival, enseñando cómo la analítica impulsa la toma de decisiones dentro de las empresas. SNP Group, por su parte, explicó la integración de datos de SAP con data lakes como Snowflake, BigQuery, etc., dentro del ecosistema SNP Glue. La sesión de Convista giró en torno al cuadro de mandos del CFO en SAP Analytics Cloud (SAC), con el caso de éxito de la firma del sector dermatológico ISDIN, y desde Ayesa hicieron una introducción a SAC y su utilidad para realizar análisis predictivos, con modelos de clasificación, regresión y serie temporal. Por último, Seidor habló de la potencia de Data & Analytics combinando SAP Datasphere y Google Cloud, con ejemplos de arquitecturas que aúnan estos dos mundos y dos videodemos para visualizarlas.